省時絕招：一次將多個PDF轉Word，提升職場與學術效率
2025-12-1 資深軟體經理
最後由張偉於 2025-12-1進行了更新
摘要
想在幾秒內快速、可靠地將多個PDF檔轉換成Word檔案？本指南完整解析熱門的桌面與線上工具，不僅保護敏感資料，更能大幅優化工作流程，是初學者的最佳起點！無論你是處理合約、報告還是課業資料，一次搞定「多個PDF轉Word」從此不再煩惱。
不論你在人資部門、法律事務所或大學工作，每天都可能要處理數百甚至上千份PDF檔案——薪資單、合約、員工資料、稽核報告等。這些檔案常需編輯：更新薪資數字、修改合約條款，或擷取資料用於企業報告。若逐一手動轉換，不僅效率低下，還會嚴重拖慢整體工作進度。
你需要的是一個能在幾秒內完成批次處理的解決方案——而非耗費數小時。 在節奏快速、檔案量龐大的環境中，可靠的 批次PDF轉Word工具 已成為不可或缺的利器，能徹底革新你的工作流程，大幅節省時間與心力。本指南將深入剖析最有效的工具與技巧，協助你輕鬆 一次將多個PDF轉Word ，涵蓋安全的桌面軟體到便捷的線上方案。
對多數使用者而言，資料隱私與系統穩定性絕不能妥協。受限於資料保護法規或網路不穩，將機密合約上傳至雲端未必可行。桌面工具正好在安全性與處理效能之間取得理想平衡。
既然已了解桌面工具在安全性與批次處理上的優勢，接下來我們將詳細比較幾款熱門PDF轉換軟體。透過更新頻率、功能完整性與免費使用限制的對比，你能更輕鬆找出最適合自身需求的工具。
| 工具 | 更新狀態 | 功能 | 免費方案 / 限制 |
|---|---|---|---|
| Renee PDF Aide | 持續維護中；最新版本：2025.10.27.185 | PDF轉Word/Excel/PPT/TXT/HTML/圖片、OCR、多國語言支援、批次處理、PDF修復/合併/分割/加密/浮浮浮浮浮水印 | 完全免費（可免費取得啟用碼），無浮浮浮浮浮水印，無任務限制 |
| Icecream PDF Converter | 最新版本：2.89（2024年2月更新） | PDF ↔ Word/Excel/圖片/HTML/ePub、OCR、批次處理、合併/分割、密碼保護 | 免費版功能近乎完整且無浮浮浮浮浮水印；Pro版為選購 |
| PDF24 Creator | 持續更新中；最新版本：11.28.2（2025年9月發布） | 建立/編輯/合併/分割/壓縮PDF、OCR、虛擬印表機驅動、多轉檔 | 完全免費無限制——適用於個人與商業用途 |
| AVS Document Converter | 最新版本：4.3.2.273 | PDF ↔ Word/DOCX/ODT/RTF/HTML/ePub/MOBI、批次處理、合併、浮浮浮浮浮水印、加密、壓縮 | 免費版可用，但部分功能需訂閱AVS4YOU套件 |
| MultiDoc Converter | 更新不頻繁但功能仍可用 | 支援Word/ODT/RTF/XML/HTML/ePub/TXT → PDF（僅匯出PDF）、批次處理 | 完全免費無限制 |
| PDFgear | 持續維護中；最新版本於2025年仍受支援 | PDF轉Word/Excel/PPT/TXT/圖片、OCR、批次處理、PDF編輯/合併/分割/壓縮 | 完全免費，無浮浮浮浮浮水印，無任務限制 |
以上比較清楚呈現了幾款熱門的免費選項。接下來，我們將重點介紹關鍵工具，並逐步解析其核心功能與操作步驟。
如果你需要功能強大、操作直覺且「設定一次就能自動運作」的解決方案， Renee PDF Aide 是絕佳選擇。相較於純線上工具對檔案數量或大小的限制，Renee PDF Aide專為本機批次轉換設計，確保你的資料絕不離開裝置。
