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摘要

PDF具有不易被編輯的特性,因此是業務交易中的首選檔案格式。為了能更好更快地編輯PDF檔案,最好的方法是藉助專業的PDF編輯軟體。本文將主要介紹Windows 10常用的PDF編輯器,以及如何轉換、編輯PDF檔案。



一、關於PDF編輯
編輯PDF
PDF(便攜式檔案格式)是一種檔案格式,也是當今最常用的檔案類型之一。該檔案格式的生成目的是使每個人都能從任何應用程式中獲取PDF檔案,並可在任何電腦上檢視和列印檔案。PDF檔案通常只用作唯讀檔案,它是不能被隨意修改的。在日常生活和工作中,我們有時需要對一些PDF檔案進行修改,但由於PDF檔案的特性,編輯它會比其他檔案格式來得複雜。在PDF編輯軟體的選擇上,您可選擇專業的PDF編輯軟體(例如Adobe Acrobat)或PDF編輯和轉換工具(例如Renee PDF Aide)。通過這兩種類型的PDF編輯軟體,您就可以快速地修改、編輯PDF檔案檔案中的文本、圖片和其他信息。
編輯PDF的注意事項:
在開始編輯PDF前,您需了解哪些PDF檔案是可以編輯的,以及編輯時需要注意哪些方面。在了解這些事情后,再開始使用PDF編輯工具。
● 若要編輯PDF檔案,您需下載專業的PDF編輯軟體。
● 若要編輯的PDF檔案是有密碼保護的,那麼您是無法打開、編輯和列印的。您需從PDF檔案的生成者那裡獲取密碼並解除保護後,才可以編輯PDF。
● 若PDF是從掃描儀生成的或是影像化的PDF文本,那麼PDF編輯軟體還需具備OCR功能。
● 編輯PDF時,頁面佈局可能會出現更改,因此您在編輯時需注意此問題。
● PDF編輯完成後,請像使用Word或Excel一樣,記得點選保存按鈕。
很多時候人們都是在Word檔案中將內容編輯完成後再將其另存新檔PDF格式。如果您不是檔案的生成者,那麼您不能通過修改源檔案來修改PDF。為了解決這一問題,下面將介紹多個PDF編輯軟體以及編輯方法。
二、PDF檔案編輯軟體介紹

1、Renee PDF Aide軟體

下面也將為您介紹一款十分簡單易用的PDF編輯軟體——Renee PDF Aide。該軟體是Adobe Acrobat的最佳替代選擇,它可對PDF檔案進行編輯、加密、解密和轉檔等操作。該軟體的操作界面簡潔,功能豐富,而且支援轉換多種檔案格式。您可以一鍵添加多個PDF檔案,該軟體支援批量轉換和編輯多個PDF檔案。它的轉換率高達80頁/分鐘,可快速提高您的工作效率。
支援的作業系統:Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(32位元及64位元版本)。
PDF Aide軟體
功能概述:

● PDF檔案轉換,您可將其轉換為Word、Excel、PowerPoint、EPUB、Text、HTML、Image等格式,並支援批量轉換。

● 多種PDF編輯功能,如分割、合併、旋轉、添加浮水印等。

● 提供影像掃描專用技術OCR,可將PDF的掃描檔和圖片轉換為可編輯的文本格式。

● 可修復損壞或無法打開的PDF檔案。

● 可優化壓縮大檔案的PDF,縮短打開PDF檔案的時間。

● 加密/解密功能。通過密碼保護以提高PDF的安全性,或破解密碼保護的PDF檔案。

● 支援圖片轉換為PDF(支援BMP / PNG/ JPG / GIF / TIFF)。

Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!
優點:
● 免費試用。

● PDF編輯功能多樣。

● 可加密/解密PDF檔案。

● 它具有OCR技術,可讓您從掃描檔或圖片中編輯/擷取PDF文本內容。

● 其簡單的設計為初學者和專業人士提供了用戶友好的界面。

● 操作簡單,易於使用。

缺點:
● 不支援Mac作業系統。

2、Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研發的電子文字處理軟體,可用於生成、編輯、匯出、組織、共用或簽名PDF。另外,該軟體具備OCR功能使用戶能夠從掃描的紙質檔案中擷取、編輯資訊。您可以根據使用的版本在任何裝置上編輯PDF檔案,甚至可以在iPad上進行編輯。目前最好的PDF編輯器是Adobe Acrobat Pro DC,但它不是免費的,而且相比其他軟體價格高出了不少。如果您需要專業、全面性地編輯和生成PDF,則Adobe Acrobat Pro DC是不錯的選擇。雖然該軟體可以給您提供最全的PDF編輯功能,但是我們在選擇PDF編輯軟體時還是需要考慮價格,特別是個人或小型企業使用。
支援的作業系統:標準版可在Windows作業系統的裝置上使用,而專業版則與Windows和Mac裝置相容。
編輯PDF
功能概述:

