多個PDF轉Excel最佳工具推薦：從線上平台到桌面軟體
2025-11-24 資深軟體經理
最後由王麗娜於 2025-11-24進行了更新
摘要
日常辦公中，將數十甚至上千份含表格的PDF檔案轉成Excel是許多人的痛點。強大的「多個PDF轉Excel」工具能批次處理原生PDF與掃描檔案（支援OCR），並完美保留表格結構。本文精選當前最實用的線上工具、桌面軟體與開源方案，助你輕鬆搞定繁瑣轉檔工作，節省大量手動複製貼上的時間！
手上有大量含表格的 PDF，需要匯入 Excel 進行分析？這情況很常見——無論是財務報表、問卷結果還是庫存清單， 一次批次將多個 PDF 轉成 Excel ，能省下數小時枯燥的手動複製。試想：只要一點擊，就能把數十份「鎖定」的 PDF 變成可編輯的 Excel 表格，包含公式與整齊的行列結構。這就是強大批次轉換工具的魔法，尤其在處理掃描檔案或複雜版面時更顯價值。
本文將帶你完整了解從超簡單的線上工具、專業級桌面軟體，到技術導向的開源腳本。無論你是忙於處理發票的會計人員，還是整合資料集的研究者，總有一款適合你。現在就讓你的資料重新流動起來！
深入介紹前，先看這張實用比較表，快速鎖定最合適的選擇。我們根據易用性、功能強度與價格評比主流工具——一眼就能找到你的最佳拍檔。
| 解決方案類型 | 安裝與離線使用 | 批次處理與 OCR 支援 | 價格 | 易用性 | 最適合對象 |
|---|---|---|---|---|---|
| 線上工具 | 無需安裝，僅限瀏覽器；❌ 無法離線 | ❌ 僅支援單檔；OCR 功能有限 | 多數免費，付費可升級 | ⭐ 非常簡單 | 一般使用者，1～5 份檔案 |
| 桌面軟體 | 需安裝軟體；✅ 完全離線 | ✅ 無限批次；✅ 完整 OCR | 一次性購買或訂閱制 | ⭐⭐ 中等難度 | 專業人士與企業（10～10,000+ 份檔案） |
| 開源／程式碼方案 | 需安裝 + 環境設定；✅ 完全離線 | ✅ 完全可自訂；OCR 取決於所用函式庫 | 100% 免費 | ⭐⭐⭐ 進階難度 | 開發者與技術使用者（100,000+ 份檔案） |
這張表格能幫你快速起步。若你追求真正無限制的批次處理能力，請繼續閱讀桌面軟體段落——它將徹底改變你的工作流程。
當你時間緊迫又不想安裝任何軟體時，線上工具就是救星。它們直接在瀏覽器中運作，無需下載，幾分鐘內就能開始轉換——非常適合偶爾處理發票批次或快速提取問卷資料。輕量工作負載下，效率極高。但請留意常見的檔案數量／大小限制，以及檔案需上傳至雲端（隱私很重要！）。
若你經常需要轉換，或處理掃描檔案（例如模糊的銀行對帳單），免費額度與不穩定的 OCR 很快會令人沮喪。對於持續且大量的需求，桌面軟體才是可靠升級方案。以下是目前最受歡迎的線上選項：
| 工具 | 免費使用限制 | 批次與檔案大小 | 轉換品質 | 最佳用途／提示 | 付費方案 |
|---|---|---|---|---|---|
| SmallPDF | 每日 2 次任務，≤50MB | ❌ 無批次（付費版支援）；無嚴格頁數限制 | ⭐⭐⭐ 優秀 + OCR | 桌面版可解鎖批次功能 | 專業版 NT$370／月 或 NT$3,700／年 |
| ILovePDF | 每日 3 次任務，≤200MB | 僅支援單檔（Premium 可批次）；無嚴格頁數限制 | ⭐⭐⭐ 穩定可靠 | 提供學生折扣 | Premium NT$220／月 或 NT$1,500／年 |
| PDF24 | 每日 5 次任務，≤10MB | ❌ 無批次（桌面版支援）；無嚴格頁數限制 | ⭐⭐ 尚可 | 桌面版可解除限制 | Pro NT$280／月 |
| Google 雲端硬碟外掛程式 | 免費，≤10MB | 部分外掛支援有限批次；無嚴格頁數限制 | ⭐⭐ 因工具而異 | 推薦使用 Docs to PDF Pro | 約 NT$150／月 |
| SodaPDF | 每日 2 次任務，≤50MB | ❌ 無批次（付費版支援）；無嚴格頁數限制 | ⭐⭐⭐ 優秀 + OCR 與翻譯 | 桌面版可解除限制 | 標準版 NT$220／月；商業版 NT$510／月 |
