辦公室檔案資訊洩露專題

2018

辦公室檔案資訊安全

保護公司的重要檔案資訊

辦公室檔案資訊洩露專題

2018

辦公室檔案資訊安全

保護公司的重要檔案資訊

為什麼辦公室資安如此重要?


在資訊時代,人們的辦公環境已無法離開電腦與網路,而辦公室資安問題一直是讓許多企業非常煩惱。那您是否曾經想過,辦公室資安面臨著怎樣的危機呢?

經濟損失

當辦公室發生洩密時,帶來最明顯的後果就是經濟損失,這種損失可能是直接也可能是間接的。根據相關報導,當前由於各種洩密而導致的經濟損失已達驚人的千億規模。

內部檔案資訊被員工偷竊

除了防範競爭對手的資安威脅外,內部的資安風險同樣不容忽視,即使是公司內部的員工,也可能為了個人的利益而鋌而走險,用外接設備或網路傳輸惡意拷貝等方式,盜竊或出賣公司寶貴的內部檔案資訊。因此如何保護辦公室電腦的檔案資訊安全成為企業的重要課題。

檔案資訊洩密

商業資訊被競爭對手獲取

商業資訊是一家公司核心競爭力所在,無論是供應商、客戶的表單資訊,還是重要產品的設計圖,不同行業有不同的商業隱私,一旦這些核心檔案資訊被競爭對手用不正當手段惡意獲取,公司在同行中很快將不再有競爭力,最終湮沒在商海中。

員工個人隱私受到威脅

除了企業資訊需要保障防止洩密外,員工個人的隱私安全問題也值得重視。在大檔案資訊時代,每位員工使用電腦、連接網路後,都會在一定程度上留下使用痕跡,也許只是看似不起眼的操作行為,卻往往可能導致個人資訊的隱私的洩露,最終成為不法分子手中的巨大利益。

在資訊時代,人們的辦公環境已無法離開電腦與網路,而辦公室資安問題一直是讓許多企業非常煩惱。那您是否曾經想過,辦公室資安面臨著怎樣的危機呢?

經濟損失

當辦公室發生洩密時,帶來最明顯的後果就是經濟損失,這種損失可能是直接也可能是間接的。根據相關報導,當前由於各種洩密而導致的經濟損失已達驚人的千億規模。

商業資訊被競爭對手獲取

商業資訊是一家公司的核心競爭力所在,無論是供應商、客戶的表單資訊,還是重要產品的設計圖,不同的行業有著不同的商業隱私檔案資訊,一旦這些核心檔案資訊被競爭對手採用不正當手段惡意獲取,公司在同行業中很快將不再有競爭力,最終湮沒在商海中。

內部檔案資訊被員工偷竊

除了防範競爭對手的資安威脅外,內部的資安風險同樣不容忽視,即使是公司內部的員工,也可能為了個人的利益而鋌而走險,用外接設備或網路傳輸惡意拷貝等方式,盜竊或出賣公司寶貴的內部檔案資訊。因此如何保護辦公室電腦的檔案資訊安全成為企業的重要課題。

員工個人隱私受威脅

除了企業資訊需要保障防止洩密外,員工個人的隱私安全問題也值得重視。在大檔案資訊時代,每位員工使用電腦、連接網路後,都會在一定程度上留下使用痕跡,也許只是看似不起眼的操作行為,卻往往可能導致個人資訊的隱私的洩露,最終成為不法分子手中的巨大利益。

辦公室洩密帶來的嚴重影響


在當今這個網路時代,各行各業的資訊化、網路化進程的推進早已不是什麼新鮮事,互聯網、雲計算、大檔案資訊帶來全新社會形態的同時,檔案資訊洩露的問題也顯得愈發嚴峻。
下面就借助權威安全機構360CERT的調研報告,帶您瞭解剛剛過去的2017年中關於檔案資訊洩露的關鍵資訊,從而對當今社會的檔案資訊洩露情況有更深刻的瞭解。

在當今這個網路時代,各行各業的資訊化、網路化進程的推進早已不是什麼新鮮事,互聯網、雲計算、大檔案資訊帶來全新社會形態的同時,檔案資訊洩露的問題也顯得愈發嚴峻。

下面就借助權威安全機構360CERT的調研報告,帶您瞭解剛剛過去的2017年中關於檔案資訊洩露的關鍵資訊,從而對當今社會的檔案資訊洩露情況有更深刻的瞭解。

2017檔案資訊洩露關鍵資訊回顧

洩漏檔案資訊的種類主要有以下幾種:

檔案資訊洩露的可能原因

檔案資訊洩漏所涉及到的企業及比重主要有:

