PDF介紹：如何製作/使用/轉檔/編輯PDF檔案
2021-4-25 資深軟體經理
摘要
本文將詳細介紹什麼是PDF格式，相比Word、Excel、PowerPoint等其他檔案格式有著什麼樣的優勢。另外，本文也會講述PDF檔案的生成、打開、轉換方法以及編輯方法，幫助您更深入地了解PDF。
PDF是由Adobe在1990年代生成，旨在實現在任何裝置或作業系統上都能打開檔案，而無需使用用於生成檔案的應用程式。如果以PDF格式分發報告，則可以確保所有人都可以在其Windows、Mac電腦或Android智慧型手機上打開和閱讀報告。如今，大多數Web瀏覽器都可以直接打開PDF檔案。另外，無論是在智慧型手機、平板電腦還是電腦上打開PDF，它的佈局和內容都始終如一，不會有任何改變。PDF檔案可以包含文本，影像，嵌入的字體，超連結，影片，交互式按鈕，表單等內容，其集成性和安全可靠性都比較高。
用戶在閱讀、編輯PDF或共用PDF檔案時，可無需過於擔憂安全問題，因為用戶可以輕鬆地為PDF檔案添加密碼保護。相比其他常用的檔案格式（例如Microsoft Word，Excel和PowerPoint等），PDF存在著不可忽視的優勢，在某些情況下使用它會更好。
a.PDF檔案是通用的
PDF檔案獨立於軟體、硬體或作業系統。它可在Windows、Mac、iOS、Android等作業系統上直接打開，無需安裝其他檔案閱讀器。
b.固定的排版，不會隨著裝置不同而改變
無論使用哪種裝置或作業系統，PDF檔案呈現的內容都不會隨著裝置的改變而改變，會始終保持一致。
c.相比其他檔案格式，PDF會更加安全
PDF檔案具有不易編輯的特點，如果沒有特定的PDF編輯軟體是無法修改其中的內容。還有，用戶可以通過添加打開密碼來限制別人對檔案的訪問，可更好地保護PDF檔案中的重要信息。
d.易於生成
無論使用哪種格式都能生成為PDF，比如Word、Excel、PowerPoint、Text或圖片等都可以輕鬆轉換為PDF。PDF檔案的生成是快速、簡單的。
e.免費閱讀PDF
雖然可在裝置上免費打開PDF檔案，但如果想獲得更好的功能支援，那麼您可選擇專業的PDF閱讀器，大多數PDF閱讀器均可免費使用。常用的PDF閱讀器有：Adobe Acrobat、Classic PDF Editor、Nitro PDF和Foxit Reader等。
f.互動檔案
PDF檔案檔案具有交互性。用戶可以在PDF檔案中嵌入超連結、交互式表單等。
g.可移植性
生成PDF檔案後，您可以隨意分享檔案，不用擔心他人打開檔案後會出現字體缺失的問題。在分享過程中，檔案中包含的字體、影像、表格和格式也將隨之移動，不會改變任意內容。
h.減少檔案大小
PDF檔案格式允許您通過降低檔案質量來減小檔案的大小。如果您生成的PDF檔案中有大量的影像和圖形，那麼該檔案佔用的儲存空間可能會比較大。當您要將它通過電子郵件或其他在線服務進行檔案發送時，可能會出現因檔案過大而發送失敗的問題。在這種情況下，您可以使用PDF編輯工具來降低檔案質量，從而減少檔案大小。
生成PDF方法有多種，下面將介紹最為常見的幾種方法：
- 通過掃描儀可將各種紙質檔案保存為PDF格式的電子檔案。 （檢視PDF掃描軟體推薦）
- 通過虛擬PDF列印機生成PDF檔案。
- 在Word/Excel/PowerPoint等檔案處理軟體中生成PDF。 （檢視Word生成PDF的步驟）
- 通過轉換軟體將各種檔案轉換為PDF格式。
在了解了PDF檔案的相關知識後，下面將介紹打開PDF檔案的常用方法。
如今，越來越多的電子圖書、產品說明、公司公告、網路資料和電子郵件都開始使用PDF格式。若想在Windows或Mac上打開PDF檔案，那麼打開方法有很多種，下面將介紹其中幾種常用的方法。
1、Web瀏覽器
如果您沒有安裝其他可以讀取PDF的應用程式，那麼瀏覽器就會是打開PDF檔案的預設程式，您只需輕按兩下該檔案即可將其打開。在Windows、Mac電腦上都是一樣的打開方法。
2、預覽程式
預覽作為Mac電腦上的預裝應用程式，輕按兩下打開PDF檔案時，預設會在該程式中打開。
3、Acrobat Reader DC或其他PDF閱讀軟體
PDF閱讀軟體有很多種，其中最著名的是Acrobat Reader DC軟體。它是完全免費的PDF閱讀軟體，也是最專業的PDF閱讀器之一。打開Acrobat Reader DC或任何其他PDF閱讀軟體，然後點選視窗左上方附近的檔案功能表，選擇[打開]，然後瀏覽到PDF檔案的位置，輕按兩下PDF即可在軟體中打開檔案。Acrobat Reader DC可在Windows、Mac、iOS、Android上免費使用。
4、電子書閱讀器
最常用的電子閱讀器應該是Kindle，您可以將Kindle連接到電腦或使用無線方式，將PDF傳輸到Kindle上進行閱讀和檢視。
在了解了PDF檔案的打開方法後，下面將介紹如何轉換PDF檔案格式，這也是最常見的PDF操作之一。