它支援高效轉換為多種匯出格式： Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 ePub 、 純文字 、 HTML 與 圖片 。內建 光學字元辨識（OCR） 功能可快速辨識掃描PDF或圖像檔案中的文字，並轉為可編輯格式。此外，Renee PDF Aide還支援 分割 、 合併 、 優化 、 修復 、 加密 與 解密 PDF檔案，堪稱個人用戶替代Adobe Acrobat的高性價比免費方案。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體（100免費配額）
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
支援作業系統： Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP（32位元與64位元皆支援）。
在Renee PDF Aide中將PDF轉為Word非常簡單。
逐步操作指南：
步驟 1： 下載最新版Renee PDF Aide
安裝完成後啟動軟體，並選擇「 PDF轉檔 」。
步驟 2： 選擇匯出格式
點擊頂部選單列的「 Word 」，並指定匯出資料夾。
注意：若要轉換掃描型PDF，請啟用「啟用OCR」選項。
步驟 3： 添加檔案並調整設定
點擊「 添加檔案 」匯入PDF。添加後，檔案會出現在轉換清單中。點擊「 選擇頁面 」可指定要轉換的頁數。
軟體提供三種OCR辨識樣式：
- A： 辨識圖像或掃描PDF中的文字——直接套用OCR擷取文字。
- B： 處理內嵌字型（避免亂碼）——先將內嵌字型轉為圖片，再進行OCR。
- A+B（較慢）： 自動偵測文字是圖像型或內嵌型，再分別處理。此樣式準確度更高，但處理速度明顯較慢。
步驟 4： 開始轉換
點擊「轉換」。完成後，軟體會顯示總共處理與成功轉換的檔案數量。
你的PDF檔案現已成功轉為可編輯的Word檔案。
如果你正在尋找 零花費 的桌面PDF工具， PDFgear 值得一試。
PDFgear桌面版 是一款功能豐富的應用程式，以「完全免費且無浮浮浮浮水印」著稱。它支援PDF閱讀、編輯與轉檔，非常適合需要 批次將PDF轉Word 卻不想訂閱付費服務的使用者。其簡潔直覺的介面，即使初學者也能快速上手。內建OCR可從掃描或圖像型PDF擷取文字，但速度與準確度略遜於高階付費工具。
優點：
- 完全免費，無需訂閱
- 匯出檔案無浮浮浮水印
- 簡潔易用的介面
缺點：
- OCR準確度不及專業工具
- 處理大檔案或大量批次時速度較慢
- 缺乏進階版面與格式控制功能
PDFgear使用方法
1. 啟動並選擇功能： 開啟PDFgear，進入「PDF轉其他格式」分頁，選擇「PDF轉Word」。
2. 添加檔案： 點擊「添加檔案」上傳多份檔案，或直接將整批檔案拖入介面。
若需從圖片擷取文字，請啟用OCR並選擇合適的語言。
3. 開始轉換： 設定匯出資料夾後，點擊「轉換」。檔案將自動處理並儲存至本機。
PDFgear非常適合學生、自由工作者或一般辦公使用者——特別是預算有限、只需處理日常PDF轉換需求的人。但若你需要高精度OCR、複雜版面還原，或企業級批次處理，專業工具如 Renee PDF Aide 會更可靠。
除了PDFgear與Renee PDF Aide，市面上還有其他優秀的桌面工具，例如PDF24、AVS Document Converter與Icecream PDF Converter，各有獨特優勢。受限於篇幅，此處不再逐一詳述。接下來，我們將聚焦於更輕量的替代方案：線上轉換工具，無需安裝，特別適合在公共電腦快速處理任務。
對於偶爾使用，或在圖書館、網咖等公共電腦操作的使用者，線上轉換工具提供最快途徑——只需瀏覽器與網路連線，完全無需安裝軟體。
了解線上工具的便利性是一回事，但各平台在免費配額、批次處理能力與OCR支援上差異顯著。為幫助你快速找到最合適的服務，我們比較了Smallpdf、iLovePDF、PDF24 Online與PDF Techno等主流平台的關鍵功能。
| 平台 | 免費用戶限制 | 付費用戶限制 | 批次處理 | OCR支援 |
