author avatar
    客服部資深專員
 

摘要
有時我們在生成好PDF檔案後,可能後期還需更改其中的圖片和文本。在本文中,我們將介紹如何在Word中修改PDF檔案以及製作PDF檔案的多種方法。



一、關於PDF與Word檔案

pdf修改
PDF檔案
PDF(可移植檔案格式)是由Adobe Systems開發,現已成為檔案共用與傳輸的行業標準。PDF檔案中可以保存文本、圖形、表格或影片等資訊,可完整準確地呈現原始檔案的佈局和內容。另外,在生成PDF檔案時可選擇密碼保護,以及設定檔案打開、編輯和列印的權限。PDF檔案採用了獨特的壓縮算法,通常比PostScript檔案小,更易於傳輸與儲存。PDF檔案可在任意裝置和作業系統上打開,通用性強。如今,PDF檔案經常用在法律檔案和商業檔案中,例如稅單,銀行對帳單或公告公文等。
優點:
  • 格式的普及性高。您可以在任意作業系統的任意裝置上直接打開PDF檔案。
  • PDF支援多種影像壓縮算法,因此不會佔用硬碟上過多的記憶體空間。
  • 用戶可以自訂安全設定,例如,加密保護檔案、禁止列印或編輯。
  • 支援矢量圖形,放大縮小不影響清晰度。

缺點:

  • 編輯PDF的內容需要安裝付費的PDF編輯軟體。
  • 要修改、編輯PDF掃描檔的文本會比較麻煩。

Word檔案
Microsoft Word是微軟公司的一個收費文字處理軟體,而Word檔案是Microsoft於1983年為其文字處理軟體開發的專有格式。Word檔案通常是以.doc或.docx為副檔名。Microsoft Word可用於檢視、生成、編輯和共用檔案,例如報告、信函和簡歷。與純文本編輯器不同,Microsoft Word具有的功能還包括拼寫檢查、語法檢查、文本和字體格式、HTML支援、影像支援、進階頁面佈局等。
優點:
  • 簡單易用的內容搜索和引文添加功能,可幫助您搜索論文或任何檔案所需的資訊、資料和圖片。
  • 拼寫和語法校對功能。可幫助您檢查語法和拼寫錯誤,它會為您提供修改建議。
  • 共用 Word 檔案時,可實時共同協作處理 Word 檔案,協作者可以在檔案中修改或添加批註。
  • 強大的文字格式功能。您可以調整段落對齊方式,生成項目符號和編號列表,更改行距,字體樣式,字體大小和插入表格等。
  • 支援插入和打開PDF檔案,也 可在Microsoft Word編輯PDF檔案。

缺點:

  • 不穩定性,在使用過程中可能會出現崩潰。
  • 自動格式化工具有時會太死板,影像和圖形可能會很難移動到指定的位址。

正因Microsoft Word提供了多種的編輯工具,所以在Word中修改、編輯PDF檔案的文字或圖片可能會更方便。下面將詳細介紹在Word中進行PDF修改的多種方法。

二、在Word中進行PDF修改的方法

要想在Microsoft Word中進行PDF修改,您可嘗試以下介紹的兩種方法。

方法一:將PDF轉為Word檔案後修改

最快編輯PDF的方法是直接將其轉換為Word檔案,通過Renee PDF Aide軟體來操作就最為快速。Renee PDF Aide軟體,易於使用,轉換效率高,還支援轉換成多種檔案格式,包括:Word、Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image、OCR格式。該軟體是一款集成多種功能的PDF轉換軟體,除了轉檔,您還可編輯、優化、修復、加密PDF檔案等。雖然功能多樣,但操作界面簡約,在實際操作時十分簡單。作為Adobe Acrobat DC軟體的最佳替代品,它提供免費試用,更加適合個人使用。
支援的作業系統:Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(32位及64位版本)。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!
在Renee PDF Aide軟體中,要將PDF檔案轉換為Word格式的操作十分簡單,而且轉換後的頁面顯示與源檔案一致。
具體的操作步驟如下:
① 安裝完成Renee PDF Aide軟體後,打開它。選擇[PDF轉檔]。
打開Renee PDF Aide軟體,選擇[PDF轉檔]
② 點選頂部功能表欄中的“Word”,然後選擇目標檔案的保存位址。
添加檔案
③ 點選[添加檔案]按鈕,添加需要轉換的PDF檔案。檔案添加成功後,轉換列表中將顯示待轉換檔案的信息,點選[選擇頁面]可以設定檔案轉換的頁面。
添加檔案
Tips該軟體提供了三種文字辨識模式,您可選擇其中一種:
A:辨識圖片或者PDF 掃描檔裡的文字:這個選項就預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描圖上,程式會直接使用OCR功能(選擇對應的語言效果會更佳)辨識檔案上的文字然後轉匯出。

