如何在Word中進行PDF修改
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2020-11-13 客服部資深專員
最後由王麗娜於 2020-11-13進行了更新
摘要
有時我們在生成好PDF檔案後，可能後期還需更改其中的圖片和文本。在本文中，我們將介紹如何在Word中修改PDF檔案以及製作PDF檔案的多種方法。
PDF檔案
PDF（可移植檔案格式）是由Adobe Systems開發，現已成為檔案共用與傳輸的行業標準。PDF檔案中可以保存文本、圖形、表格或影片等資訊，可完整準確地呈現原始檔案的佈局和內容。另外，在生成PDF檔案時可選擇密碼保護，以及設定檔案打開、編輯和列印的權限。PDF檔案採用了獨特的壓縮算法，通常比PostScript檔案小，更易於傳輸與儲存。PDF檔案可在任意裝置和作業系統上打開，通用性強。如今，PDF檔案經常用在法律檔案和商業檔案中，例如稅單，銀行對帳單或公告公文等。
優點：
- 格式的普及性高。您可以在任意作業系統的任意裝置上直接打開PDF檔案。
- PDF支援多種影像壓縮算法，因此不會佔用硬碟上過多的記憶體空間。
- 用戶可以自訂安全設定，例如，加密保護檔案、禁止列印或編輯。
- 支援矢量圖形，放大縮小不影響清晰度。
缺點：
- 編輯PDF的內容需要安裝付費的PDF編輯軟體。
- 要修改、編輯PDF掃描檔的文本會比較麻煩。
Word檔案
Microsoft Word是微軟公司的一個收費文字處理軟體，而Word檔案是Microsoft於1983年為其文字處理軟體開發的專有格式。Word檔案通常是以.doc或.docx為副檔名。Microsoft Word可用於檢視、生成、編輯和共用檔案，例如報告、信函和簡歷。與純文本編輯器不同，Microsoft Word具有的功能還包括拼寫檢查、語法檢查、文本和字體格式、HTML支援、影像支援、進階頁面佈局等。
優點：
- 簡單易用的內容搜索和引文添加功能，可幫助您搜索論文或任何檔案所需的資訊、資料和圖片。
- 拼寫和語法校對功能。可幫助您檢查語法和拼寫錯誤，它會為您提供修改建議。
- 共用 Word 檔案時，可實時共同協作處理 Word 檔案，協作者可以在檔案中修改或添加批註。
- 強大的文字格式功能。您可以調整段落對齊方式，生成項目符號和編號列表，更改行距，字體樣式，字體大小和插入表格等。
- 支援插入和打開PDF檔案，也 可在Microsoft Word編輯PDF檔案。
缺點：
- 不穩定性，在使用過程中可能會出現崩潰。
- 自動格式化工具有時會太死板，影像和圖形可能會很難移動到指定的位址。
正因Microsoft Word提供了多種的編輯工具，所以在Word中修改、編輯PDF檔案的文字或圖片可能會更方便。下面將詳細介紹在Word中進行PDF修改的多種方法。
要想在Microsoft Word中進行PDF修改，您可嘗試以下介紹的兩種方法。
最快編輯PDF的方法是直接將其轉換為Word檔案，通過Renee PDF Aide軟體來操作就最為快速。Renee PDF Aide軟體，易於使用，轉換效率高，還支援轉換成多種檔案格式，包括：Word、Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image、OCR格式。該軟體是一款集成多種功能的PDF轉換軟體，除了轉檔，您還可編輯、優化、修復、加密PDF檔案等。雖然功能多樣，但操作界面簡約，在實際操作時十分簡單。作為Adobe Acrobat DC軟體的最佳替代品，它提供免費試用，更加適合個人使用。
支援的作業系統：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位及64位版本）。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體（100免費配額）
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
在Renee PDF Aide軟體中，要將PDF檔案轉換為Word格式的操作十分簡單，而且轉換後的頁面顯示與源檔案一致。
具體的操作步驟如下：
① 安裝完成Renee PDF Aide軟體後，打開它。選擇[PDF轉檔]。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
② 點選頂部功能表欄中的“Word”，然後選擇目標檔案的保存位址。
③ 點選[添加檔案]按鈕，添加需要轉換的PDF檔案。檔案添加成功後，轉換列表中將顯示待轉換檔案的信息，點選[選擇頁面]可以設定檔案轉換的頁面。
Tips該軟體提供了三種文字辨識模式，您可選擇其中一種：
A：辨識圖片或者PDF 掃描檔裡的文字：這個選項就預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描圖上，程式會直接使用OCR功能（選擇對應的語言效果會更佳）辨識檔案上的文字然後轉匯出。