| PDF Candy | 每小時 1 次下載，≤200MB | ❌ 無批次（付費版支援）；無嚴格頁數限制 | ⭐⭐⭐ 良好 | 提供桌面與網頁方案 | 網頁版 NT$190／月；桌面+網頁 NT$560／月；終身版 NT$3,100 |
免費額度可能隨時變動——請務必檢視 官方網站。
Google 雲端硬碟的內建功能一次只能處理一個檔案。若需真正批次處理，必須仰賴第三方外掛程式；多數免費方案限制約10個檔案，且每個不超過10MB，付費後才可解鎖更高上限。
這些網頁或雲端方案適合入門使用，但在處理量與安全性上都有天花板。若你每週需處理數十份檔案，或涉及敏感財務資料，是時候升級到桌面軟體了——真正的強大功能就在這裡。
對於嚴肅的 多個PDF轉Excel工作流程 ，沒有任何工具比得上桌面應用程式。它們完全離線運作，可處理無限檔案，並在無伺服器干擾的情況下完美保留每一個表格細節。本類別首選？強大全能的 Renee PDF Aide 。不論是清晰的原生PDF還是模糊的掃描副本，它都能精準提取資料。若你覺得線上工具限制太多，這就是你的升級首選——以下說明原因及使用方式。
Renee PDF Aide 在功能、隱私與易用性之間取得完美平衡，是我們最強力推薦的工具。它不只是轉換器，更是專為複雜資料提取打造的完整桌面解決方案。內建先進 OCR 技術，能準確從原生與掃描 PDF 中提取表格。主要優勢包括：
- 直接匯出為 Excel（.xlsx） 、 CSV （適合資料庫與分析）、 Markdown 、 TXT 、可編輯的 Word 等多種格式。
- 100% 本機處理——敏感檔案從未離開你的電腦。
Renee PDF Aide轉換速度極快（最高 每分鐘 80 頁 ），支援匯出至 Excel／CSV、Word、PowerPoint、ePub、TXT／Markdown、HTML、圖片等格式。此外還內建 PDF 優化、修復與加密工具——全部整合於簡潔且新手友善的介面中。進階 OCR（支援 50 多種語言）可處理掃描 PDF 與圖片，並提供 一鍵批次轉換 功能，且有免費試用。
Renee PDF Aide 完整支援 XFA 表單——這是銀行與政府機關常用的特殊 PDF 格式。多數轉換工具在此失敗，產出空白頁或錯誤頁面：
出色的 XFA 表單支援能力——在我們的測試中，成功處理了大多數印度 GST 發票與銀行對帳單。
優點：
- 完全離線運作——確保最高資料隱私
- 無限批次處理，速度最高達每分鐘 80 頁
- 進階 OCR 完美處理掃描檔案與 XFA 表單
- 多種匯出格式（Excel、CSV、Markdown 等）適配各種工作流程
- 內建 PDF 修復、加密與優化工具
缺點：
- 試用後需一次性付費購買（專業人士來說價格非常合理）
- 對完全沒經驗的新手稍有學習曲線
- 處理極大批次時需具備 decent 的電腦規格
如何使用 Renee PDF Aide 一次批次將多個 PDF 轉成 Excel
操作簡單且速度飛快，步驟如下：
步驟 1： 安裝並啟動 Renee PDF Aide，然後點選「 PDF轉檔 」。
步驟 2： 點擊「 添加檔案 」匯入你的 PDF。支援真正批次處理——想加多少就加多少。加入後，檔案會顯示在列表中。如需設定頁面範圍，可使用「 選擇頁面 」功能。
步驟 3： 從頂部工具列選擇匯出格式。處理表格時，在 Excel 分頁下選擇 Excel 或 CSV ；若為純文字，則在 TXT 分頁下選擇 Markdown 或 TXT 。
Renee PDF Aide 甚至能從 PDF 轉出乾淨的 ASCII 表格。
專業提示： 點擊格式旁的「 選項 」。轉成 Excel 時，可選擇所有頁面合併至同一工作表，或每頁各自獨立——處理大型報告時超實用。
步驟 4： 若 PDF 為掃描檔（以圖片為主），請啟用「 OCR 」。原生文字 PDF 則無需啟用。
OCR 樣式說明：
- A： 辨識圖片或掃描頁面中的文字（選擇語言可提升準確度）。
- B： 處理內嵌字型，避免亂碼（先將字型轉為圖片）。
- A+B（較慢）： 自動偵測最佳方式——耗時較長但最精準。
步驟 5： 點擊「 轉換 」。完成後，你會看到總處理檔案數與成功數。點擊狀態欄位中的連結，即可開啟新生成的可編輯檔案。
體驗過幾次點擊就能輕鬆轉換並開啟可編輯檔案的便利後，不妨探索更進階的選項。對於需要更高彈性、可擴展性或自動化的使用者，開源方案正好填補這塊需求缺口。
