逐步教學：使用桌面軟體編輯掃描 PDF 中的文字
2026-8-1 客服部資深專員
最後由陳思涵於 2026-8-1進行了更新
摘要
本指南提供詳細步驟，說明如何使用離線桌面軟體編輯掃描 PDF 中的文字。我們將深入解析光學字元辨識（OCR）技術，將圖片式文件轉換為可完全編輯的格式，讓您輕鬆修改內容。
掃描後的 PDF 並非一般的文字文件，它其實是一張頁面的照片。每個「字母」只是像素構成的圖案，並非可選取或編輯的文字。若是原生 PDF（例如從 Word 匯出的文件），您可以直接點擊並輸入文字。但面對掃描過的合約或書頁時，畫面上沒有文字游標，只有一張圖片。若要進行修改，您必須先使用光學字元辨識（OCR）技術，將圖片轉換為真正的文字。如果您只是想新增註記、浮水印或簡單標註，可以跳過 OCR 步驟，直接使用 LibreOffice 等工具在 PDF 上繪製內容。
快速檢查：若在 PDF 檢視器或 Google Chrome 中無法用滑鼠選取文字，表示該 PDF 為掃描文件。
1. 免費線上 OCR 編輯器 （例如 Smallpdf、iLovePDF）：速度快且無需安裝。限制：有檔案大小上限、隱私疑慮，且在處理複雜版面時準確度可能較低。
2. 轉換為 Word / Google Docs ：將掃描 PDF 上傳至 Google Drive 或使用轉換工具取得可編輯文件。限制：格式可能會錯亂，欄位或表格可能無法完美轉換。
3. 具備 OCR 功能的桌面 PDF 編輯器 ：可離線運作，提供更好的隱私保護，通常能保持原始版面完整無損。限制：需要下載並安裝軟體。
對於快速且不涉及敏感資訊的工作，線上工具相當方便。但若您正在處理機密文件，或需要編輯複雜的多頁掃描檔，像 LibreOffice 或 Renee PDF Aide 這樣的桌面解決方案能提供更高的準確度和完整的控制權，且無需將檔案上傳至雲端。
如果您只想覆蓋新文字、標籤或浮水印，而不編輯原始的掃描文字， LibreOffice 是一個免費且簡單的選擇。 LibreOffice Draw 會將您的 PDF 開啟為由形狀組成的頁面，讓您可以隨意新增文字框、箭頭、印章或圖片式浮水印。這不會執行 OCR，因此底層的掃描影像保持不變。
操作步驟
1. 下載並安裝 LibreOffice。
2. 開啟 LibreOffice Draw（ 檔案 → 開啟 → 選擇您的掃描 PDF）。
3. 使用 文字框 工具點擊並輸入任何額外資訊。視需要調整字型、大小和顏色。
4. 若要新增浮水印，請插入圖片（如 Logo）或半透明文字框，然後將其放置在所需位置。
5. 儲存或匯出： 檔案 → 匯出為 → 匯出為 PDF… 。原始掃描檔保持原狀。
此方法非常適合填寫掃描表格或在文件上蓋上「草稿」印章。然而，它不允許您編輯、刪除或搜尋現有的掃描文字——您只是在頂層新增內容。若要進行真正的文字編輯，您需要使用 OCR，這將在下一節中介紹。
優點：
- 完全免費且開源
- 無需網路連線
- 適合新增簡單文字或浮水印
缺點：
- 無法編輯或刪除現有掃描文字
- 開啟複雜 PDF 時版面可能會移位
- 非專用 PDF 編輯器
為了獲得最佳的隱私和準確度結果， Renee PDF Aide 是一款強大的離線工具，能快速將掃描 PDF 轉換為完全可編輯的文件。其進階 OCR 技術即使面對舊版或低品質的掃描檔也能辨識文字，並匯出乾淨的 Word、Excel、TXT 或 Markdown 文件，供您自由編輯。
主要優點概覽：
- 100% 離線隱私 – 您的機密文件永遠不會離開您的電腦。
- 高速處理 – 每分鐘可轉換高達 80 頁，並能同時處理多個檔案。
- 處理棘手格式 – 支援許多其他轉換器無法開啟的銀行和政府機構 XFA 表單。