有時為了能在不同裝置上打開或編輯PDF檔案，我們可能需要將PDF轉換為Word/Excel/PowerPoint等格式。另外，如果您需要編輯或修改PDF檔案中的大量文字/圖片內容，建議您將它轉換為可編輯的檔案格式（如Word/Excel等），這樣會比使用PDF編輯軟體直接編輯來得更輕鬆。可轉換PDF檔案的軟體有很多，但某些軟體的轉換效果比較一般，轉換後的頁面佈局和排版可能會很混亂。因此，這裡推薦您使用Renee PDF Aide軟體進行轉換PDF格式。
Renee PDF Aide軟體是一款功能齊全的PDF轉換與編輯軟體，軟體界面簡潔，轉換操作十分簡單。該軟體還支援將PDF轉換成各種常用的檔案格式，比如Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image格式，轉換效率可高達80頁/分鐘。該軟體內建的OCR文字辨識功能，可幫助您快速辨識掃描的PDF檔案或圖片內容並轉換為可編輯的檔案格式。除了轉檔，您還可使用Renee PDF Aide軟體拆分、合併、優化、修復、加密、解密PDF檔案。
支援的作業系統：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位元及64位元版本）。
具體的操作步驟如下：
① Renee PDF Aide軟體安裝完成後，打開它。選擇[PDF轉檔]。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
② 在上方功能表欄中選擇要轉換的檔案格式，您可選擇Word、Excel、PowerPoint或Text等格式。然後，選擇匯出檔案的保存位置。
③ 點選[添加檔案]按鈕，匯入要轉換的PDF檔案。另外，該軟體支援批量轉換，您可同時匯入多個檔案。檔案添加成功後，轉換列表中將顯示待轉換檔案的信息，在點選[選擇頁面]列表中可以設定檔案轉換的頁面。
温馨提示 如果需要將PDF的掃描檔轉換成文字格式，您可選擇[啟用OCR]。該軟體提供了三種文字辨識模式：
- A：辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字：這個選項預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描檔上，程式會直接使用OCR功能辨識檔案上的文字，然後轉換匯出（選擇對應的語言效果會更佳）。
- B：辨識內建字體（避免亂碼）：這個選項預設PDF頁面的文字都是使用內嵌字體，程式會將這些字體轉成圖片，再使用OCR功能辨識檔案的文字，然後轉換匯出（選擇對應的語言效果會更佳）。
- A+B（更慢）：程式自動辨識檔案內的字體是圖片還是PDF內嵌字體，然後再進行轉換匯出。但是辨識比較耗時，轉換的時間也會更長。
④ 最後，點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時，該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量，此時PDF已成功轉換成Word / Excel等檔案。
Renee PDF Aide是一款簡單易用的PDF轉換、編輯軟體，操作界面簡約，適合不同人群使用。它可對PDF檔案進行分割、合併、加密、解密和轉檔等操作。另外，您可一鍵匯入多個PDF檔案，多個檔案同時進行編輯或轉換。
分割PDF檔案，就是將一個多頁面的PDF，按照需求分割成多個小PDF檔案；又或者是去除多餘頁面，只保留指定的頁面。如果您的PDF檔案過大或有不需要的內容，您可將其進行分割。使用Renee PDF Aide軟體，您就無需將其轉換到其他可編輯的檔案格式再進行分割。
分割模式：
- 分割成多個更小的檔案。
- 保留指定頁面（去除不需要的）。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]。
![打開Renee PDF Aide軟體，點選[PDF工具集]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/05/PDF-Aide-gongju.png)
② 點選[分割]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[分割]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-fenge.png)
③ 然後，選擇其中一種分割模式。分割模式有兩種：分割成多個更小的檔案、保留指定頁面（去除不需要的）。
④ 最後，點選[轉換]匯出檔案。
合併PDF檔案，顧名思義就是將多個PDF檔案合併成一個PDF。在合併前，您可選擇指定頁面進行合併或直接合併所有檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[合併]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[合併]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-hebing.png)
② 在“要合併的頁面”右側的下拉框中可選擇[所有]或[使用生成器]。點選[使用生成器]後，您可以手動選擇要合併的頁面，或者使用軟體提供的多種快速選擇頁面的選項。
