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    資深軟體經理
 

摘要
在日常工作和生活中,人們常把PDF作為傳輸或儲存檔案的主要格式,因為該格式的檔案安全性較高。如果電腦裡沒有安裝專門的PDF編輯軟體的話,用戶是無法隨意更改或拷貝檔案裡的內容的。可是有時我們會遇到需要提取PDF檔案裡的文字用於其他檔案的情況。接下來這篇文章將向大家系統地介紹四種能夠從PDF擷取文字的方式,您可以按照實際的操作需求來選擇和使用。下面我們一起去學習一下如何操作吧。



一、如何從PDF擷取文字? -使用Renee PDF Aide軟體

pdf擷取文字
眾所周知,如果不使用專門的PDF編輯工具,PDF檔案內容是無法直接從PDF擷取文字出來的。於是,大家通常會想要藉助免費的在線工具達到擷取文字的目的,可這種方式不僅會因為網路環境差或檔案太大而無法順利擷取內容,還可能會出現無法預估的安全隱患,比如資訊洩露。
所以選擇一款專業的、安全的、操作便捷的PDF編輯工具就變得很重要。不用擔心,本文要推薦大家使用的這款PDF轉檔工具——Renee PDF Aide軟體,不但能夠輕鬆地幫您從PDF檔案中擷取出需要的文本內容,還可以對PDF檔案進行簡單的編輯操作,非常適合有相關需求的用戶使用。接下來就向大家詳細介紹此款軟體的功能以及擷取PDF文本的具體操作步驟。

Renee PDF Aide軟體是什麼?

Renee PDF Aide是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR(光學字符辨識)技術,可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案,您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式,其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡單且功能多樣,不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化編輯工作,比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等,還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。
此外,Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等多國語言文字的轉換,在OCR模式下,選擇對應的辨識語言,可大大提高字符辨識的正確率,轉換效率極高,即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!

二、如何使用Renee PDF Aide軟體將PDF檔案中的文字擷取出來?

Renee PDF Aide軟體共有兩種功能,一種是可以對PDF格式檔案進行基本的編輯操作;另一種功能是可以將PDF格式檔案轉換成其他常用的格式檔案,下面我們看一下如何使用Renee PDF Aide軟體的轉檔功能將PDF檔案中的文字擷取出來。
在Renee PDF Aide軟體的轉檔功能中,有四種不同的格式檔案可以滿足大家擷取文字的需求,所以本文會從四個方面分別教大家從PDF擷取文字的方法。

將PDF檔案轉換為可擷取文字的Word檔案

Word是微軟公司的一個文字處理器應用程式,該程式生成的檔案副檔名名為“.doc”和“.docx”。作為Office 套件的核心程式,Word檔案常被用戶用來編輯檔案,因為該格式的檔案能夠支援多種不同的文本形式,比如圖片、圖表、藝術字、數學公式等等,所以相比於其他常用的檔案格式(比如TXT格式),將PDF檔案轉換為Word檔案的話,可以方便地擷取出更多形式的文本內容,而非單一的文字內容。
下面我們看一下使用Renee PDF Aide軟體將PDF檔案轉換成可擷取文字的Word檔案的操作步驟:
步驟1:下載並安裝Renee PDF Aide軟體,執行軟體,選擇[PDF轉檔]選項。
打開Renee PDF Aide軟體,選擇[PDF轉檔]
步驟2:進入轉檔頁面後,選擇將PDF檔案轉換為Word格式的檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要擷取文字的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後,您還可以選擇勾選“啟用OCR”選項,目的是提高轉檔過程中的文字辨識率。
添加檔案
關於啟用OCR技術的說明:
在Renee PDF Aide軟體中,啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字,借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體(避免亂碼)。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況,可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟3:設定完成後,點選右側“轉換”按鈕,即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成Word格式檔案的命令,非常的方便快捷。等待轉換完成,之後就可以到預設的位址找到轉換好的Word檔案,並擷取出需要的文本內容了。
轉換 PDF圖片轉Word

將PDF檔案轉換為可擷取文字的Excel檔案

Excel是Microsoft Excel應用程式的表格檔案,其副檔名名為“.xls”和“.xlsx”。該格式檔案的一個突出特點是採用表格的方式管理資訊內容,使用戶能夠更加方便快捷地進行表格的製作和資訊分析,因此該檔案具備出色的計算功能和圖表功能。如果您需要擷取的PDF檔案以表格為主,不妨使用Renee PDF Aide軟體將PDF檔案轉換成可編輯的Excel檔案,再進行文本的擷取操作。
具體操作步驟也非常的簡單,流程如下:
執行Renee PDF Aide軟體,選擇[PDF轉檔]選項。進入轉檔頁面後,選擇將PDF檔案轉換為Excel格式的檔案。之後點選[添加檔案]按鈕將需要擷取文字內容的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後,您也可以選擇勾選“啟用OCR”選項。設定完成後,點選右側“轉換”按鈕,即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成Excel格式檔案的命令。等待轉換完成,就可以到預設的位址找到轉換好的Excel檔案,並進行下一步的文字擷取操作了。
PDF轉為Excel添加檔案

將PDF檔案轉換為可擷取文字的PowerPoint檔案

PPT是微軟公司開發的一款演示文稿軟體,使用該軟體製作出的電子檔案就叫做“演示文稿”或“幻燈片”,其格式副檔名名為:ppt、pptx,所以該檔案又常被稱為“PPT檔案”。PPT檔案作為一種常用的辦公格式檔案,支援添加多種媒體信息,比如文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片、超連結等等,所以如果您想要擷取的PDF檔案的內容形式較為多樣,不妨將PDF檔案轉換成可編輯的PowerPoint檔案之後,再進行相應的文字擷取操作。
想要實現這一操作也不難,具體流程如下:
執行Renee PDF Aide軟體,選擇[PDF轉檔]選項。進入轉檔頁面後,選擇將PDF檔案轉換為PowerPoint檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要擷取文字的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後,您可以選擇勾選“啟用OCR”選項來提高文本辨識率。設定完成後,點選右側“轉換”按鈕,即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成PowerPoint格式檔案的命令。等待轉換完成之後,就可以到預設的位址找到轉換好的PowerPoint檔案,並進行下一步的文字擷取操作了。
選擇PowerPoint選項

將PDF檔案轉換為可擷取文字的Text檔案

Text中文直譯“文本”,其副檔名名為“.txt”。該格式是微軟在作業系統上附帶的一種文本格式,主要用於儲存文本信息(文字信息),所以如果您單純地想要擷取PDF檔案當中的文字信息,不妨直接將PDF檔案轉換成TXT格式的檔案再擷取文字會更加方便。
將PDF檔案轉換成可擷取文字的Text檔案,具體流程如下:
執行Renee PDF Aide軟體,選擇[PDF轉檔]選項。進入轉檔頁面後,選擇將PDF檔案轉換為Text格式的檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要擷取文字的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後,您可以選擇勾選“啟用OCR”選項來提高文本辨識率。設定完成後,點選右側“轉換”按鈕,即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成Text格式檔案的命令。等待轉換完成後,就可以到預設的位址找到轉換好的Text檔案,並進行下一步的文字擷取操作了。
pdf轉文字 PDF擷取文字
以上就是四種能夠從PDF擷取文字的方式,如果只需要擷取純文字信息,可以優先選擇將PDF轉換成Text檔案;圖表形式為主的PDF檔案則可以選擇將PDF轉換成Excel檔案;內容形式較為多樣的PDF檔案,可以選擇將PDF轉換成Word或PowerPoint檔案再擷取文字內容。