檔案資訊洩露行業

綜上可見,當今社會各行各業的檔案資訊洩密情況已經到了不容忽視的地步。在這個萬物互聯的時代,資安問題無論對於個人或是企業都顯得更加嚴峻。

綜上可見,當今社會各行各業的檔案資訊洩密情況已經到了不容忽視的地步。在這個萬物互聯的時代,資安問題無論對於個人或是企業都顯得更加嚴峻。

近年辦公室檔案資訊洩露事件盤點


從下述的機構洩密事件可見,除了駭客攻擊、木馬病毒等來自外部的因素外,每個機構內部缺乏規範的安全監管制度,內部員工洩密等內部管理因素也是導致檔案資訊洩露事件發生的誘因。大檔案資訊時代,個人、企業都無法置身事外,如何有效地保護辦公環境檔案資訊避免洩密,已成為全社會都不能忽視的問題。

從下述的機構洩密事件可見,除了駭客攻擊、木馬病毒等來自外部的因素外,每個機構內部缺乏規範的安全監管制度,內部員工洩密等內部管理因素也是導致檔案資訊洩露事件發生的誘因。大檔案資訊時代,個人、企業都無法置身事外,如何有效地保護辦公環境檔案資訊避免洩密,已成為全社會都不能忽視的問題。

Arnett-hospital

印第安那大學Arnett醫院裝載醫療資訊USB隨身碟被盜

洩密損失:超過29000名患者的醫療資訊遺失

洩密時間:2015年11月

事件回顧:2015年11月20日,印第安那大學Arnett醫院報稱一個裝載有超過29000名患者醫療資訊的USB隨身碟在醫院急診科遺失,醫院負責人雖然表示醫院醫療資訊通常存放在安全的伺服器之上,但同時承認此次事件存在疏忽。遺失的USB隨身碟包含可追溯至2014年11月1日的急診科患者的資訊,這些資訊包括了患者姓名,出生日期,家庭電話號碼,醫療記錄號碼,醫生姓名,診斷和服務日期等大量敏感資訊。

聯邦存款保險公司員工惡意拷貝客戶資訊

洩密損失:30000人銀行帳戶詳細資訊洩露

洩密時間:2015年9月

事件回顧:2016年7月共和黨議員發表報告,指出聯邦存款保險公司(FDIC)在2015年9月曾發生檔案資訊洩露事件,事件中該機構一名負責消費者銀行存款業務的前雇員,由於對公司心懷不滿,在2015年9月離開崗位時,未經授權地利用USB隨身碟惡意拷貝超過30000人包含社會安全號碼在內的銀行詳細資訊,使得這些人的隱私資訊面臨巨大的洩密潛在風險。

FDIC
Arnett-hospital

印第安那大學Arnett醫院裝載醫療資訊USB隨身碟被盜

洩密損失:超過29000名患者的醫療資訊遺失

洩密時間:2015年11月

事件回顧:2015年11月20日,印第安那大學Arnett醫院報稱一個裝載有超過29000名患者醫療資訊的USB隨身碟在醫院急診科遺失,醫院負責人雖然表示醫院醫療資訊通常存放在安全的伺服器之上,但同時承認此次事件存在疏忽。遺失的USB隨身碟包含可追溯至2014年11月1日的急診科患者的資訊,這些資訊包括了患者姓名,出生日期,家庭電話號碼,醫療記錄號碼,醫生姓名,診斷和服務日期等大量敏感資訊。

FDIC

聯邦存款保險公司員工惡意拷貝使用者資訊

洩密損失:30000人銀行帳戶詳細資訊洩露

洩密時間:2015年9月

事件回顧:2016年7月共和黨議員發表報告,指出聯邦存款保險公司(FDIC)在2015年9月曾發生檔案資訊洩露事件,事件中該機構一名負責消費者銀行存款業務的前雇員,由於對公司心懷不滿,在2015年9月離開崗位時,未經授權地利用USB隨身碟惡意拷貝超過30000人包含社會安全號碼在內的銀行詳細資訊,使得這些人的隱私資訊面臨巨大的洩密潛在風險。

辦公室檔案資訊洩密途徑


盜竊USB隨身碟

裝有敏感性檔案資訊的外接儲存裝置丟失、被盜

未經授權查閱檔案資訊

電腦檔案被未授權查閱、破解

惡意拷貝

他人使用外接儲存裝置惡意拷貝電腦檔案資訊

瀏覽惡意網站洩密

瀏覽惡意網站洩密

植入惡意程式

電腦被外接儲存裝置植入惡意程式

專業的辦公室防洩密軟體


專業檔案資訊防洩密軟體

毫無疑問,辦公室洩密問題的嚴重性已經到了不容忽視的地步,我們不禁發出疑問,是否有安全、操作簡易、高效的軟體可以保障辦公室電腦內檔案資訊的安全呢?

