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    測試部技術長
 

摘要

使用USB隨身碟在不同的電腦之間轉移檔案資訊,如何保障轉移過程中檔案資訊的安全是辦公室資安中的重要一環。加密USB隨身碟效果雖然不俗,但是具有不少局限性。本文將為您介紹安全性能更高的檔案資訊加密軟體。


檔案資訊轉移的隱患

在不同的電腦之間轉移檔案資訊時,我們最常用的儲存設備必然是簡單好用的USB隨身碟,但是在辦公室防洩密的角度來看,使用USB隨身碟轉移檔案資訊時卻存在著諸多的隱患。其面臨的最大風險,就是裝載檔案資訊的USB隨身碟有可能被盜竊或檔案資訊被非法拷貝。
想完全杜絕辦公室內員工使用USB隨身碟拷貝檔案資訊?您可以嘗試我們的最新產品Renee USB Block,不僅能禁用USB埠 ,而且還有白名單功能(只允許指定的設備使用USB埠)
而使用市面上眾多的加密USB隨身碟雖然是一個防止檔案資訊洩密的有效手段,但是加密USB隨身碟也有著很大的局限性,因為加密USB隨身碟售價昂貴,性價比很低,而且作為小型儲存設備它的容量上限較低,在面對超過最大容量的大型檔案轉移時則無法提供保護。

如果您想用最具性價比的方案兼顧所有檔案的轉移和加密,使用Renee File Protector檔案加密壓縮功能是您最佳的選擇,該功能可以忽略檔案大小的限制,為任意檔案進行加密壓縮。轉移檔案時,只需要拷貝加密後的檔案,然後在目的電腦上進行解密,整個過程簡單、安全。 使用的加密演算法為完全私密演算法,市面上沒有任何通用工具可進行暴力破解。

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如何使用Renee File Protector對檔案進行加密壓縮?

步驟1:運行軟體–Renee File Protector,點選“通用”中的“檔案加密”功能。

選擇檔案加密功能

步驟2:點選“新增檔案”或“新增檔案資訊夾”,選擇要進行加密的檔或檔案資訊夾,并選擇加密為gfl或exe格式。

選擇目標檔案進行加密操作

gfl、exe兩種加密格式的區別

gfl格式:當加密為gfl格式時,只有安裝Renee File Protector的電腦方可對檔進行解密操作。因此,此加密格式適合軟體持有者在裝有軟體的特定電腦之間轉移檔案資訊時使用。

exe格式:當加密為exe格式時,只要輸入加密時設定的密碼就能直接解壓,無需安裝Renee File Protector。此格式實用性更強,不同密碼持有者都能安全轉移並順利解密,可應用的場景也更多,一般情況下的檔案資訊轉移更推薦使用這種加密格式。

步驟3:設定檔案匯出的路徑,並設定解密時所需的密碼,點選確定等待加密完成即可。

為目標鎖定檔檔案設定密碼

解密操作

步驟1:按兩下生成的加密檔案,設定檔案匯出的路徑,點選“確定”。

選擇匯出路徑

步驟2:輸入正確的密碼,點選“確定”,等待檔案釋放完成後即可。

鍵入密碼
當前市面上Winzip和winrar之類的軟體也提供類似的檔案加密功能,但是它們的檔案格式都是公開的,也有非常多的破解工具,比如ZIP Password Unlocker、Turbo ZIP Cracker、PKZIP、RAR Password Recovery等,因此這類壓縮軟體提供的加密功能很容易就會被破解,安全性很低

優點:

  • Renee File Protector採用業界先進的AES256高級加密標準 ,保證了加密檔案的安全。
  • 對加密檔案的大小、數量沒有任何限制。
  • 在檔案拷貝轉移的過程中,被加密檔案始終保持加密狀態,即便存放裝置丟失、被盜,對方也無法查看加密檔案中的內容,保證了檔案資訊在“轉移”這個環節的安全。
  • Renee File Protector免費體驗版也能無限制地使用此加密功能。

缺點:

在加密容量特別大的檔案時,加密、解密匯出檔時可能會稍微花費一些時間。

可見,Renee File Protector完美杜絕了檔案在使用存儲裝置轉移檔案資訊的過程中可能出現的一切洩密風險,對於經常與檔案資訊打交道的辦公室環境,使用Renee File Protector無疑是最好的檔案資訊保護途徑之一
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