|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | • 每日2項任務 • 單檔上限15MB • 批次支援極有限 | • 9美元/月 • 單檔上限5GB • 任務無限 | 免費版：不支援 付費版：支援 | 免費版：無 OCR 付費版：完整OCR |
| iLovePDF | • 每批次最多3份檔案 • 單檔上限25MB • 每日用量上限 | • 6.61美元/月 • 單檔上限100MB • 批次無限 | 免費版：最多3份 付費版：無限 | 免費版：基礎OCR 付費版：進階OCR |
| PDF24 Online | • 免費工具；檔案較小 • 無嚴格每日限制 | • 付費版支援更大檔案 • 提供額外功能 | 免費版：批次有限 付費版：完整批次 | 免費版：OCR有限 付費版：完整OCR |
| PDF Techno | • 單檔上限100MB • 無每日限制 • 批次無限 | 完全免費（無付費方案） | 所有用戶皆可無限批次處理 | OCR完全免費且無限制 |
注意：配額與功能可能變動，請隨時至官方網站確認最新資訊。
如 PDF24 與 iLovePDF 等工具，在線上轉換市場占據主導地位。其操作流程高度一致且極簡，非常適合小批量、非機密檔案的處理。
線上轉換通用步驟
1. 造訪網站： 前往「PDF轉Word」工具頁面。
2. 上傳檔案： 拖放檔案即可（免費使用者通常每回合限2～5份）。
3. 處理： 點擊「轉換」，等待伺服器端處理完成。
4. 下載： 取回Word檔案——通常會打包成ZIP檔以便下載。
線上工具 vs. 桌面工具
| 功能 | 線上工具（例如PDF24） | 桌面工具（例如Renee PDF Aide） |
|---|---|---|
| 隱私 | 檔案上傳至雲端（機敏資料有風險） | 100%本機處理（安全且私密） |
| 速度 | 受限於網路速度 | 處理快速（取決於CPU效能） |
| 批次限制 | 通常受限（每批次2～5份） | 無限制 |
| OCR支援 | 多數需付費 | 內建多種進階樣式 |
雖然線上工具適合偶爾處理單一檔案，但上傳限制與網路依賴性使其不適合常態性、大規模的使用需求。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體（100免費配額）
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
在企業環境中，若準確度優先於成本，專業PDF套件能提供細緻的轉換設定控制。本節將深入探討進階方法，以及專業編輯如何高效執行這類任務。
專業工具的典型使用情境：
- 更新舊版手冊： 一次修改數百份存檔PDF的內容。
- 深度整合Microsoft Office： 透過Word將資料無縫匯入Excel或PowerPoint。
- 精準保留版面： 確保複雜表格與頁首在轉換過程中維持原貌。
若你已擁有 Adobe Acrobat Pro 等專業套件，其 批次處理 功能可大幅提升生產力。相較於基礎工具，Acrobat能高度精準地保留原始版面與表格結構，非常適合企業用戶、內容管理者或人資專業人士。
優點：
- 支援真正的大批量批次處理
- 內建OCR，可將掃描PDF轉為可編輯文字
- 支援透過批次指令檔實現自動化工作流程
缺點：
- 需搭配Adobe Acrobat Pro + AutoBatch外掛（費用高昂——年訂閱費約新台幣7,500元起）
- 設定複雜，對初學者不友善
- 批次指令檔僅支援Windows系統
Adobe Acrobat批次PDF轉檔步驟
步驟1 – 啟動動作精靈
開啟Adobe Acrobat Pro，進入 「工具」 面板，雙擊 「動作精靈」 。
步驟2 – 建立新動作
點擊 「建立新動作」 ，開始設定批次工作流程。
步驟3 – 展開「儲存與匯出」
開啟 「儲存與匯出」 類別，檢視 可用指令。
步驟4 – 添加「儲存」指令
雙擊 「儲存」 ，或點擊 「+->」 將其加入動作步驟。
步驟5 – 設定匯出資料夾
