如何在Mac電腦使用預覽功能編輯PDF檔案？
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2021-11-11 高級程式開發員
摘要
“預覽”是Mac電腦中十分實用的應用程式，而PDF是由Adobe Systems用於與應用程式、作業系統、硬體無關的方式進行檔案交換所發展出的檔案格式，若您想要使用“預覽”應用程式來編輯PDF檔案，可以檢視本篇文章的介紹，希望能幫助到大家。
在“預覽”中打開一個PDF檔案。點選右上角[顯示標示工具列]，此時將顯示多種編輯工具。點選[T]圖標可以添加文本；點選[矩形選取]圖標可以框選PDF的內容，再點選[裁切]按鈕對PDF進行裁剪，之後框選的內容就會被裁剪與保留下來，所選內容之外的內容不會被真正刪除，而是隱藏在“預覽”中，您可能可以使用其他應用程式檢視它。
點選[速寫]按鈕，您可以在PDF檔案頁面上隨意塗畫，添加任意形狀或文字，還具備自動校正功能，可以校正直線、圓圈、方框、五角星等，當然您也可以選擇保留原始的圖案，不進行校正。點選[形狀]按鈕，可以在PDF檔案頁面上添加直線、箭頭、方框、圓形、五角星等形狀。這兩個功能都可以用於標記PDF的重點內容。
點選[簽名]按鈕，可以給PDF檔案添加簽名，共有三種簽名方法，可以在觸控板上簽名，在白紙上簽名後通過攝像頭匯入，在iPhone裝置上簽名並同步到“預覽”中，最後點選[完成]。
點選[備註]按鈕，將會彈出一個黃色的便箋，可以在其中輸入文字以添加備註，滑鼠點選便箋之外的區域可以縮小便箋，還可以移動便箋位址。若想檢視PDF中添加的備註，可以點選左上角[選取邊欄顯示]圖標，勾選[重點與備註]。
PDF檔案編輯完成之後，點選[檔案]>[輸出]，在彈出的視窗中選擇需要的檔案格式，支援匯出為HEIC、JPEG-2000、JPEG、OpenEXR、PDF、PNG和TIFF。若需要加密檔案，勾選“Quartz濾鏡”下方的[加密]選項，即可設定密碼，最後點選[儲存]按鈕即可轉換或保存PDF檔案。
以上就是使用Mac預覽編輯PDF檔案的方法，非常實用。如果您是Windows用戶，則可以檢視下一部分的內容，下面將介紹一個十分實用的PDF編輯與轉換工具，一起去了解一下吧。
Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體界面簡潔且功能多樣，配備了實用的PDF編輯功能，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、分割或合併PDF檔案、調整PDF檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給PDF檔案添加多形式浮水印、圖片轉PDF等。除此之外，該軟體還具備PDF轉檔功能，可以將PDF檔案轉換為Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常見格式檔案，支援將整個PDF檔案或檔案內的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。
此外，Renee PDF Aide軟體集成了先進的OCR（光學字符辨識）技術，提供英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等OCR語言包。在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，在轉換掃描檔案或圖片時可大大提高字符辨識的正確率。
Renee PDF Aide軟體的編輯功能使用步驟如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，之後打開軟體。點選進入[PDF工具集]。
![打開Renee PDF Aide軟體，點選[PDF工具集]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/05/PDF-Aide-gongju.png)
步驟2：在頂部功能功能表欄裡，您可以選擇任一功能對PDF檔案進行個性化的編輯操作，比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外，您還可以批量編輯PDF檔案，方便快捷。
PDF工具集編輯功能模塊說明
修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化：優化載入時間很長的PDF檔案，將大檔案PDF壓縮。
分割：將多頁面的PDF檔案，按要求分割多個檔案或一個。
合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，還可以指定需要合併的頁面。
旋轉：調整PDF檔案的顯示角度。
加密&解密：可以對PDF進行加密上鎖和解密。
浮水印：在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
圖片轉PDF：將多個或單個圖片轉換成多個或單個PDF檔案。
修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化：優化載入時間很長的PDF檔案，將大檔案PDF壓縮。
分割：將多頁面的PDF檔案，按要求分割多個檔案或一個。
合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，還可以指定需要合併的頁面。
旋轉：調整PDF檔案的顯示角度。
加密&解密：可以對PDF進行加密上鎖和解密。
浮水印：在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
圖片轉PDF：將多個或單個圖片轉換成多個或單個PDF檔案。
步驟3：編輯操作完成後，點選右側[轉換]按鈕匯出檔案。
Renee PDF Aide軟體的轉檔功能操作步驟如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟2：進入轉檔頁面後，您可以根據個人需要選擇Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常見的檔案格式。之後點選[添加檔案]按鈕，將需要轉換格式的檔案匯入到軟體當中。然後，您可以勾選[啟用OCR]選項，目的是提高轉檔過程中文字辨識的準確率。
關於啟用OCR技術的說明：
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字。該選項可以在轉換圖片或PDF掃描檔時使用，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，為了避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟3：匯入檔案之後，還可以在[選擇頁面]欄目中設定轉換的頁面，支援轉換所有頁面或特定的頁面。在[匯出設定]中選擇檔案的保存位址，之後點選右側[轉換]按鈕，即可將PDF轉檔成其他常用的檔案格式，非常方便快捷。
