如何防止未授權人員在公司竊取資訊？
您在此处：
2020-3-23 測試部技術長
摘要
現在，很多公司都會使用電腦保存公司的重要檔案，但是存放在電腦的檔案並不意味著安全。如果我們把一些重要的檔案簡單的存放在電腦上，那麼很容易會造成資訊的洩露。下面這篇文章，主要個大家分析公司資料洩露的幾方面原因，並給大家介紹能有效地防止把公司重要資料洩露的方法。
存放在外接硬碟的檔案，為了防止在外帶公司資料的時候，造成檔案資訊的洩露。我們只需要借助一些專業的軟體就可以輕鬆的完成操作。下面我給大家推薦一款專業的對USB隨身碟進行保護的軟體——Renee USB Block。借助這一軟體，我們給大家詳細介紹一下：防止公司竊取資訊事件的發生。
下面就是這一軟體的具體操作步驟：
1、下載安裝軟體，安裝完成後，打開軟體，在彈出介面中，為軟體設定一個登入的密碼。
2、把USB隨身碟連接電腦，然後在“控制中心”的“USB&光碟鎖定”中添加白名單。（添加白名單後可以禁止非白名單的外置存放裝置對檔案進行盜取）。
注：如果需要禁止讀取USB外接儲存裝置，我們也是在這個介面勾選需要禁止的外接儲存裝置類型（例如：USB隨身碟，SD卡讀卡機等）即可。
3、添加完白名單後，在“控制中心”點擊“裝置鎖定”，在裝置鎖定的介面，我們勾選“禁用列印機”，就可以避免因人為列印檔案造成資訊洩露。
4、在控制中心中點擊“網站鎖定”，然後我們可以添加一些限制訪問的網站，這樣就可以避免因瀏覽網站感染病毒或者人為地通過部分網站發送檔案，造成竊取資訊事件。
5、在抽取式磁碟監控中，我們還可以查看對USB隨身碟進行操作的時間或者對檔案進行了那些操作。
除了對外接儲存裝置進行相應的限制外，我們如果需要進一步保護我們的公司檔案，那麼我們就需要對檔案本身進行加密。很多人會問：加密檔案是不是很難？實際上，加密檔案的操作十分簡單和快捷，我給大家推薦一款專業的檔案加密軟體——Renee SecureSilo。下面就給大家詳細介紹一下這一款軟體。
Renee SecureSilo是現在市面上使用人數較多的加密軟體之一，使用這一軟體進行加密最大的好處就是體現在它的便利性和安全性。通過創建一個加密的加密區，把需要外帶的檔案放到這個加密區中，然後在需要打開的時候，輸入密碼。（打開檔案的電腦也需要安裝Renee SecureSilo）。
修改方便-軟體採用的是創建虛擬加密區的方式進行加密，使用的時候創建一個虛擬加密區，把檔案放進去，不需要的時候關閉虛擬加密區，操作十分方便。而且，與RAR/ZIP/7ZIP等加密壓縮檔不同，修改SecureSilo虛擬加密區裡面的檔案不需要漫長的等待，不到一秒時間即可保存對檔案的修改或新增檔案。
安全性好-由於虛擬加密區格式私有，且使用了先進的AES256加密技術。市面上還沒有任何
通用的破解程式可以使用。
下面讓我們一起來看看該軟體的具體操作步驟：
1、下載安裝軟體，下載完成後，打開軟體，在彈出界面對話方塊中，給軟體設定一個登入的密碼。（以後每次登入都需要輸入密碼）。
2、在介面左側功能表列勾選“保護外接磁碟”。
3、點擊保護外接磁碟後，在彈出的介面中選擇“在USB隨身碟中新建一個可攜式加密區”，然後點擊下一步。
4、給新建的加密區，設定一個名字和密碼，然後點擊下一步。
5、然後根據存放檔案的多少，選擇加密區的大小。
6、加密區創建完成後，我們把需要保護的檔案放到加密區裡面，存放完成後，關閉加密區。
7、我們如果要再次打開加密區裡面的檔案，可以直接在USB隨身碟中找到該加密區，然後輸入密碼，即可打開。
8、密碼輸入完成後，即可看到裡面存放的檔案截圖。
9、使用者如果需要刪除加密區，那麼就打開軟體，在加密文檔的介面選中加密區，然後點擊“編輯加密區”，然後選擇“刪除”，在彈出的提示框中選擇“是”，然後輸入之前設定的密碼即可。
如果要最大程度的防止因把公司資料帶出去造成的洩露，建議用戶採取上述的USB外接儲存裝置相應許可權的設定，以及給檔案進行加密保存相結合的方法。如果大家選擇上面介紹的兩款專業的軟體進行操作的話，通過簡單的操作步驟就能夠很好地保護公司的寶貴資料檔案資訊，可有效防止竊取資訊或洩露資訊的情況發生。