在辦公室場景中,企業及個人需要應對的更多是來自於惡意拷貝、讀取查閱、寫入篡改等操作。

如果您想保證辦公室電腦檔檔案資訊不受他人的盜竊或是篡改,那麼專注於檔案資訊保護的Renee File ProtectorRenee USB Block也許是您最好的選擇。

什麼是Renee File Protector?


Renee File Protector是一款電腦檔案保護軟體,允許使用者以密碼保護的形式,對電腦本地以及共用資料夾內的檔案、資料夾、分割槽進行讀、寫、刪除、檢視等許可權的修改,從不同方面實現電腦檔案資訊的多級保護。

Renee File Protector是一款電腦檔案保護軟體,允許使用者以密碼保護的形式,對電腦本地以及共用資料夾內的檔案、資料夾、分割槽進行讀、寫、刪除、檢視等許可權的修改,從不同方面實現電腦檔案資訊的多級保護。

卓越的安全性

高級加密演算法

軟體採用高級加密演算法標準,無法暴力破解。

自動安全提醒

鍵入密碼錯誤5次後自動發送警告至安全郵箱,並鎖定帳戶10分鐘,讓用戶及時發現問題。

智慧識別檔案

可設定軟體排除名單,防止對重要檔案、資料夾、分割槽進行誤操作。

Renee File Protector

Renee File Protector特色功能一覽:

  • 支援Windows 10、Windows 8.1 & 8、Windows 7、Window Vista、Windows XP、Windows 2008、Windows 2003、Windows 2000等Windows系統
  • 本地檔案讀防寫
  • 外接儲存設備檔案加密
  • 共用資料夾檔案保護
  • 電腦操作行為監控
  • 隱私檔案資訊無痕粉碎
download-button-win4

什麼是Renee USB Block?


Renee USB Block是一款針對USB、手機、光碟機等外接設備埠管理的保護軟體,保障使用者免受經由外部存放裝置的惡意入侵。同時軟體還集成了上網控制、程式鎖定等軟體鎖定功能,讓使用者的電腦進一步告別攻擊的困擾。

Renee USB Block是一款針對USB、手機、光碟機等外接設備埠管理的保護軟體,保障使用者免受經由外部存放裝置的惡意入侵。同時軟體還集成了上網控制、程式鎖定等軟體鎖定功能,讓使用者的電腦進一步告別攻擊的困擾。

卓越的安全性

底層驅動過濾

軟體使用底層驅動程式對USB設備進行禁用,而不是在Windows功能中簡單地禁用某項設備。無法暴力破解。

自動安全提醒

鍵入密碼錯誤5次後自動發送警告至安全郵箱,並鎖定帳戶10分鐘,讓用戶及時發現問題。

USB儲存自動檢測

當檢測到USB隨身碟時,自動彈出密碼確認介面保障電腦安全。

renee usb block

Renee USB Block特色功能一覽:

  • 支援Windows 10、Windows 8.1 & 8、Windows 7、Window Vista、Windows XP等Windows系統
  • USB埠鎖定
  • USB隨身碟過濾白名單
  • 上網控制及網站封鎖
  • 程式可執行檔鎖定
download-button-win4

Renee File Protector & Renee USB Block 價格優惠


Renee USB Block

Renee File Protector

3-5個激活碼优惠20%

NT$1370/個激活碼NT$1163/個激活碼

6-20 activation codes:优惠35%

NT$1105/個激活碼NT$643/個激活碼
“20個以上的激活碼,更多優惠,請聯繫我們。”&nbsp&nbsp

辦公室常見洩密途徑及解決方案


在辦公室環境,洩密的途徑可以是多種多樣的,下面就為大家分別列舉了各種可能出現的洩密場景,並根據不同的場景提供了一定的解決方案,希望能為大家帶來幫助。

在辦公室環境,洩密的途徑可以是多種多樣的,下面就為大家分別列舉了各種可能出現的洩密場景,並根據不同的場景提供了一定的解決方案,希望能為大家帶來幫助。

辦公室檔案資訊洩密
辦公室檔案資訊洩密-mobile

外置存儲設備洩密

在日常工作中,我們不可避免地使用USB隨身碟、存儲卡等外置存儲設備,如何保證存儲在這些設備中的檔案資訊安全呢?同時,如何防止別有用心之人利用外置存儲設備惡意入侵電腦呢?

在日常工作中,我們不可避免地使用USB隨身碟、存儲卡等外置存儲設備,如何保證存儲在這些設備中的檔案資訊安全呢?同時,如何防止別有用心之人利用外置存儲設備惡意入侵電腦呢?