- 靈活的輸出格式 – 可匯出為 Word、Excel、TXT、Markdown 等格式，讓您能在偏好的應用程式中編輯。
- 批次處理 – 一次轉換整個資料夾的掃描檔案。
以下是使用 Renee PDF Aide 將掃描 PDF 轉換為可編輯文件的步驟。我們將以 Word 為例，但您也可以針對表格選擇 [ Excel ] (DLINK_1)，或針對純文字選擇 TXT/Markdown。
1. 開啟並添加檔案
啟動 Renee PDF Aide，從主選單選擇 PDF 轉檔 ，然後點擊 添加檔案 以匯入您的掃描 PDF。您可以一次新增多個檔案進行批次處理 。
2. 選擇輸出格式
在頂部選擇 Word 以進行文字編輯。如果您的文件主要是表格，請選擇 Excel 、 CSV 或 Markdown 。
3. 啟用 OCR
勾選 啟用 OCR 方塊。選擇適合您文件的辨識模式 ：
- 模式 A ：最適合標準圖片掃描。
- 模式 B ：若您的 PDF 含有嵌入字體導致亂碼時使用。
- 模式 A+B ：混合或棘手文件的最安全選擇（速度可能較慢）。
此外，選擇文件的語言以提高辨識準確度。
4. 轉換
點擊 轉換 。您將看到進度條，以及確認成功處理多少檔案的摘要訊息。
5. 編輯文字
開啟新的 Word（或 Excel）檔案。現在您可以完全編輯文字——修正錯字、更新細節或重寫章節。原始掃描 PDF 保持不變。
6. 儲存並在需要時匯出回 PDF
完成修改後，儲存文件。若您需要新的 PDF，請使用 檔案 → 另存新檔 並選擇 PDF。您的版面將與原始文件非常接近。
OCR 完成後，花點時間驗證結果：
- 選取並複製句子 – 貼到記事本中。若顯示為真實文字，表示 OCR 成功；若為亂碼，則該區域辨識失敗。
- 檢查亂碼 – 特別注意小字體、數字或特殊字元。
- 檢查版面 – 確保欄位、表格和段落與原始掃描對齊。
- 檢查圖片 – 簽名、印章和手寫筆記通常保留為圖片，無法編輯。
如果輸出包含許多錯誤，請嘗試以 300 dpi 或更高解析度重新掃描原始紙本——黑白模式的文字比彩色更清晰。然後再次執行 OCR 以獲得更好的結果。
不使用 OCR 能編輯掃描 PDF 嗎？
僅限有限的方式。您可以使用 LibreOffice Draw 或 PDF 註解檢視器等工具，在頂層新增額外文字、線條或浮水印。但若不透過 OCR，您無法修正、刪除或搜尋原始掃描文字。若要進行真正編輯，OCR 是必要的。
上傳敏感合約至免費線上 OCR 工具安全嗎？
通常不安全。 [ 免費線上工具 ] (DLINK_1)在遠端伺服器上處理文件，其隱私政策可能不保證刪除。對於機密文件——如報稅表、法律合約或病歷——使用像 Renee PDF Aide 這樣的離線工具更安全，因為您的文件永遠不會離開您的電腦。
如何提升模糊或低品質掃描的 OCR 準確度？
使用 [ 平板掃描器而非手機相機 ] (DLINK_1)，以 300 dpi 或更高解析度重新掃描文件。保持頁面平整且照明良好。大多數桌面 OCR 軟體（包括 Renee PDF Aide）允許您選擇文件語言，這能大幅提高辨識率。對於小範圍的問題區域，您隨時可以在輸出文件中手動修正少量錯誤。
OCR 能處理手寫字或簽名嗎？
手寫筆記和簽名通常不會轉換為可編輯文字——它們在輸出文件中仍保留為圖片。若您需要保留簽名可見，它將顯示為圖片框；您可以移動或調整其大小，但無法作為文字進行編輯。
使用 Renee PDF Aide 批次 OCR 您的掃描 PDF
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
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