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2020-12-30  周宇翔  高級程式開發員
 

摘要
如果您想將Outlook過往的重要郵件存檔備份，最好的方式就是將這些郵件保存為PDF格式的檔案，這樣可以使郵件內容不易被更改。本文將演示如何輕鬆地將EML轉PDF格式。



一、什麼是EML格式？

EML格式是微軟公司為Outlook和Outlook Express開發的檔案格式，後來發展成為了各類電子郵件軟體的通用格式。EML檔案是將郵件歸檔後而生成的檔案，保留著原來的頁面排版和標題。使用Outlook將伺服器上的郵件下載到本機後，保存的郵件一般都是EML格式的檔案，這樣可以在Outlook裡快速打開並檢視。
如果您需要將EML檔案轉換為PDF格式檔案，可以檢視下一部分的內容，希望能幫助您選擇到最適合自己的操作方法。
eml轉pdf

二、如何將EML轉PDF？

1、使用PDF24 Creator將EML轉PDF

PDF24 Creator是一款具有虛擬列印功能的轉檔工具，它支援將其他格式的檔案轉換成PDF檔案。借助該軟體把EML轉PDF的過程非常簡單，具體操作步驟如下：
下載並安裝PDF24 Creator軟體，之後使用支援打開EML的軟體將檔案打開（比如EML Reader FREE或Adobe Reader）。檔案打開後，在軟體的功能欄裡找到並啟動“PDF Printer Assistant”功能，在選擇列印機時找到以PDF24命名的虛擬列印機，然後點選[Print]按鈕後，頁面會跳轉出一個儲存為PDF檔案的界面，點選[Save]即可完成格式的轉換。
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2、使用Zooksoftware軟體將EML轉PDF

Zooksoftware是一款付費的EML轉檔軟體，支援將EML格式的檔案批量轉換成PDF檔案，無需借助協力廠商軟體的虛擬列印功能就可以直接實現格式的轉換，且操作起來非常的簡單，具體步驟如下：
下載並執行Zooksoftware軟體，之後點選[選擇訊息]按鈕，將需要實現轉檔的EML檔案匯入到該軟體當中。接下來選擇[瀏覽]按鈕設定檔案需要保存的位置。最後點選[Convert]（轉換）按鈕，開始執行轉檔的命令。
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3、使用Adobe Acrobat軟體將EML轉PDF

Adobe Acrobat是Adobe官方出品的PDF檔案全能解決方案套件，它的功能非常的全面，不但支援對PDF檔案進行一系列編輯，還可以將PDF檔案保存為Word/Excel等常用的格式檔案。下面我們學習一下如何借助該軟體將EML轉PDF。具體操作步驟如下：
下載並安裝Adobe Acrobat軟體，然後在Outlook軟體裡打開EML檔案。之後在Outlook頂部功能表欄中就會出現“Adobe PDF”選項欄。選中需要轉換的EML檔案，回到功能表欄裡選擇[Selected Messages]（選擇訊息）- “Create New PDF"選項，選擇好預設的位置並點選[Save]（保存）按鈕，即可開始執行將EML檔案轉換成PDF檔案的命令。
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以上就是三種支援將EML轉換成PDF的方法，將這三種方式進行對比，可以看出Zooksoftware在實現格式間的轉換上是最簡單直接的，但是需要付費使用。而PDF24 Creator軟體和Adobe Acrobat軟體相比，後者的操作更加簡便一些，畢竟使用PDF24 Creator軟體還需要藉助一款支援檢視EML檔案的閱讀工具才能夠操作。當然，具體使用哪種方式還是根據您的實際情況來進行選擇。
PDF檔案作為一種常用的檔案格式，在工作時經常會遇到需要對PDF檔案進行轉檔和編輯的情況，所以小編再推薦大家一款同時滿足這兩種需求的軟體——Renee PDF Aide ，有了它，您可以快速解決PDF檔案的大部分問題，下面我們一起了解一下這款軟體的功能吧。

三、使用Renee PDF Aide軟體將PDF轉換成其他格式的檔案

1、Renee PDF Aide軟體是什麼？

Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案，您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡單且功能多樣，不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化編輯工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等，還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。
此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等多國語言文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符辨識的正確率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案！

2、如何使用Renee PDF Aide軟體？

Renee PDF Aide軟體共有兩種功能，一種是可以滿足對PDF格式檔案的基本編輯操作；另一種功能是可以將PDF格式檔案轉換成其他常用的格式檔案，下面我們看一下如何使用Renee PDF Aide軟體的轉檔功能。
使用Renee PDF Aide軟體，可以將PDF格式檔案轉換成Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見的格式檔案，操作步驟非常簡單，具體流程如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。
打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]
步驟2：進入轉檔頁面後，您可以根據個人需要選擇將PDF檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見的格式檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要實現轉檔的檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您還可以勾選“啟用OCR”選項，目的是提高轉檔過程中的文字辨識率。
啟用OCR
Tips關於啟用ORC技術的說明：

在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即

A、辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字。該選項適用於轉換圖片生成的PDF檔案或者PDF掃描檔，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。

B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。


步驟3：設定完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成其他常用格式檔案的命令，非常方便快捷。
點選右側“轉換”按鈕