A：辨識圖片或者PDF 掃描檔裡的文字：這個選項就預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描圖上，程式會直接使用OCR功能（選擇對應的語言效果會更佳）辨識檔案上的文字然後轉匯出。
B：辨識內建字體（避免亂碼）：這個選項預設PDF頁面的文字都是使用內嵌字體，程式會將這些字體轉成圖片，再使用OCR功能（選擇對應的語言效果會更佳）辨識檔案的文字轉換匯出。
A+B（更慢）：程式自動辨識檔案內的字體是圖片還是PDF內嵌字體，然後再進行轉換匯出。但是辨識比較耗時，轉換的時間也會更加長。
④ 最後，點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時，該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量，此時PDF已成功轉換成Word檔案。轉換成Word檔案後，您可使用各種編輯工具對其進行編輯與修改。
雖然您無法在Word中直接以PDF格式直接編輯PDF檔案，但我們將使用一種變通方法，讓您可以進行編輯，完成後仍然是PDF格式。在Word的早期版本中，我們就可以將檔案另存新檔PDF格式。而在Word 2016之後的版本還可以在Word中直接打開PDF檔案，在打開後您就可對其進行修改，修改完成後可再保存為PDF格式。需注意的一點是，如果PDF檔案中有大量的圖片和圖形時，不建議使用此方法，打開後的PDF檔案會與源檔案顯示的有較大的差異。
具體的操作步驟如下：
① 在Word中，點選[檔案]>“開啟舊檔” ，然後打開要修改的PDF檔案。若出現提示視窗，請點選[確定]。
② 在打開的PDF檔案中，您可對其進行任意編輯和修改。
③ 修改完成後，點選[檔案]＞“另存新檔”。在“另存新檔”視窗中，選擇保存類型“PDF（*.pdf）”。
注意：
如果檔案過大則可能需要更長的時間才能載入，並且Word中的佈局可能與原始PDF看起來並不完全一樣，特別是頁邊距、列、表格、分頁符、腳註、尾註、框架、軌跡更改以及特殊格式選項等。想要更完美的轉換和編輯效果，建議您使用第一種方法。
PDF格式非常適合用於共用和傳輸工作。在Windows中製作PDF是十分簡單的，無論您是要使用Word檔案，網頁，影像還是其他任何檔案來生成PDF。可能會有很多人不清楚如何製作PDF，因此下面將介紹四種最常用的製作/生成方法。
Windows 10作業系統中有內建的列印驅動程式軟體，通過它就能快速將檔案轉換為PDF。此方法也適用於文本檔案、圖片、網頁以及Office檔案等檔案的PDF生成。操作步驟簡單，您只需正常打開檔案然後選擇列印設定即可。為了您能更好地理解，下面將以文本檔案為例，介紹具體的操作步驟，其他檔案的生成步驟也是大同小異的，基本一致。
具體的操作步驟如下：
① 首先，您需要打開文本檔案，點選[檔案]＞“列印”。
② 接下來在打開的預設Windows列印視窗中，選擇[Microsoft Print to PDF]，點選[列印]。
③ 在列印時，Windows將會打開一個另存新檔視窗，您可重新命名和保存新的PDF檔案。選擇要保存的位址後，點選[保存]按鈕。
如果您的電腦上有Microsoft Word軟體，那您可在完成Word檔案編輯後將其直接保存為PDF。與Windows內建的PDF列印機相比，在Word中製作PDF會更好，因為Word在生成PDF的期間會更好地保留檔案佈局和格式。
具體的操作步驟如下：
① 首先，您需打開Word（Microsoft Office 2019為例）檔案，點選左上角的“檔案”，在打開的左側欄功能表中，選擇[另存新檔]。
② 選擇要保存的位址、檔案命名以及在保存類型中選擇[PDF（*pdf）]，最後點選[保存]即可。
Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所開發的電子文字處理軟體集，可用於閱讀、編輯、管理和共用PDF檔案。使用Adobe Acrobat DC生成 PDF 檔案的方法有多種，例如可以通過使用功能表命令、將檔案拖放到Adobe Acrobat DC應用程式圖標上，或轉換剪貼板資訊來快速生成 PDF。在Adobe Acrobat DC的“檔案”功能表中，您可將檔案進行PDF轉換，其中支援Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint檔案類型。Adobe Acrobat DC是支援Windows，Mac，Linux，Android行動電話和Windows Phone的跨平台使用，這樣您就可以在行動電話和電腦上檢視和管理PDF檔案。雖然Adobe Acrobat DC軟體的功能齊全，但是它的購買價格也是比較高的。
1、將檔案轉換為PDF
具體的操作步驟如下：
① 在Adobe Acrobat DC的“檔案”功能表中，選擇[建立]>“從檔案建立 PDF”。
