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    資深軟體經理
 

摘要
探索如何以高效、安全且準確的方式將PDF檔案轉換為Excel檔案。



您是否為批量PDF轉檔感到困擾?別擔心,您來對地方了!本指南將詳細介紹如何使用線上服務、專業工具,以及可無縫自動化的自訂Python腳本進行免費批次轉換。同時,我們還將幫助您解決銀行對帳單、稅務檔案和可填寫PDF等常見棘手檔案的轉換問題,這些檔案常伴隨令人煩躁的「Please wait…」訊息。

單一 PDF 至 Excel 轉換

為了方便您使用,我為您整理了兩種常用的免費方法。
使用 Excel 將 PDF 轉換為 Excel
Excel 本身可用於將 PDF 轉換為 Excel。如需詳細說明,請參閱本指南
使用 Google試算表將 PDF 轉換為 Excel
Google試算表提供了將 PDF 轉換為 Excel 的方法。您可以在本指南中找到詳細的逐步操作步驟。這些方法適用於單一檔案,但在批次處理時可能效率較低。

將 PDF 批次轉換為 Excel

線上免費批量 PDF 至 Excel 轉換器

對於批量處理,免費線上工具有其局限性,但可以處理基本任務:
工具/方法速度與效率批量處理和限制準確性和格式保留其他功能和安全考慮因素

Smallpdf

單一檔案處理速度快;同時處理多個檔案時速度適中。

其免費方案支援批次轉換 - 但預計每日轉換限制和檔案大小限制(免費樣式下通常每個會話約 5-10 個檔案)。

一般適用於基本表格;在處理某些 PDF 檔案中高度複雜的格式化或多欄佈局時有困難。

基於雲端的處理;檔案通常會在短暫的視窗期後自動刪除。

ILovePDF

整體轉換速度高效;在處理中小型 PDF 檔案時表現出色。

提供批量處理,但免費用戶面臨每日限制和最大檔案大小限制(每個檔案和整體)。

對於簡單的表格結構具有良好的準確性;對於具有複雜佈局或嵌入圖形的 PDF,可能需要進行後期編輯。

使用安全連線;檔案經過加密,並在設定時間後刪除。

PDFtoExcel.com

速度適中,主要取決於 PDF 的複雜程度;簡單佈局的轉換速度較快。

可以進行批次轉換;但是,免費版本需要單獨上載或對同時處理有限制

可接受基於純文字的表格;對於更複雜的 PDF,可能會遺失複雜的 Excel 格式。

以保存原始資料、資訊為重點的線上服務;隱私權政策通常確保臨時儲存而不長期保留檔案。

Online2PDF

對於較大或多頁檔案,轉換速度可能會減慢;對於較小批量的檔案,整體效能比較穩定。

完全支援批量轉換,具有寬鬆的頁數限制,但可能存在單一檔案大小限制(通常最多 100MB)和處理的總頁數限制。

提供各種自訂選項;不過,在轉換具有多列或非標準結構的 PDF 檔案時,有時會遇到困難。

提供了調整匯出設定的選項;不過,在雲端上工作意味著要經常檢查安全措施,尤其是在處理敏感資料、資訊時。

雖然這些方法支援批次處理PDF檔案,但在免費使用時存在一些限制,例如頁數和效能限制。此外,使用免費線上工具還可能帶來資料、資訊外洩的風險。對於敏感或重要資料、信息,建議在本機處理檔案以確保安全。

脫線/開源免費方法(針對進階用戶)

工具/方法速度與效率批量處理和限制準確性和格式保留附加功能和要求

Tabula

從結構良好的 PDF 檔案中提取表格資料、資訊的速度通常很快。

可透過其命令列介面進行批次處理;最適用於定義明確、網格狀的表格,不適合全佈局轉換。

擅長將表格資料​​、資訊提取為 CSV 格式(然後可匯入 Excel),適用於具有定義明確表格的 PDF 檔案。

開源、免費;需要熟悉一些技術。無法直接匯出 Excel,但 CSV 匯出可與 Excel 無縫搭配。

Camelot(Python)

速度隨 PDF 的複雜程度而變化;較輕的 PDF 幾乎可以立即轉換,而複雜的 PDF 則需要較長的時間。

可透過腳本實現批次處理;使用者可為每個檔案或資料夾定義引數,以最佳化多個 PDF 檔案的擷取。

標準表格結構精度高;對於多行或不規則單元格,可能會​​有困難或需要進行引數微調。

需要基本的 Python 編碼技能;匯出格式相容於 CSV 和 Excel。非常適合能夠輕鬆實現任務自動化並微調提取引數的使用者。

pdf2table(基於 Python)