若你略懂程式設計，又想要免費且完全自訂的解決方案，開源工具非常適合——特別是處理數百甚至上千份檔案時。對多數使用者而言，桌面軟體已能平順處理 99% 的需求。常見用途包含研究資料集或自動化合規報告。
Tabula：專為從 PDF 提取表格並匯出至 Excel／CSV 而設計的開源 Java 工具
Tabula 是一款輕量級 Java 應用程式，專門用於從 PDF 抽取表格並匯出乾淨的 CSV（可立即在 Excel 中開啟）。特別擅長處理報表、目錄等具有清晰網格版面的檔案。可單機使用，或透過命令列實現自動化。
最後更新於 2018 年——仍可正常使用，但已不再積極維護
優點：
- 處理網格表格極為簡單
- 支援命令列批次自動化
- 匯出乾淨的 CSV，可直接於 Excel 開啟
- 輕量無贅肉
缺點：
- 無內建 OCR——無法處理掃描檔案
- 大量批次需手動選擇區域（速度慢）
- 需先安裝 Java 環境
- 僅處理表格——忽略其他內容
儘管多年未更新，核心功能仍穩定可靠。許多使用者偏好使用命令列樣式以發揮真正的批次處理威力。
透過命令列使用 Tabula
1. 從 GitHub 下載 tabula-java.jar，並將 PDF 檔案放在同一資料夾。
2. 需安裝 Java（JDK 或 JRE）。
3. 範例指令：
java -jar tabula.jar input.pdf output.csv area="x1,y1,x2,y2"
4. 批次腳本範例：
for f in *.pdf; do java -jar tabula.jar $f ${f%.pdf}.csv; done
5. 在 Excel 中開啟 CSV（或依需要合併）。
使用 Tabula 的本機網頁介面（新手更易上手）
1. 從官方網站下載適合你作業系統的版本（Windows／Mac／Linux）。
2. 解壓縮並執行 tabula.exe （或對應應用程式）。
3. 瀏覽器會自動開啟 http://localhost:8080 （也可手動輸入）。
4. 上傳 PDF → 選擇表格區域 → 預覽並匯出為 CSV／Excel。
開源方案賦予開發者完全掌控權，但對大多數人而言，功能完善的桌面應用程式仍是更順暢的選擇。
以上就是你的完整 多個PDF轉Excel 工具箱——從快速線上解法到程式級自動化無所不包。對 99% 淹沒在資料中的使用者（財務專家、研究人員、行政人員）來說，直接選擇 Renee PDF Aide 準沒錯——其離線批次處理能力、穩健的 OCR 與 XFA 支援，讓它在處理發票山等真實任務時無人能及。
若只是偶爾處理少量檔案？SmallPDF 能滿足你。熱愛寫腳本？Tabula 是你的好夥伴。不論選擇哪種，現在就開始轉換，重新享受乾淨、可編輯的試算表吧！還有疑問？請見下方常見問題。
免費線上工具真的能批次轉換掃描 PDF 嗎？
可以，但有限制——ILovePDF 與 SmallPDF 提供的基礎 OCR 能將拍攝的收據轉為可編輯資料列。5～10 份檔案尚可處理，但在畫質不佳的掃描檔上準確率會下降，且免費額度很快耗盡。若需處理正式掃描對帳單或大量高可靠度工作，桌面 OCR（如 Renee PDF Aide）遠勝一籌。
該選桌面軟體還是開源方案？
取決於你的技術熟練度。Renee PDF Aide 提供一鍵批次與隱私保障，無需寫程式——非常適合處理人事資料或財務的專業人士。開源工具如 Tabula 則在你需要自訂每晚自動處理 500 份以上研究 PDF 時大放異彩。90% 的實際任務用桌面軟體更快更簡單——尤其它們還能處理其他工具會失敗的棘手 XFA 表單。
批次 PDF 轉 Excel 會破壞我的表格格式嗎？
只要選對工具就不會——頂級桌面轉換器能完美保留合併儲存格、標題與跨欄格式（庫存測試中匹配度達 98% 以上）。免費線上工具偶爾會弄亂複雜版面——務必預覽匯出結果。
上傳敏感 PDF 到線上平台安全嗎？
不安全——檔案會進入他人的伺服器，造成外洩風險（尤其是稅務檔案）。即使有些服務聲稱自動刪除，也無法 100% 保證安全。Renee PDF Aide 等桌面工具全程本機處理，並內建加密功能——在重視合規性的領域明顯更勝一籌。
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