文章摘要:

本文對加密USB隨身碟的概念以及加密USB隨身碟常見的加密形式進行了介紹,並為消費者推薦了幾款市面上流行的優秀的加密USB隨身碟,同時指出了使用加密USB隨身碟時可能存在的一些局限。

文章摘要:

使用USB隨身碟在不同的電腦之間轉移檔案資訊時,保障轉移過程中的檔案資訊安全是辦公室檔案資訊安全中重要的一環,加密USB隨身碟雖然加密效果不俗,但具有不少的局限,本文介紹的Renee File Protector加密壓縮功能,也許是您移動檔案加密的最佳選擇。

文章摘要:

在企業中,基於電腦安全、商業機密保護的考量,常常會有禁用電腦USB埠的需求,更準確地說是希望禁用如USB隨身碟、外置存儲設備等帶有存儲功能的USB設備,在本文中,我們將為您介紹幾種限制USB埠使用的方法。

外置存儲設備洩密

毫無疑問,作為最常用的人機交互平臺,電腦系統是檔案資訊洩密最頻發的場景,發生洩密的途徑也各種各樣,共用資料夾洩密、本地檔案洩密、惡意網站洩密是最常見的洩密方式,下面就為大家從幾個方面介紹防止電腦系統檔案資訊洩密的方法。

毫無疑問,作為最常用的人機交互平臺,電腦系統是檔案資訊洩密最頻發的場景,發生洩密的途徑也各種各樣,共用資料夾洩密、本地檔案洩密、惡意網站洩密是最常見的洩密方式,下面就為大家從幾個方面介紹防止電腦系統檔案資訊洩密的方法。

文章摘要:

您想要建立一個自己的NAS伺服器並對其進行加密嗎?理論上我們可以直接對在NAS伺服器上共用的檔案資料夾進行加密,或是給檔案或資料夾添加密碼,另一方面我們也可以先將單個檔案或資料夾進行加密,然後再將它們上載至NAS伺服器,以便加強NAS伺服器的檔案資訊安全。

文章摘要:

面對無處不在的洩密危機,如果對辦公室電腦的行為進行有效的監控,就可以有效地預防企業檔案資訊洩密的危險。那麼,我們應該如何對電腦操作行為進行監控呢?

文章摘要:

在辦公室環境,如何才能有效地為本地電腦檔案加密?本文總結了2018年最新5種檔案加密的方式,並根據它們的使用方法與安全性進行了一定的橫向比較。

教程:使用Renee File Protector鎖定資料夾


第1步:運行程式,點選“本機磁碟”-“檔案上鎖”。

Step1:運行程式,點選“本機磁碟”-“檔案上鎖”。

第2步:在軟體右側點選“上鎖資料夾”,選擇目的資料夾。

Step2:在軟體右側點選“上鎖資料夾”,選擇目的資料夾。

第3步:選擇完成後,程式將自動鎖定被選擇的資料夾。

Step3:選擇完成後,程式將自動鎖定被選擇的資料夾。

第4步:鍵入軟體運行密碼後,即可解除被鎖定的資料夾。

Step4:鍵入軟體運行密碼後,即可解除被鎖定的資料夾。

教程:使用Renee USB Blocker鎖定USB


第1步:打開Renee USB Block,在白名單選單中點選“添加”。

第1步:打開Renee USB Block,在白名單選單中點選“添加”。

第2步:選擇加入白名單的USB隨身碟,並為其添加標籤,點選“確定”。

第2步:選擇加入白名單的USB隨身碟,並為其添加標籤,點選“確定”

第3步:勾選“禁止讀取抽取式磁碟”或“禁止抽取式磁碟寫入”。

第3步:勾選“禁止讀取抽取式磁碟”或“禁止抽取式磁碟寫入”。

第4步:連接USB隨身碟後,軟體會自動彈出密碼認證視窗。

第4步:連接USB隨身碟後,軟體會自動彈出密碼認證視窗。

日益增長的手機洩密危機


手機已成為人類必不可少的工具,隨著手機功能越來越豐富,我們放置其中的隱私資訊也越來越多,不少不法之徒也盯准了這個領域試圖獲取利益。可以說,防止手機洩密,就是保障我們自身的利益安全。

手機已成為人類必不可少的工具,隨著手機功能越來越豐富,我們放置其中的隱私資訊也越來越多,不少不法之徒也盯准了這個領域試圖獲取利益。可以說,防止手機洩密,就是保障我們自身的利益安全。

手機檔案資訊洩露
手機檔案資訊洩露-移動端

文章摘要:

手機已成為人類必不可少的工具,隨著手機功能越來越豐富,我們放置其中的隱私資訊也越來越多,本文將針對安卓、蘋果手機講解防止手機洩密的方法。

文章摘要:

隨著手機網民數量的暴增,人們對於WiFi的需求要因此而放大,在使用WiFi的同時,您知道使用WiFi背後的風險嗎?我們又該如何正確認識並規避這些風險呢?

    客服部資深專員