![右側的下拉框中可選擇[所有]或[使用生成器]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-hebing3-797x720.png)
③ 最後，點選[轉換]匯出檔案。
如果 PDF檔案的顯示角度不正確，您還可通過該軟體調整PDF檔案顯示角度，角度選擇有90、180、270。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[旋轉]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[旋轉]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-xuanzhuan.png)
② 在“旋轉的角度（順時針）”中選擇要旋轉的角度。
③ 最後，點選[轉換]匯出檔案。
為防止PDF檔案被他人竊取使用，保護檔案的所有權，可在PDF中添加個人浮水印。在Renee PDF Aide軟體中，您可為PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片和PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[浮水印]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[浮水印]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-shuiyin.png)
② 您可以選擇[增加浮水印（覆蓋表面）]或[增加背景]，然後選擇[浮水印檔案]與[位置信息]。
③ 最後點選[轉換]即可。
該軟體中的“圖片轉PDF”功能，指的是將多個或單個圖片轉換成多個或一個PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開Renee PDF Aide，點選[PDF工具集]＞[添加檔案]，添加要轉換的圖片。該軟體支援的圖片格式有：BMP、PNG、JPG、GIF與TIFF。
② 點選[圖片轉PDF]，請選擇[合併到一個檔案]或“一張圖一個PDF檔案”。
圖片轉換設定說明：
- 合併到一個檔案：將所有添加的圖片生成到一個PDF檔案中，一張圖片生成一頁PDF。
- 一張圖一個PDF檔案：將所有添加的圖片分別生成PDF檔案，一張圖片生成一個PDF檔案。
![點選[圖檔轉PDF]，請選擇[合併到一個PDF檔案]或“一張圖一個PDF檔案”](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/01/PDF-aide-tupian.png)
③ 完成匯出設定後，點選[轉換]即可匯出。
有時會遇到較大的PDF檔案，那麼打開檔案的時間就會相對較長。為了節約時間，您可使用“優化”功能，對大檔案PDF進行壓縮，從而快速打開它。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[優化]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[優化]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-youhua.png)
② 選擇優化選項：
- 在線頁面載入速度（linearize）：此項選擇適合用於要上載到網站的PDF檔案，優化後，PDF檔案載入會更加流暢。
- 壓縮圖片：壓縮PDF檔案中的圖片。
- 壓縮資訊流：壓縮PDF檔案資訊流。 （PDF檔案容量變得更加小）
③ 最後點選[轉換]即可。
在加密PDF檔案選項中，您可以給檔案添加密碼保護，保證不會被第三者直接打開和修改。此外，您還可以設定該加密PDF檔案的相關編輯與列印權限，比如是否允許列印、修改、擷取文字和圖片、註釋、填寫表單和簽名。若您忘記了PDF檔案的密碼，那您也可以選擇[解密PDF檔案]選項進行快速解密。
加密PDF的操作步驟：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[加密&解密]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
② 選擇[加密PDF檔案]。然後請輸入加密密碼以及設定檔案的編輯與列印權限。
![點選[PDF工具集]＞[加密&解密]＞[添加檔案]，選擇[加密PDF檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/12/PDF-Aide-jiami2.png)
③ 最後點選[轉換]，匯出PDF。
解密PDF的操作步驟：
① 選擇[解密PDF檔案]。
② 點選[修改]，在彈出的視窗中輸入可能的密碼。注意：請保持每行一個密碼。
③ 最後，點選[轉換]，匯出PDF。
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