B:辨識內建字體(避免亂碼):這個選項預設PDF頁面的文字都是使用內嵌字體,程式會將這些字體轉成圖片,再使用OCR功能(選擇對應的語言效果會更佳)辨識檔案的文字轉換匯出。

A+B(更慢):程式自動辨識檔案內的字體是圖片還是PDF內嵌字體,然後再進行轉換匯出。但是辨識比較耗時,轉換的時間也會更加長。

④ 最後,點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時,該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量,此時PDF已成功轉換成Word檔案。轉換成Word檔案後,您可使用各種編輯工具對其進行編輯與修改。

方法二:在Word中匯入PDF檔案後進行修改

雖然您無法在Word中直接以PDF格式直接編輯PDF檔案,但我們將使用一種變通方法,讓您可以進行編輯,完成後仍然是PDF格式。在Word的早期版本中,我們就可以將檔案另存新檔PDF格式。而在Word 2016之後的版本還可以在Word中直接打開PDF檔案,在打開後您就可對其進行修改,修改完成後可再保存為PDF格式。需注意的一點是,如果PDF檔案中有大量的圖片和圖形時,不建議使用此方法,打開後的PDF檔案會與源檔案顯示的有較大的差異。
具體的操作步驟如下:
① 在Word中,點選[檔案]>“開啟舊檔” ,然後打開要修改的PDF檔案。若出現提示視窗,請點選[確定]。
打開
② 在打開的PDF檔案中,您可對其進行任意編輯和修改。
③ 修改完成後,點選[檔案]>“另存新檔”。在“另存新檔”視窗中,選擇保存類型“PDF(*.pdf)”。
選擇保存類型PDF(*.pdf)並點選保存
注意:

如果檔案過大則可能需要更長的時間才能載入,並且Word中的佈局可能與原始PDF看起來並不完全一樣,特別是頁邊距、列、表格、分頁符、腳註、尾註、框架、軌跡更改以及特殊格式選項等。想要更完美的轉換和編輯效果,建議您使用第一種方法。

三、如何製作/生成PDF檔案

PDF格式非常適合用於共用和傳輸工作。在Windows中製作PDF是十分簡單的,無論您是要使用Word檔案,網頁,影像還是其他任何檔案來生成PDF。可能會有很多人不清楚如何製作PDF,因此下面將介紹四種最常用的製作/生成方法。

方法一:使用Windows 10的內建PDF列印機生成PDF

Windows 10作業系統中有內建的列印驅動程式軟體,通過它就能快速將檔案轉換為PDF。此方法也適用於文本檔案、圖片、網頁以及Office檔案等檔案的PDF生成。操作步驟簡單,您只需正常打開檔案然後選擇列印設定即可。為了您能更好地理解,下面將以文本檔案為例,介紹具體的操作步驟,其他檔案的生成步驟也是大同小異的,基本一致。
具體的操作步驟如下:
① 首先,您需要打開文本檔案,點選[檔案]>“列印”。
列印
② 接下來在打開的預設Windows列印視窗中,選擇[Microsoft Print to PDF],點選[列印]。
選擇列表機
③ 在列印時,Windows將會打開一個另存新檔視窗,您可重新命名和保存新的PDF檔案。選擇要保存的位址後,點選[保存]按鈕。

方法二:從現有的Word檔案生成PDF

如果您的電腦上有Microsoft Word軟體,那您可在完成Word檔案編輯後將其直接保存為PDF。與Windows內建的PDF列印機相比,在Word中製作PDF會更好,因為Word在生成PDF的期間會更好地保留檔案佈局和格式。
具體的操作步驟如下:
① 首先,您需打開Word(Microsoft Office 2019為例)檔案,點選左上角的“檔案”,在打開的左側欄功能表中,選擇[另存新檔]。
② 選擇要保存的位址、檔案命名以及在保存類型中選擇[PDF(*pdf)],最後點選[保存]即可。
選擇保存類型PDF(*.pdf)並點選保存

