如何用Excel編輯銀行對帳單：輕鬆將PDF轉為可編輯試算表
2026-1-17 高級程式開發員
最後由張偉於 2026-1-17進行了更新
摘要
想用Excel整理與分析銀行對帳單？本指南教你安全地將PDF轉換為Excel，並說明相關法律注意事項，讓你輕鬆掌握個人財務資料。
無法編輯銀行對帳單的 PDF 嗎？你並不孤單——多數對帳單都已上鎖，難以操作。好訊息是，只要使用正確工具，只需幾分鐘就能將其轉為 Excel，讓你自由排序、分析與整理財務資料。
本指南提供清晰的逐步教學，包括使用如 Renee PDF Aide 等可靠的桌面軟體進行安全離線轉換。無論是預算規劃、支出追蹤或個人理財管理，都能確保你的資料安全儲存在自己的裝置中。
銀行對帳單通常以 PDF 檔案 形式提供，因為銀行重視安全性與一致性。PDF 可防止意外修改，並確保每位使用者看到的內容完全相同。有些對帳單甚至是掃描影像，或使用如 XFA 等特殊格式（常見於金融與政府檔案），使得編輯更加困難。
一般 PDF 編輯器在此常失敗——它們或許能讓你新增文字或重點標示，但一旦嘗試修改交易明細，表格結構就會錯亂、欄位偏移，甚至整體排版崩壞。直接編輯幾乎無法有效保留原始版面。
可靠的做法是先 將 PDF 轉換為 Excel 。這樣能將鎖定的表格轉為可編輯的儲存格，同時盡可能保留原始結構，讓你無痛排序、篩選與分析資料。
最實際且合法的方式，是將銀行對帳單 PDF 轉換為 Excel 檔案。一旦轉入 Excel，你就能安全地調整格式、添加註解，或依個人需求整理交易紀錄。
請保持合理期待：此方法對可讀取的文字型 PDF 效果良好，但若是掃描檔或複雜版面，轉換後可能仍需手動調整。目標是取得清晰、結構化的資料以便使用，而非完美複製原始設計。
若追求功能、隱私與易用性的最佳平衡，我們強烈推薦 Renee PDF 助手 。這不僅是另一款 PDF 轉換工具，更是專為精準提取複雜資料而設計的完整桌面解決方案——特別適合將銀行對帳單轉為可編輯的 Excel 檔案。作為本機 Windows 執行檔，它確保你的敏感財務資料始終留在電腦中，無需上傳至任何伺服器，比線上工具提供更高等級的隱私保障。
它特別擅長 從原生 PDF 與掃描 PDF 中提取表格 ，內建先進 OCR（光學字元辨識）技術功不可沒。其一大優勢在於多功能性，可直接將 PDF 表格轉換為：
• Excel（*.xlsx）
• CSV（*.csv） （適合資料庫與數據分析）
• Markdown （適用於 AI 訓練資料或檔案記錄）
• TXT 檔案
• 可編輯的 Word 檔案
•……以及其他多種格式。
2026 年新功能： 支援與 ChatGPT 等 AI 工具整合進行轉換後分類——只需貼上 Excel 資料並輸入提示「將這些交易依類型分類」即可。
由於全程在本機執行，你的敏感檔案絕不會離開電腦，確保資料完全私密。
Renee PDF Aide 完整支援 XFA 格式——這是一種常見於 銀行 與 政府機關 的特殊 PDF 標準。相較之下，多數缺乏 XFA 相容性的轉換工具僅會產生錯誤頁面，如下圖所示：
若要開始使用 Renee PDF Aide 將銀行對帳單轉為 Excel 以便編輯，請依照以下簡單步驟操作：
① 安裝完 Renee PDF Aide 後啟動程式，選擇「 PDF 轉檔 」。
② 點擊 「添加檔案」 按鈕，加入欲轉換的 PDF 檔案。軟體支援 批次轉換 ，可一次匯入多個檔案。加入後，檔案資訊會顯示於轉換清單中。點擊 「選取頁面」 清單即可設定要轉換的頁面範圍。
③ 選擇匯出格式。 在頂部工具列選擇所需格式。若處理表格，通常會選擇 Excel 或 CSV（位於 Excel 分頁）；若轉為 TXT，則可選擇 Markdown 或 TXT（位於 TXT 分頁）。
若需將 PDF 表格轉為 ASCII 格式，Renee PDF Aide 同樣能輕鬆應付。