● 可以在PDF正文中刪除和插入字符,圖片和圖形。

● 可以合併、分割、旋轉、替換、重新排列PDF頁面。

● 可以添加注釋。注釋的類型有很多,您可以覆蓋文本,繪製形狀等。

● 轉換PDF格式,可將PDF轉換為Word、Excel、PowerPoint、JPG等格式。

● 將Microsoft Office檔案、網頁、圖片轉換為PDF。

● 簡單安全地共用和簽名PDF。

● 將現有的表單轉換為可填寫的PDF表單,而收件人可以填寫表單。

● 可設定/解鎖PDF檔案的密碼和權限。

優點:
● PDF編輯功能十分齊全,編輯速度快。

● 易於使用,並具有友好的用戶界面。

● OCR技術可用於辨識PDF的掃描檔和影像。

缺點:
● 與其他PDF編輯軟體相比,價格較高。

● 由於費用高,可能不適合個人和小型企業。

3、福昕進階PDF編輯器

福昕進階PDF編輯器是一款功能齊全的PDF編輯軟體,可滿足企業和個人用戶的各種需求。該軟體可以生成、編輯、注釋、共用、保護和簽名PDF檔案和表格。除了編輯功能之外,福昕PDF編輯器還提供轉檔功能,您能夠將多種檔案轉換為PDF,當然亦可將PDF轉換為Word、Excel或其他流行的檔案格式。該軟體的操作界面簡潔,用戶可以輕鬆地使用它進行各種PDF編輯操作。
支援的作業系統:Windows、Mac。
編輯PDF
功能概述:

● 可在軟體中生成空白的PDF檔案。

● 編輯PDF檔案功能。您可編輯文本字體、插入圖片、查找或替換文本等。

● OCR文本辨識,生成可選擇、可編輯和可搜索的檔案。

● PDF頁面管理功能。您可合併、拆分以及管理PDF頁面。

● 可使用手寫簽名快速簽署檔案。

● PDF轉檔功能。

● 可跟踪和共用PDF檔案。

優點:
● 為客戶提供14天的試用期。

● OCR文字辨識功能,可將紙質檔案轉換為可編輯的電子檔案。

● 可以翻譯40多種語言。

缺點:
● 免費試用版本的功能有限。

● 該OCR技術不能處理比較複雜的檔案。

三款編輯軟體的對比:
Renee PDF AideAdobe Acrobat DC福昕高級PDF編輯器
相容性WindowsWindows、 MacWindows、 Mac
價格免費試用Acrobat Standard DC:$ 155.88 /年
Acrobat Pro DC:$ 179.88 /年
¥240/年或¥20/月
轉換速度80頁/分鐘轉換100頁超過2分鐘轉換100頁超過2分鐘
易於使用
OCR功能
安全性
匯出格式Word,Excel,PPT,EPUB,TXT,HTML,JPG,PNG,TIFFWord,Excel,PowerPoint,JPG,PNG,TIFF,RTFWord,Excel,PowerPoint,文本,圖像,HTML
編輯功能轉換、分割、合併、刪除、旋轉和添加浮水印等添加,刪除和修改PDF文本和圖像、PDF頁面管理等添加,刪除和修改PDF文本和圖像、PDF頁面管理等
總結
綜上所述,如果您是個人使用,那麼Renee PDF Aide軟體是Windows 10最好的免費PDF編輯器。在Renee PDF Aide軟體中,其內建的工具集可讓您輕鬆地對PDF檔案進行編輯、轉換。
編輯PDF的最簡單的方法是將其轉換為Word或Excel等格式後,再對其進行編輯。在Word檔案中,您可對隨意修改圖片、文字、表格或批註。編輯完成後,您仍可將其轉換為PDF格式。如果您不需要編輯PDF的文本內容,只需簡單的合併或添加浮水印,那Renee PDF Aide軟體也可實現這些需求。
三、如何將PDF轉換為Word或Excel格式
在Renee PDF Aide軟體中,要將PDF檔案轉換為Word或Excel格式的操作十分簡單。
具體的操作步驟如下:
① 安裝完成Renee PDF Aide軟體後,打開它。
② 選擇[PDF轉檔]。
PDF轉檔 libreoffice
③ 點選[Word / Excel],然後選擇目標檔案的保存位址。
選擇word
④ 點選[添加檔案]按鈕,添加需要轉換的PDF檔案。檔案添加成功後,轉換列表中顯示待轉換檔案的信息,點選[選擇頁面]列表可以選擇檔案轉換的頁面。
添加檔案
⑤ 最後,點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時,該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量,此時PDF檔案已成功轉換成Word檔案。成功將PDF轉換為Word檔案後,您可對其進行修改或編輯。
温馨提示 如果您將PDF轉換格式後,發現是一張圖片,那表明該檔案是掃描檔。那您也可通過Renee PDF Aide軟體的OCR功能辨識並轉換為文本格式。

