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    資深軟體經理
 

摘要

PDF檔案是我們日常生活/辦公中使用頻率較高的文本格式,有時候我們會遇到一些文章或電子書以PDF格式保存。如果您想要將PDF檔案中的文本拷貝到其他檔案裡使用,但因為該PDF檔案是掃描檔案,無法順利拷貝其中的文本,應該怎麼處理呢?針對這個問題,這篇文章將為大家介紹掃描版PDF轉TXT的方法,一起去了解一下吧。



掃描檔 轉文字
一、掃描版PDF與普通PDF檔案的區別
掃描版PDF檔案是通過掃描形成的檔案,裡面的文字是以圖片的形式儲存的,放大後可能會有失真或者嚴重的鋸齒情況,清晰度不如普通的文字版PDF檔案。
普通PDF檔案一般是文字版的,其清晰度高,檔案小,可以單獨拷貝每個文字,放大後不會有失真或鋸齒的情況。
如果您需要將PDF掃描檔 轉文字,那麼只能通過具備OCR文字辨識技術的PDF轉換工具進行掃描檔 轉文字操作。下面將介紹一個特別實用的具備OCR技術的PDF轉換器——Renee PDF Aide軟體,一起去了解一下如何利用這個工具將PDF掃描檔 轉文字吧。
二、使用Renee PDF Aide軟體將掃描版PDF轉為TXT

1、什麼是Renee PDF Aide軟體

Renee PDF Aide,是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體界面簡潔且功能多樣,配備了實用的PDF編輯功能,比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、分割或合併PDF檔案、調整PDF檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給PDF檔案添加多形式浮水印、圖片轉PDF等。除此之外,該軟體還具備PDF轉檔功能,可以將PDF檔案轉換為Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常見格式檔案,支援將整個PDF檔案或檔案內的指定頁面快速轉換成其他格式,其轉換速度可高達80頁/分鐘。
此外,Renee PDF Aide軟體集成了先進的OCR(光學字符辨識)技術,提供英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等OCR語言包。在OCR模式下,選擇對應的辨識語言,在轉換掃描檔案或圖片時可大大提高字符辨識的正確率。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!

2、如何使用Renee PDF Aide軟體將掃描版PDF轉為TXT?

Renee PDF Aide軟體可以將PDF格式檔案轉換成其他常用的格式檔案,比如Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等,下面我們看一下如何使用Renee PDF Aide軟體的OCR功能將掃描版PDF轉為TXT。
具體流程如下:
步驟1:下載並安裝Renee PDF Aide軟體,執行軟體,選擇[PDF轉檔]選項。
PDF轉檔 libreoffice
步驟2:進入轉檔頁面後,您可以根據個人需要選擇將PDF檔案轉換為Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常見的格式檔案,這裡我們選擇[Text](即TXT)進行轉換。之後點選[添加檔案]按鈕將掃描版PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後勾選[啟用OCR]選項,來提高轉檔過程中的文字辨識率。
Text檔案
關於啟用OCR技術的說明:
在Renee PDF Aide軟體中,啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字,借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體(避免亂碼)。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況,可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟3:設定完成後點選右側[轉換]按鈕,即可開始執行將掃描版PDF檔案轉換成TXT檔案的命令,非常的方便快捷。
Text檔案 轉換
温馨提示 如果掃描版PDF檔案太大,您也可以通過Renee PDF Aide軟體的“PDF工具集”對其進行優化(壓縮)處理,此外,它還具備修復、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF等功能,所有功能均支援批量操作,十分實用和方便。

修復

PDF工具集編輯功能模塊說明
修復:修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化:優化載入時間很長的PDF檔案,將大檔案PDF壓縮。
分割:將多頁面的PDF檔案,按要求分割多個檔案或一個。
合併:將多個PDF合併匯出成一個PDF,還可以指定需要合併的頁面。
旋轉:調整PDF檔案的顯示角度。
加密&解密:可以對PDF進行加密上鎖和解密。
浮水印:在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印,浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
圖片轉PDF:將多個或單個圖片轉換成多個或單個PDF檔案。
三、其他具備OCR技術的PDF軟體推薦

1、Soda PDF軟體

Soda PDF軟體是一款免費的OCR PDF工具,允許您將掃描版PDF檔案轉換為可編輯的檔案格式,比如TXT、Excel、Word和PowerPoint等。此外,該軟體還支援檔案的批量轉換,當然,它還可以修改PDF上的文本和影像,給檔案添加注釋、添加數字簽名、電子密碼等操作,且支援將檔案共用到Dropbox,Evernote,Google Drive等等。
掃描檔 轉文字

2、Google Docs

Google Docs可以在圖片和PDF檔案上使用OCR功能。您只需將掃描的PDF檔案或影像上載到Google Drive的伺服器,之後它將在Google Docs裡打開一個新的頁面,打開的過程中會使用OCR字符辨識技術來擷取檔案中的文本。但是使用該工具存在一定的弊端,即辨識的準確率比其它工具低一些,如果您無法忍受可能存在的文本辨識錯誤的問題,建議優先嘗試其它軟體。
圖片轉換文字
四、小結
以上就是掃描版PDF轉TXT檔案的方法介紹。在幾款具備OCR技術的PDF軟體中,Renee PDF Aide軟體與Google Docs的界面相對簡潔一些,很適合新手使用,但是Renee PDF Aide軟體提供了英語/法語/德語/阿拉伯語/西班牙語/葡萄牙語/中文/韓語/日語等OCR語言包,在轉換掃描版PDF時選擇PDF文字對應的語言包,轉換準確率會比Google Docs更高。
而Soda PDF軟體提供了許多與PDF相關的操作工具,因此其界面更複雜一些,操作門檻更高,適合對PDF檔案有更多操作需求的專業用戶使用。