專業小技巧： 點擊匯出格式旁的「 選項 」。在 Excel 轉檔時，你可以選擇將所有頁面合併至同一工作表，或為每頁建立獨立工作表——處理大型報表時非常實用。
④ 若 PDF 檔案為掃描副本（即影像檔），請勾選「 啟用 OCR 」。若為原生文字型 PDF，則可跳過此步驟。
OCR 樣式說明：
• A：辨識圖片或掃描 PDF 中的文字： 此樣式假設 PDF 頁面上的文字為圖片／掃描影像，並使用 OCR 技術進行辨識（選擇對應語言可提升準確率）。
• B：辨識內嵌字型（避免亂碼）： 此樣式假設 PDF 頁面使用內嵌字型，程式會先將字型轉為圖片，再透過 OCR 辨識匯出文字（選擇對應語言可提升準確率）。
• A+B（較慢）： 程式自動判斷檔案中的字型屬於圖片或內嵌 PDF 字型，再進行轉換匯出。此樣式耗時較長，轉換時間也隨之增加。
⑤ 點擊「 轉換 」按鈕。轉換完成後，系統會顯示總共轉換的檔案數量及成功數量。此時你的 PDF 表格已轉為完全可編輯格式。點擊「狀態」欄位中的連結即可開啟結果檔案。
Renee PDF Aide 提供安全、快速且高準確度的解決方案，幾乎能應付任何表格提取任務。
雖然 Renee PDF Aide 在準確度、隱私保護與處理複雜銀行格式方面表現出色，許多使用者仍偏好完全免費、無需付費或安裝繁瑣的替代方案。這些選項對於簡單的對帳單效果不錯，尤其當你處理的是文字型 PDF 且僅需偶爾轉換時。
方法比較概覽
| 方法名稱 | 是否需安裝 | 支援掃描 PDF | 隱私風險 | 適用頻率 |
|---|---|---|---|---|
| 線上 PDF 轉 Excel 工具 | 否 | 有限 | 高（檔案上傳至伺服器） | 一次性或偶爾使用 |
| 桌面 PDF 轉換軟體 | 是 | 是 | 低（本機處理） | 經常或定期使用 |
| Excel 內建 PDF 匯入 | 否 | 否 | 極低（僅本機處理） | 熟練使用者反覆分析 |
然而，實際效果會因對帳單版面、是否為掃描檔，以及你對財務資料的敏感度而異。線上工具提供速度與便利性，而 Excel 內建功能則確保資料完全本機處理。以下將詳細介紹兩種最常見的免費方法，幫助你選擇最適合的方案。
使用免費線上 PDF 轉換工具（例如 iLovePDF 或 Smallpdf）
線上轉換工具無需安裝任何軟體，就能快速將銀行對帳單轉入 Excel。它們基於瀏覽器運作，基本功能免費，數秒內即可完成處理——非常適合一次性任務或緊急狀況。iLovePDF 與 Smallpdf 等熱門選擇介面簡潔，支援直接 PDF 轉 Excel，廣受歡迎的原因在於任何人只要有網路就能立即使用，且對標準銀行 PDF 處理效果尚可。不過，面對密集表格或掃描檔案時準確度未必理想，多數情況下仍需手動清理 Excel 檔案。
網站：https://www.ilovepdf.com
優點：
• 無需安裝軟體
• 介面極簡，操作迅速
• 多數基本轉換免費
• 支援任何具瀏覽器的裝置
缺點：
• 檔案需上傳至第三方伺服器（有隱私風險——僅建議用於非敏感或偶發性用途）
• 免費版本通常有檔案大小限制或每日使用次數上限
• 處理掃描 PDF 或複雜銀行版面時準確度較低
• 可能添加浮浮浮浮水印，或重度使用時要求註冊帳號
此方法能快速取得可編輯檔案，但可能需要稍作清理。
使用 Microsoft Excel 內建 Power Query 功能
若你已安裝 Microsoft Excel（Microsoft 365 或近期桌面版本皆可），Power Query 提供完全免費且本機處理的 PDF 表格匯入方式，無需第三方工具。它能確保資料留在你的裝置中，並無縫整合後續分析流程，特別擅長處理文字型 PDF，還能預覽並選擇特定表格再匯入。
逐步操作說明：
1. 開啟 Microsoft Excel 並建立新的空白活頁簿。
