PDF壓縮寄信全攻略：從快速解決到專業工具
摘要
本文詳解如何將PDF壓縮後順利寄信，涵蓋免費線上工具、內建軟體功能、專業桌面應用，乃至進階優化技巧。當壓縮仍無法突破限制時，還提供分割、封裝與雲端分享等應急方案。無論您處理的是文字檔案、掃描圖檔，還是對隱私有高要求，都能找到最適合的PDF壓縮寄信方法，輕鬆跨越郵件附件大小限制！
主流郵件服務提供者 — 附件大小限制
| 郵件平台 | 郵件總大小上限 | 附件大小上限 | 附件數量上限 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
Gmail | 25 MB | 25 MB | 約25 MB | 較大檔案自動轉為雲端硬碟連結 |
Outlook.com / Hotmail | 20 MB | 20 MB | 約10–20 MB | 建議較大檔案使用OneDrive連結 |
Yahoo Mail | 25 MB | 25 MB | 約10 MB | 無自動雲端轉換功能 |
iCloud Mail | 20 MB | 20 MB | 約10 MB | 較大檔案自動使用Mail Drop功能 |
Proton Mail（免費版） | 25 MB | 25 MB | 約10 MB | 加密傳輸；限制依方案而異 |
Zoho Mail（免費版） | 25 MB | 25 MB | 約10 MB | 商業方案限制可能不同 |
GMX / Mail.com | 50 MB | 50 MB | 約10 MB | 高於平均限制 |
AOL Mail | 25 MB | 25 MB | 約10 MB | 類似Yahoo Mail |
部分政府網站 | 20 MB | 1–2 MB | 約10 MB | 檔案限制可能極小 |
- 限制適用於 整封郵件總大小 ，包含MIME編碼產生的額外負擔（約30%）。
- 標示「25 MB附件」通常代表原始檔案必須 ≤18–20 MB 才能成功寄出。
| 平台 | 每日免費處理檔案數 | 單檔大小上限（免費版） | 每日總處理容量 | 典型壓縮率 | 支援掃描PDF |
|---|---|---|---|---|---|
Smallpdf | 約2次/天 | 5–15 MB | 約30 MB | 40–60% | 有限（OCR需付費） |
iLovePDF | 約2次/天 | 15–25 MB | 約50 MB | 40–70% | 基本支援（OCR需付費） |
Adobe Acrobat Online | 每日有限次數 | 約25 MB | 約25 MB | 30–50% | 不支援（OCR需付費） |
PDF2Go | 1–2次/天 | 約100 MB | 約100 MB | 30–60% | 部分支援 |
PDF Candy | 一次一檔 | 約500 MB | 無總容量限制 | 30–60% | 有限 |
HiPDF | 約2次/天 | 約10 MB | 約20 MB | 40–60% | 不支援（OCR需付費） |
Sejda PDF | 3次/天 | 50 MB | 約150 MB | 40–60% | 有限 |
Zamzar | 2次轉換/天 | 50 MB | 約100 MB | 20–40% | 不支援 |
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
- 線上頁面載入速度（線性化） ：提升網頁首頁載入速度（「快速網頁檢視」）。
- 壓縮圖片 ：縮小並重新壓縮圖片——這是影響檔案大小的最主要因素。
- 壓縮資料串流 ：進一步壓縮PDF內部物件，縮減整體體積。
- 保留指定頁面 ：僅提取所需頁面或範圍，盡可能縮小檔案體積。
- 完全離線運作，保障隱私
- 支援批次壓縮與掃描PDF的OCR辨識
- 功能彈性：優化、依大小／頁數分割、加密／修復
缺點：
- 僅支援Windows系統
- 試用期後需付費
- 進階調整選項可能需要短暫學習曲線
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
- 避開郵件附件大小限制
- 當壓縮已無法有效縮小體積時，仍能維持品質
- 多種選擇：分割檔案、封存檔或雲端連結
缺點：
- 雲端連結若權限設定錯誤，可能導致資料外洩
- 收件人可能遇到存取或下載問題
- 管理多個檔案可能造成不便
| 方法 | 易用性 | 隱私性 | 壓縮效果 | 批次支援 | 費用 | 最適用情境 |
|---|---|---|---|---|---|---|
免費線上壓縮工具 | 極高 | 低 | 中等 | 有限 | 免費 | 一次性、非機密檔案 |
內建／作業系統工具 | 高 | 高 | 中低 | 不支援 | 免費 | 偶爾處理輕量PDF |
專業桌面工具（Renee PDF Aide） | 中等 | 高 | 高 | 是 | 試用／付費 | 頻繁使用、重視隱私、掃描檔案 |
進階技巧 | 低 | 高 | 極高 | 視情況而定 | 視情況而定 | 圖片密集或掃描PDF |
替代方案（分割／壓縮檔／雲端） | 中等 | 視情況而定 | 不適用 | 視情況而定 | 多數免費 | 當其他方法皆無法滿足大小限制時 |
- 若檔案非機密且需一分鐘內完成 → 使用線上壓縮工具。
- 若您已有Office或macOS工具，且PDF內容簡單 → 嘗試內建匯出選項。
- 若您經常處理PDF、重視隱私，或需處理掃描檔 → 選擇Renee PDF Aide等離線桌面工具。
- 若目標大小下畫質損失不可接受 → 分割檔案或使用雲端連結。
- 若PDF為掃描檔，基本壓縮後仍過大 → 先執行OCR，再進行優化。
常見的郵件附件大小限制有哪些？
一般可縮小PDF體積多少而不影響明顯畫質？
線上PDF壓縮工具適合處理機密檔案嗎？
能直接用手機壓縮PDF嗎？
壓縮PDF會讓文字或圖片變模糊嗎？
壓縮後PDF仍過大該怎麼辦？
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多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
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