Goolge OCR軟體使用方法

一、什麼是Google的OCR軟體？

Google的OCR軟體其實就是谷歌檔案（Google Docs）的OCR功能，它能實現對PDF檔案或影像內容的文本辨識，是一種免費的在線轉檔或編輯的工具。而谷歌檔案（Google Docs）是類似於微軟Office的一套在線辦公軟體，可以處理和搜索檔案、表格、幻燈片，並且可以通過網路和他人分享檔案，只要有Google帳號就能使用。谷歌檔案包括在線檔案、電子表格和演示文稿三類。用戶可以輕易地執行所有的基本操作，包括編制項目列表、排序、添加表格/影像/註釋/公式、更改字體等等。

二、如何使用Google的OCR軟體？

使用Google的OCR功能，可以輕鬆地將PDF檔案或影像檔案轉換成可編輯的文本檔案，下面我們看一下具體如何操作：

步驟1：使用您的谷歌帳號登入到Google Drive裡，之後找到“My Drive”-“Upload files”（上載檔案）按鈕，將需要編輯的PDF檔案上載到Google Drive裡。

步驟2：右鍵點選上載的PDF檔案，之後選擇[Open With]（通過…打開）-“Google Docs”。這時，檔案載入的過程中會出現一個工作表的圖標，即為Google正在使用OCR技術將您的PDF或影像檔案轉換為文本。

步驟3：打開之後，該檔案在Google Docs中是不具備任何格式的，只有文本信息，接下來您就可以通過頂部功能表欄裡的編輯功能，對轉換出來的文本內容進行個性化的編輯和操作了。

步驟4：檔案編輯完成後，在功能功能表欄裡找到“File”（檔案）-“Download”（下載）選擇想要保存的檔案格式之後，檔案就會按照預設的位址保存到您的電腦上了。

使用Google Docs的OCR功能，雖然能夠輕鬆地將PDF檔案轉換成可編輯的文本檔案，但是卻存在一定的弊端。由於Google Docs是一種在線的轉檔和編輯服務，所以對於網路環境的要求比較高；再加上通過Google Docs打開的檔案只能直接轉換成可編輯文本，不能保留原檔案的原本格式。為了解決這些缺陷，本文推薦您一款能夠替代Google Docs的 OCR功能的軟體——Renee PDF Aide軟體，該軟體同樣具備OCR功能，且使用起來更加靈活方便，下面我們一起了解一下這款軟體。

三、使用Renee PDF Aide將PDF檔案轉換成可編輯的文本？

Renee PDF Aide軟體不但具備了先進的OCR技術，可以完美地替代Google Docs的OCR功能，還可以解決PDF檔案的轉檔和編輯問題，使用起來非常的簡單。

1、Renee PDF Aide軟體是什麼？

Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案，您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡單且功能多樣，不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化編輯工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等，還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。

此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等多國語言文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符辨識的正確率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。

2、如何借助Renee PDF Aide軟體的OCR技術將PDF檔案轉換成可編輯的文本？

Renee PDF Aide軟體共有兩種功能，一種是可以滿足對PDF格式檔案的基本編輯操作；另一種功能是可以將PDF格式檔案轉換成其他常用的格式檔案，下面我們看一下如何借助Renee PDF Aide軟體的OCR技術將PDF檔案轉換成文本檔案。

操作步驟非常簡單，具體流程如下：

步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。

步驟2：進入到轉檔頁面後，您可以選擇將PDF檔案轉換成Word/ Excel/ PowerPoint/ EPUB/ TXT/ HTML六種支援使用OCR技術的格式檔案，勾選“啟用OCR”選項可以提高轉檔過程中的文字辨識率。之後通過“添加檔案”按鈕將需要實現轉檔的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。

關於啟用OCR技術的說明：

在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即

A、辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。

B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。

步驟3：設定完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF檔案轉換成相應的格式檔案的命令，然後您就可以對轉換好的檔案進行更多的編輯操作了，非常的方便快捷。

了解了轉檔功能如何操作之後，我們再來學習一下Renee PDF Aide軟體的基本編輯功能怎麼使用。

Renee PDF Aide軟體的編輯功能怎麼使用？

Renee PDF Aide軟體的檔案編輯功能不僅多種多樣，且操作起來也非常的簡單，具體使用步驟如下：

步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，之後打開軟體。點選進入“PDF工具集”。

步驟2：在頂部功能功能表欄裡，您可以選擇任一功能對PDF檔案進行個性化的編輯操作。比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外，您還可以同時編輯多個PDF檔案，方便快捷。之後通過“添加檔案”按鈕將需要完成編輯操作的檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。

PDF工具集編輯功能模塊說明

修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。

優化：優化載入時間很長的PDF檔案，將大檔案PDF壓縮。

分割：將多頁面的PDF檔案，按要求分割多個檔案或一個。

合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，還可以指定需要合併的頁面。

旋轉：調整PDF檔案的顯示角度。

加密&解密：可以對PDF進行加密上鎖和解密。

浮水印：在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。

圖片轉PDF：將多個或單個圖片轉換成一個或多個PDF檔案。

步驟3：編輯設定完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可將編輯好的PDF檔案快速匯出到預設的位址。

以上就是使用Renee PDF Aide軟體的詳細操作步驟，作為Google Docs的完美替代工具，您不用擔心在轉檔的過程中會更改源檔案當中的排版樣式和內容；更不用擔心網路環境會影響到你的編輯和操作，因為該軟體在脫線狀態下依然可以正常使用。除此之外，Renee PDF Aide軟體在OCR功能的配置上增設了兩種不同的選項，即：辨識掃描檔或圖片中的文字，以及辨識內建字體，分別適用於不同的檔案形式，可以更好地提高轉檔的效率以及文字辨識的準確度，因此強烈推薦大家使用。