2. 點選 資料 分頁，再點擊 取得資料 > 從檔案 > 從 PDF 。
3. 瀏覽並選取你的銀行對帳單 PDF。
4. 在導覽器視窗中，預覽並勾選欲匯入的表格。
5. 點擊 載入 將資料直接匯入 Excel，或點擊 轉換資料 先在 Power Query 中編輯。
6. 資料載入後，即可使用 Excel 工具修正細微問題。記得預覽表格，避免匯入無效資料。
優點：
• 完全免費且內建於 Excel
• 所有處理均在本機進行（最高隱私保障）
• 內建強大的資料轉換工具
• 無縫整合，立即進行分析
缺點：
• 需搭配近期版本的 Excel
• 初學者學習曲線較陡
• 無法處理掃描 PDF（缺乏內建 OCR）
• 遇到複雜或不規則的銀行對帳單表格時，可能出現欄位錯位
Power Query 非常適合熟悉 Excel 且追求零成本、高隱私解決方案的使用者。
上述兩種替代方案對簡單需求已相當有效，但若追求最高準確度與隱私保障——尤其是處理棘手的銀行格式時——Renee PDF Aide 仍是首選。不論採用哪種方法，你很快就能讓對帳單準備就緒，進行整理與分析。
一旦銀行對帳單進入 Excel，真正的價值在於將一連串交易轉化為清晰可用的資訊。Excel 讓你更容易檢視支出、追蹤收入，並製作簡易摘要，協助個人預算規劃或記帳——且全程符合合法個人使用範疇。
首先修正常見的轉換問題：刪除多餘列或欄、校正誤讀日期（可使用「文字分列」功能拆分），並將金額格式設為貨幣。
新增「累計餘額」欄位很有幫助：在第一列填入起始餘額，接著使用公式如 =前一筆餘額 + 存入金額 – 提領金額 ，並向下填滿。
新增一欄用於分類（如餐飲、交通、收入等）。可使用簡單的 IF 公式或 Excel 的「快速填滿」功能加速處理。
接著建立樞紐分析表：選取資料範圍，點選 插入 > 樞紐分析表 。將分類拖曳至「列」區域，金額拖至「值」區域，即可立即獲得各類別總計。
利用樞紐分析表製作簡單折線圖或長條圖，呈現每月支出變化。透過篩選特定日期範圍，可比較不同月份或發現異常支出高峰。
新版 Excel 內建 Copilot（Microsoft 365）等 AI 工具，可自動建議分類、標示異常交易，或以自然語言摘要趨勢。
例如，可要求「將這些交易分類」或「列出我最主要的支出項目」。但務必再次核對結果——AI 是省時幫手，而非取代你的判斷。
上傳銀行對帳單到線上轉換工具安全嗎？
線上工具雖方便，但你的敏感資訊會在他們的伺服器上處理。若重視隱私，建議使用如 Renee PDF Aide 等桌面軟體，所有資料均在本機處理。
為什麼轉出來的 Excel 檔案看起來很亂？
掃描 PDF 或複雜銀行版面容易讓轉換工具混淆。具備強大 OCR 功能的工具（如 Renee PDF Aide）通常能產出更乾淨的結果，剩餘小問題也可在 Excel 中手動調整。
可以一次轉換多份銀行對帳單嗎？
可以。Renee PDF Aide 支援批次轉換，多數線上工具亦然。你也可以使用 Excel Power Query 合併多個匯入的檔案。
如何在 Excel 新增累計餘額欄位？
若工作表包含日期、描述、提領、存入與餘額欄位，請在第一個餘額儲存格輸入起始餘額。下一列使用公式如 =前一列餘額儲存格 + 存入儲存格 – 提領儲存格 ，再將公式向下填滿整欄。
銀行或貸款機構會發現我編輯過對帳單嗎？
多數原始 PDF 包含安全特徵與中繼資料，任何修改都可能被驗證系統偵測到。切勿為正式用途提交已修改的對帳單——風險極高。
偶爾使用最簡單的免費方法是什麼？
若只需快速簡單轉換，可試用 iLovePDF 的 PDF 轉 Excel 工具，或使用 Excel 內建 PDF 匯入功能（Microsoft 365 提供）。若處理複雜銀行版面，專用桌面工具通常準確度更高。
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