處理基於文字的表格時效率很高;為特定 PDF 佈局自訂時,效能與 Camelot 相似。

透過腳本進行批次處理;能夠透過自訂配置循環處理多個檔案。

對於具有清晰文字資料、資訊的 PDF 檔案,該功能表現出色;而對於格式化程度較高或圖形豐富的表格,其格式化功能可能不那麼強大。

需要安裝和一定的程式設計知識;非常適合在可重複的自動化環境中進行批量轉換的使用者。可匯出資料、資訊,供 Excel 稍後使用。

Renee PDF Aide:批次PDF文字擷取的強大解決方案

Renee PDF Aide是一款操作簡單且有效率的工具,其轉換速度可達每分鐘80頁。此軟體支援將PDF檔案轉換為多種格式,包括Excel、Word 、PowerPoint 、ePub、Text、HTML、JPG和TIFF等。此外,它還具備最佳化、修復及加密PDF檔案的功能。儘管功能全面,但其介面設計簡潔友善。Renee PDF Aide運用了先進的OCR技術 ,能夠將掃描的PDF檔案和圖片轉換成可編輯的格式,並支援一鍵批量處理,從而提供高效、安全且便捷的大量體驗。
Renee PDF Aide – 終極的PDF2Excel轉檔解決方案!

多功能 輕鬆轉換XFA、多表格以及掃描的PDF(OCR)

安全 100%本地轉檔確保零風險的數據外洩

高效 幾秒內批量處理數十個PDF檔案

全面 無縫轉換PDF至Excel、PowerPoint、文本等等

高性價比 享受免費無限的PDF到Word轉檔服務

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使用步驟:
① 安裝 Renee PDF Aide 後,打開它。選擇“ 轉換 PDF ”。
選擇使用 renee pdf 轉換器轉換 pdf
② 點選「添加檔案」按鈕,選擇待轉換的PDF檔案。軟體支援批次轉換,可同時匯入多個檔案。新增後,檔案資訊將顯示在轉換清單中。點擊「已選頁面」列表,設定需要轉換的頁面。
將Excel檔案加入Renee PDF Aide中
注意:按一下選項可設定更多有關匯出檔案的要求。
提出更多要求
④ 如果您的PDF檔案是掃描件,請在步驟 3勾選「 啟用OCR 」。如果沒有勾選,請跳過此步驟。
如何使用Renee PDF Aide將pdf轉換為excel
軟體提供三種OCR文字辨識樣式:

1. 辨識圖片或PDF掃描件中的文字:此樣式適用於PDF頁面上的文字位於圖片或掃描件中的情況。透過選擇對應的語言,可以提高OCR的辨識率。

2. 辨識內建字型(避免亂碼):此樣式適用於PDF頁面上的文字使用嵌入字型的情況。程式會先將這些字體轉換為影像,然後再利用OCR技術進行辨識和匯出。同樣,選擇合適的語言有助於提升辨識精確度。

3. A+B(處理速度較慢):此樣式下,程式自動判斷檔案中的文字是圖片形式還是嵌入式PDF字體,並據此進行轉換與匯出。由於需要額外的時間來分析檔案類別型,因此整體處理時間較長。

⑤ 點擊“轉換”按鈕。轉換完成後,操作系統將顯示已轉換的檔案總數及成功轉換的檔案數量。PDF檔案現已成功轉換為Excel檔案。若要檢視 結果檔案,請點選「狀態」欄中的連結。
pdf 至 excel 轉換 excel

了解 XFA PDF

某些PDF檔案使用XFA(XML表單架構),這可能導致轉換時出現問題。如果PDF僅顯示“請稍候… 如果此訊息最終未被檔案的正確內容替換,您的PDF檢視 器可能無法顯示此類檔案”,則該PDF很可能是基於XFA的PDF。
XFA pdf 檔案開啟錯誤並提示請稍候訊息
XFA 規範從未被納入 ISO PDF 標準,在較新版本的 PDF 中已被棄用,自 2017 年起其使用量顯著減少。

為什麼會這樣呢?

  • XFA PDF 需要 特定的檢視 器 (例如 Adobe Acrobat Reader )才能正確顯示。
  • 許多標準 PDF 閱讀器 無法處理 XFA 表單 ,導致頁面空白。
  • 銀行對帳單政府表格 經常使用 XFA。

解決方案

1. 使用支援 XFA 的 PDF 檢視 器,例如 Adob​​e Acrobat Reader。
2. 使用 OCR(光學字元辨識)技術將 PDF 轉換為可擷取的文字。如果遇到基於 XFA 的 PDF,請在 Adob​​​​e Acrobat 中檢視 其內容 以確認格式。
這裡建議使用 Renee PDF Aide 來轉換此類別檔案:
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摘要

總而言之,根據您的需求,有多種方法可以將PDF中的文字提取到Excel。對於單一檔案,可以直接使用Excel和Google試算表進行處理。對於批次處理,您可以選擇線上工具如Smallpdf和ILovePDF,或脫線工具如 Renee PDF Aide 、Tabula以及Python腳本,這些工具提供了高效且可自訂的解決方案。