② 在“開啟”對話框中，選擇您要轉換的檔案。您可以瀏覽所有檔案類型，也可以在檔案類型下拉功能表中選擇某個特定類型。然後單擊打開以將檔案轉換為 PDF。
③ 當新 PDF 打開後，點選[檔案]>“儲存”，或點選[檔案]>“另存新檔”，然後為PDF檔案命名和選擇保存位址。
温馨提示 您也可以使用“生成PDF”工具輕鬆地從網站，剪貼板內容，影像和其他檔案格式生成PDF檔案。
2、生成空白PDF
具體的操作步驟如下：
① 在Adobe Acrobat DC中，關閉所有打開的檔案。
② 選擇[工具]>“建立 PDF” > “空白頁面”>“建立”。
除了以上製作PDF的方法，您還可選擇在線PDF製作器，無需下載軟體即可完成。在線PDF製作器有很多，譬如Smallpdf。Smallpdf除了轉檔功能之外，還可以編輯修改PDF檔案。該製作器目前只支援將Word、Excel、PowerPoint和影像檔案製作為PDF。另外，Smallpdf可提供免費試用。
製作連結：https://smallpdf.com/zh-TW/pdf-converter
具體的操作步驟如下：
① 點選[選擇檔案]，上載要製作PDF的檔案。
② 在轉換完成後，您可根據需要繼續編輯PDF檔案。最後，點選[下載]，將檔案下載到電腦或將其保存到Dropbox或Google雲碟硬碟。
四種方法之間的對比：
| Windows 10的內建PDF列印機 | Microsoft Word | Adobe Acrobat DC | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|
| 易操作 | √ | √ | √ | √ |
| 免費 | √ | √ | × | √ |
| PDF編輯功能 | × | × | √ | √ |
| 加密保護PDF | × | × | √ | √ |
| 作業系統支援 | Windows | Windows、Mac | Windows、Mac | Windows、Mac |
如果您無需對PDF修改其他文字內容，只需要對PDF進行拆分、合併或添加浮水印等操作時，那您可通過Renee PDF Aide軟體來實現。雖然您也可通過在Word中進行合併或拆分，但是存在較大的弊端是，檔案中的排版或文字格式可能會變得“面目全非”，與原來的檔案相差甚遠。另外，使用Renee PDF Aide軟體進行修改會更簡單，可大大節省不少的時間。Renee PDF Aide軟體的檔案編輯功能不僅多種多樣，而且操作起來也非常簡單。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體（100免費配額）
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
具體使用步驟如下：
① 下載並安裝Renee PDF Aide軟體，完成之後打開它。然後，請點選進入“PDF工具集”。
② 在頂部功能功能表欄裡，您可以選擇任意功能對PDF檔案進行個性化的編輯操作。比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外，您還可以同時編輯多個PDF檔案，批量操作，方便快捷。
PDF工具集編輯功能模塊說明：
修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化：優化載入時間很長的PDF檔案，將大檔案PDF進行壓縮。
分割：將多頁面的PDF檔案，按需求分割多個檔案或一個。
合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，還可以指定需要合併的頁面。
旋轉：調整PDF檔案的顯示角度。
加密&解密：可以對PDF進行加密保護或解密密碼保護的PDF檔案。
浮水印：在PDF檔案中添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
圖片轉PDF：可選擇將圖片合併轉換到一個檔案，或者是一張圖片生成一個PDF檔案。
③ 編輯操作完成後，點選右下方的“轉換”按鈕，即可將編輯好的PDF檔案快速匯出到預設的位址。
Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研發的電子文字處理軟體，可用於生成、編輯、匯出、組織、共用或簽名PDF。另外，該軟體具備OCR功能使用戶能夠從掃描的紙質檔案中提取、編輯資訊。您可以根據使用的版本在任何裝置上編輯PDF檔案，甚至可以在iPad上進行編輯。目前最好的PDF編輯器是Adobe Acrobat DC，但它不是免費的，而且相比其他軟體價格高出了不少。
下載安裝完Adobe Acrobat DC之後，通過點選頂部功能表欄的“檔案”＞“打開”（快捷鍵：Ctrl+O）選項，將需要編輯的PDF檔案匯入到軟體當中。之後通過功能表欄裡的各個編輯工具來完成編輯操作，比如合併、組織頁面、填寫和簽名、準備表單、保護、註釋等等。操作完成後，選擇[檔案]＞“另存新檔”即可將編輯好的PDF檔案保存到預設的位址。
