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    資深軟體經理
 

摘要

近年來PDF格式以畫面清晰簡潔、集成度和安全性都較高的特點被廣泛使用。我們也常會遇到需要將PDF檔案和其他類型檔案互換格式的情況,比如現在很多文章或電子書都是以PDF的格式出現在我們面前,但是很多電子裝置只支援TXT文本格式,這個時候就需要將PDF轉換成TXT格式了。那麼應該怎樣將PDF檔案轉換成TXT格式文本呢?接下來讓我們一起去了解一下吧。



一、什麼是PDF格式檔案?它有哪些特點?
pdf轉文字
PDF(Portable Document Format的簡稱)譯為“便攜式檔案格式”,是Adobe公司為了進行檔案交換所開發出的一種檔案格式。PDF是一種基於傳統檔案格式(如TXT、DOC、XLS等格式)之上的新型檔案格式,能更加鮮明、準確、直觀地表達檔案內容。用PDF格式製作的檔案比其他格式的檔案更加具有閱讀效果,可以展現原檔案的真實效果;其次,PDF檔案的顯示大小可以進行任意調節,通過相應的轉換工具還可以進行檔案的內容編輯和保存等操作,給各界用戶提供了更加便捷、個性化的檔案使用方式。
另外,PDF格式具有許多其他電子檔案格式沒有的優點,它能將文字、字型、格式、顏色,以及獨立於裝置和解析度的圖形影像等封裝在一個檔案裡,該格式的檔案還可以包含超文本連結、聲音和動態影像等電子信息;此外,它還支援特長檔案,且集成度和安全可靠性都較高,從而使得PDF檔案比大多數通用檔案的體積要小很多,易於傳輸與儲存,適合多處理器作業系統的工作,因此很多人都將PDF作為保存檔案的首選格式。
回到PDF格式的轉換問題上,以往的PDF轉換軟體由於辨識技術的落後,轉換的效率很低,且當遇到復雜的PDF檔案內容,比如說掃描檔、圖片,就無法快速辨識其中的內容,以至於最終轉換出來的內容出現文字亂碼、影像模糊以及空白檔案等情況。但是自從出現了OCR光學字符辨識技術,使轉換後的文字亂碼的情況大大減少。所以選擇一款專業好用的PDF轉檔工具,才能從根本上解決轉檔的實際問題。
二、什麼是OCR技術?該技術的應用場景有哪些?
pdf轉文字
OCR (Optical Character Recognition,光學字符辨識)是指針對印刷體字符,採用光學的方式將紙質檔案中的文字轉換成為黑白點陣的影像檔案,並通過辨識軟體將影像中的文字轉換成文本格式,供文字處理軟體進一步編輯和加工的技術。
如此便捷的文字辨識技術,其應用場景也非常的廣泛。當PDF檔案的內容是一張圖片,而你恰巧又需要圖片中的文字材料,並且希望將圖片中的文字材料轉換成TXT文本格式的資料;或是當你需要網上部分只可預覽不可下載的檔案資料等情況。這時候OCR技術就能夠幫到你,你可以用手機或者相機對准文字內容拍照,然後使用OCR技術將圖片中的文字轉換成文本格式。
正是OCR技術的運用,讓PDF的轉換工作變得簡單準確,只需要挑選一款具有OCR技術的PDF轉檔工具,就可以輕鬆解決PDF轉文字格式的問題了。
三、如何把PDF檔案轉換成文本格式?

1、用Renee PDF Aide軟體將PDF檔案轉換為TXT文本

Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

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Renee PDF Aide是一款集多種功能於一身的專業PDF轉換軟體,其界面簡潔直觀,操作也及其簡單。功能強大的Renee PDF Aide可以將PDF檔案轉換為Word、Excel、PowerPoint、Image、HTML、TXT等常見的檔案格式,且配備了OCR技術,能提高轉檔過程中的文字辨識率;除此之外,它還擁有修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、多個檔案合併成指定頁面、調整檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等多種個性化的編輯操作功能。
使用Renee PDF Aide將PDF檔案轉換為TXT文本格式非常簡單,步驟如下:
步驟1:下載並安裝Renee PDF Aide,之後打開軟體。主頁面會出現兩個功能模塊,即“PDF工具集”和“PDF轉檔”,點選[PDF轉檔]進入頁面。
PDF轉檔 libreoffice
Tips其中“PDF工具集”可以修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等;而“PDF轉檔”則可以將PDF轉檔成其他常用的檔案格式.
步驟2:進入操作頁面後,可以選擇將PDF檔案轉換為Word、Excel、PowerPoint、Image、HTML、TXT等常見的檔案格式,此時選中“Text”。勾選匯出設定中的“啟用OCR”之後,選擇檔案對應的OCR語言,這樣可以提高轉檔時的文字辨識率。再點選[添加檔案]按鈕將需要轉換格式的檔案匯入到Renee PDF Aide當中。
Text檔案
步驟3:在匯出設定中選擇匯出檔案的保存位置後,點選[轉換]即可。
Text檔案 轉換
以上我們了解了使用Renee PDF Aide將PDF檔案轉換為TXT文本的方法,及其具體的操作步驟。除此之外,還可以藉助在線轉檔工具將PDF轉換為TXT文本格式。

2、使用在線轉檔工具將PDF檔案轉換成TXT文本

使用在線轉檔器實現格式之間的轉換,操作起來也非常的方便,具體操作步驟如下:
步驟1:打開在線轉檔器所在的網頁(網址:http://www.pdfdo.com/pdf-to-txt.aspx),點選[選擇文件]將需要轉換格式的PDF檔案添加到該工具欄內。
pdf轉文字
步驟2:在彈框中選擇想要轉換的PDF檔案,點選[開啟檔案],以匯入檔案。
開啟檔案
步驟3:成功匯入檔案後,點選[PDF轉Text]即可。
PDF 轉text
四、小結
文章主要介紹瞭如何將PDF轉文字格式的方法及其操作步驟。本文推薦使用Renee PDF Aide,這一款軟體的功能比較齊全,操作起來也比較簡單,基本能滿足不論新手或老手的各種需求。且無需上載檔案到網上的伺服器,對機密檔案的安全更加有保障。同時該軟體支援批量操作,效率更高。
而在線轉檔工具則適合用戶所在的網路環境穩定,需要轉換的檔案不是機密檔案,且檔案內容不多的情況下使用。大家可以根據自己的實際情況來選擇適合自己的PDF轉文字方法。