具體的操作步驟如下:

① 安裝好軟體後,點選[PDF轉換],添加要轉換的檔案。

匯出設定

② 勾選“啟用OCR”>“A:辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字”。

③ 選擇需要轉換成的檔案格式,例如點選[Word];最後,點選[轉換]即可。

四、如何編輯PDF檔案
除了將PDF轉換為Word格式後再進行編輯修改外,您還可通過Renee PDF Aide軟體對PDF檔案進行分割、合併、擷取個別頁面等編輯。該軟體的功能多樣,可實現您不同的編輯需求,下面將逐一為您介紹常見的一些編輯、優化或修復操作。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!

1、分割PDF檔案

分割PDF檔案,就是將一個多頁面的PDF,按照需求分割成多個小PDF檔案;又或者是去除多餘頁面,只分割出指定的頁面。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]。
PDF工具集
② 點選[分割]>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
分割
③ 然後,選擇其中一種分割模式。分割模式有兩種:分割成多個更小的檔案、保留指定頁面(去除不需要的)。
④ 最後,點選[轉換]匯出檔案。

2、合併PDF檔案

合併PDF檔案,顧名思義就是將多個PDF檔案合併成一個PDF。在合併前,您可選擇指定頁面進行合併或直接合併所有。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“合併”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
合併
② 在“要合併的頁面”右側的下拉框中可選擇[所有]或“使用生成器”。點選[使用生成器]後,您可以手動選擇要合併的頁面,或者使用軟體提供的多種自動合併的選項。
使用生成器
③ 最後,點選[轉換]匯出檔案。

3、旋轉PDF檔案

如果PDF檔案打開後發現角度不正確,您還可通過該軟體進行調整。調整PDF檔案顯示角度,角度選擇有90、180、270。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“旋轉”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
旋轉
② 在“旋轉的角度(順時針)”中選擇要旋轉的角度或“快速選擇角度”。
③ 最後,點選[轉換]匯出檔案。

4、PDF添加浮水印

為保護PDF檔案不被他人竊取使用,保護檔案的所有權,可在PDF中添加個人浮水印。在Renee PDF Aide軟體中,您可為PDF檔案添加前景浮水印或背景浮水印,浮水印可以選擇圖片和PDF檔案。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“浮水印”,匯入PDF檔案。。
浮水印
② 您可以選擇[增加浮水印(覆蓋表面)]與“添加背景”。
③ 最後點選[轉換]即可。

5、修復異常情況的PDF檔案

操作不當的行為很可能會導致PDF檔案出現各種問題,例如無法打開或已損壞。Renee PDF Aide軟體的“修復”功能就主要是針對以上兩種問題,幫助您快速修復。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“修復”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
修復
② 選擇修復模式,“模式1”或“模式2”。
● 模式1:提供高效率的損壞修復,適合要求快速度修復的客戶。
● 模式2:更加準確、深層次地修復檔案,修復時間會較長。
③ 點選[轉換]匯出修復完成的檔案。

6、優化PDF檔案

有時會遇到較大的PDF檔案,那麼在打開檔案時所花費的時間就會相對較長。為了節約時間,您可使用“優化”功能,將大檔案PDF進行壓縮,從而快速打開。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“優化”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
優化
② 選擇優化選項:
● 在線頁面載入速度(linearize):此項優化選擇,適合網頁PDF,優化後載入會更加流暢。
● 壓縮圖片:壓縮​​PDF檔案中的圖片。
● 壓縮資訊流:壓縮pdf檔案資訊流。 (PDF檔案容量變得更加小)
③ 最後點選[轉換]即可。

7、加密/解密PDF檔案

在加密PDF檔案選項中,您可給檔案添加密碼保護,保證不會被第三者直接打開和修改。在Renee PDF Aide軟體中,您可以設定該加密PDF檔案的相關編輯與列印權限,比如是否允許列印、修改、擷取文字和圖片、注釋、填寫表單和簽名。若您忘記了PDF檔案的密碼,那您也可以通過點選[解密PDF]選項進行快速解密。
加密PDF的操作步驟:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“加密&解密”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
② 選擇[加密PDF檔案]。然後請輸入加密密碼以及設定檔案的編輯與列印權限。
加密
③ 最後點選[轉換],匯出PDF。
解密PDF的操作步驟:
① 選擇[解密PDF檔案]。
② 輸入可能的密碼。
解密
③ 最後,點選[轉換],匯出PDF。