點擊儲存指令旁的 「確定」 ，選擇 「儲存至本機資料夾」 ，並指定目標位址。
步驟6 – 設定轉換參數
點擊 「指定設定」 ，選取 「匯出檔案至其他格式」 ，並選擇 Word檔案（.docx） 。
步驟7 – 啟用OCR（文字辨識）
若PDF為掃描檔或圖像格式，請在匯出選項中勾選 「辨識文字（OCR）」 ，並選擇合適語言（如英文、中文或常用印度語言）。這能確保Acrobat將圖像中的文字轉為可編輯內容，對合約、發票或掃描報告至關重要。
步驟8 – 選擇來源資料夾
點擊 「添加資料夾」 ，選擇存放PDF的目錄。
步驟9 – 儲存動作
命名動作（例如將PDF轉為Word）後儲存。
步驟10 – （選用）產生批次指令檔（.bat）
使用 AutoBatch外掛 建立命令列指令碼，用於外部自動化。
步驟11 – 關閉Acrobat
步驟12 – 執行批次指令檔
雙擊產生的 .bat 檔，即可自動將輸入資料夾內所有PDF轉為Word格式。
完成設定後，此工作流程能處理整份資料夾的PDF——無論是純文字或需OCR辨識的檔案——高效轉為可編輯Word檔案，徹底消除重複性手動操作，優化編輯與歸檔流程。
透過 動作精靈 與 AutoBatch外掛 ，Adobe Acrobat Pro不僅支援應用程式內批次轉換，更能透過指令碼實現完整自動化——非常適合需處理大量合約、報告或表單的企業，確保版面精準還原，同時節省數小時人工。
Win2PDF： 適合熟悉命令列指令或「監控資料夾」自動化的使用者，但學習曲線較陡。
Q1：批次轉換時，複雜表格能保留原有格式嗎？
通常可以。高品質桌面工具如 Renee PDF Aide 運用先進演算法，能準確辨識表格邊框與欄位對齊。但若原始PDF為低品質掃描檔，可能仍需在Word中微調。
Q2：使用線上工具轉換機密法律合約安全嗎？
不建議。線上轉換需將檔案上傳至遠端伺服器。即使知名網站會在數小時內刪除檔案，傳輸過程中資料仍有外洩風險。處理法律或財務檔案時，務必使用Renee PDF Aide等離線桌面軟體，才能確保100%資料隱私。
Q3：轉換100份PDF檔案需要多久？
取決於你的系統效能與檔案複雜度：
- 純文字PDF： 桌面工具可在2～3分鐘內處理100份短檔案（1～2頁）。
- 掃描/OCR PDF： 需進行影像辨識，100份檔案可能耗時10～15分鐘。
- 線上工具： 受限於上傳/下載速度，明顯更慢。
Q4：有密碼保護的PDF能轉換嗎？
可以，但通常需先輸入密碼。 Renee PDF Aide 提供「解密」功能。若你有合法存取權限，可先批量移除密碼再進行轉換。
Q5：為什麼有些檔案需要OCR，有些則不需要？
「一般」PDF直接由Word或Excel產生，內含可編輯文字圖層。「掃描」PDF則等同紙本檔案的照片。若未使用光學字元辨識（OCR），掃描PDF轉Word只會產生無法編輯的圖片。OCR能將圖像中的文字轉為可編輯內容。
批次將PDF轉Word 是提升效率的關鍵利器。無論你在人資、政府或法律領域，此功能對日常作業與緊急任務都帶來極大價值。
線上工具適合快速單次任務，Adobe或PDFelement等專業套件則提供高階編輯功能（但價格昂貴）——而 Renee PDF Aide 為多數使用者取得完美平衡：企業級的安全性與效能，搭配直覺易用、高性價比的桌面解決方案。
若你尋求實用、長期且安全的轉換策略， 立即下載Renee PDF Aide！ 它能高效將多個PDF轉為完整可編輯的Word檔案，同時確保敏感資料安全儲存在你的本機裝置中。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體（100免費配額）
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多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
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