方法三:使用Adobe Acrobat DC製作PDF檔案

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所開發的電子文字處理軟體集,可用於閱讀、編輯、管理和共用PDF檔案。使用Adobe Acrobat DC生成 PDF 檔案的方法有多種,例如可以通過使用功能表命令、將檔案拖放到Adobe Acrobat DC應用程式圖標上,或轉換剪貼板資訊來快速生成 PDF。在Adobe Acrobat DC的“檔案”功能表中,您可將檔案進行PDF轉換,其中支援Microsoft Word,Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint檔案類型。Adobe Acrobat DC是支援Windows,Mac,Linux,Android行動電話和Windows Phone的跨平台使用,這樣您就可以在行動電話和電腦上檢視和管理PDF檔案。雖然Adobe Acrobat DC軟體的功能齊全,但是它的購買價格也是比較高的。
1、將檔案轉換為PDF
具體的操作步驟如下:
① 在Adobe Acrobat DC的“檔案”功能表中,選擇[建立]>“從檔案建立 PDF”。
從檔案建立PDF
② 在“開啟”對話框中,選擇您要轉換的檔案。您可以瀏覽所有檔案類型,也可以在檔案類型下拉功能表中選擇某個特定類型。然後單擊打開以將檔案轉換為 PDF。
打開
③ 當新 PDF 打開後,點選[檔案]>“儲存”,或點選[檔案]>“另存新檔”,然後為PDF檔案命名和選擇保存位址。
另存新檔
温馨提示 您也可以使用“生成PDF”工具輕鬆地從網站,剪貼板內容,影像和其他檔案格式生成PDF檔案。
2、生成空白PDF
具體的操作步驟如下:
① 在Adobe Acrobat DC中,關閉所有打開的檔案。
② 選擇[工具]>“建立 PDF” > “空白頁面”>“建立”。
建立空白頁面

方法四:Smallpdf在線PDF製作工具

除了以上製作PDF的方法,您還可選擇在線PDF製作器,無需下載軟體即可完成。在線PDF製作器有很多,譬如Smallpdf。Smallpdf除了轉檔功能之外,還可以編輯修改PDF檔案。該製作器目前只支援將Word、Excel、PowerPoint和影像檔案製作為PDF。另外,Smallpdf可提供免費試用。
製作連結:https://smallpdf.com/zh-TW/pdf-converter
具體的操作步驟如下:
① 點選[選擇檔案],上載要製作PDF的檔案。
PDF 轉換器
② 在轉換完成後,您可根據需要繼續編輯PDF檔案。最後,點選[下載],將檔案下載到電腦或將其保存到Dropbox或Google雲碟硬碟。
下載
四種方法之間的對比:
Windows 10的內建PDF列印機Microsoft WordAdobe Acrobat DCSmallpdf
易操作
免費×
PDF編輯功能××
加密保護PDF××
作業系統支援WindowsWindows、MacWindows、MacWindows、Mac

四、修改PDF的其他方法(無需Word)

1、Renee PDF Aide軟體

如果您無需對PDF修改其他文字內容,只需要對PDF進行拆分、合併或添加浮水印等操作時,那您可通過Renee PDF Aide軟體來實現。雖然您也可通過在Word中進行合併或拆分,但是存在較大的弊端是,檔案中的排版或文字格式可能會變得“面目全非”,與原來的檔案相差甚遠。另外,使用Renee PDF Aide軟體進行修改會更簡單,可大大節省不少的時間。Renee PDF Aide軟體的檔案編輯功能不僅多種多樣,而且操作起來也非常簡單。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!
具體使用步驟如下:
① 下載並安裝Renee PDF Aide軟體,完成之後打開它。然後,請點選進入“PDF工具集”。
PDF工具集
② 在頂部功能功能表欄裡,您可以選擇任意功能對PDF檔案進行個性化的編輯操作。比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外,您還可以同時編輯多個PDF檔案,批量操作,方便快捷。
轉換
PDF工具集編輯功能模塊說明:

修復:修復損壞或者無法打開的PDF檔案。

優化:優化載入時間很長的PDF檔案,將大檔案PDF進行壓縮。

分割:將多頁面的PDF檔案,按需求分割多個檔案或一個。

合併:將多個PDF合併匯出成一個PDF,還可以指定需要合併的頁面。

旋轉:調整PDF檔案的顯示角度。

加密&解密:可以對PDF進行加密保護或解密密碼保護的PDF檔案。

浮水印:在PDF檔案中添加前景浮水印/背景浮水印,浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。

圖片轉PDF:可選擇將圖片合併轉換到一個檔案,或者是一張圖片生成一個PDF檔案。

③ 編輯操作完成後,點選右下方的“轉換”按鈕,即可將編輯好的PDF檔案快速匯出到預設的位址。

2、Adobe Acrobat DC 軟體

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研發的電子文字處理軟體,可用於生成、編輯、匯出、組織、共用或簽名PDF。另外,該軟體具備OCR功能使用戶能夠從掃描的紙質檔案中提取、編輯資訊。您可以根據使用的版本在任何裝置上編輯PDF檔案,甚至可以在iPad上進行編輯。目前最好的PDF編輯器是Adobe Acrobat DC,但它不是免費的,而且相比其他軟體價格高出了不少。
下載安裝完Adobe Acrobat DC之後,通過點選頂部功能表欄的“檔案”>“打開”(快捷鍵:Ctrl+O)選項,將需要編輯的PDF檔案匯入到軟體當中。之後通過功能表欄裡的各個編輯工具來完成編輯操作,比如合併、組織頁面、填寫和簽名、準備表單、保護、註釋等等。操作完成後,選擇[檔案]>“另存新檔”即可將編輯好的PDF檔案保存到預設的位址。
Adobe Acrobat DC 軟體