如何為PDF加文字
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2020-10-15 資深軟體經理
摘要
隨著PDF格式的日益普及，想要在PDF檔案裡添加文字變得非常簡單，您可以藉助專門的轉檔工具將PDF檔案轉換成可編輯的格式檔案，之後再添加相應的文字即可。目前市場上針對PDF檔案的轉檔工具魚龍混雜，所以為了讓您在選擇的過程中少走彎路，本文為大家總結了幾款評價較高的、可支援PDF檔案的轉檔工具供大家選擇和使用。下面我們一起去看一下究竟有哪些工具可以在PDF檔案上添加文字以及具體的操作步驟。
想要為PDF加文字只需要藉助轉檔工具將PDF檔案轉換成可編輯的檔案格式，之後再進行PDF加文字操作即可。下面本文將推薦三款實用性非常強的轉檔工具。
想要將PDF檔案轉換成可編輯的檔案格式，優先推薦大家使用Renee PDF Aide軟體，因為該軟體採用了先進的OCR技術，您可以選擇開啟並使用該功能，來提高轉換過程中字符辨識的正確率，下面我們具體了解一下該軟體的功能以及操作步驟。
① Renee PDF Aide軟體是什麼？
Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案，您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡單且功能多樣，不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化編輯工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等，還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。
此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等多國語言文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符辨識的正確率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
操作步驟非常簡單，具體流程如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟2：進入轉檔頁面後，選擇將PDF檔案轉換為可編輯的檔案格式，比如Word/Excel/PowerPoint/Text等格式檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要轉換格式的檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您可以選擇勾選“啟用OCR”選項，目的是提高轉檔過程中文字辨識的準確率。
Tips關於啟用ORC技術的說明：
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字。該選項適用於轉換圖片生成的PDF檔案或者PDF掃描件，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟3：設定完成後，點選右側的“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF檔案轉換成其他可編輯的檔案格式，非常的方便快捷。之後打開轉換完成的格式檔案，就可以對其添加相應的文字了。
Small PDF是一款基於瀏覽器執行的PDF檔案在線編輯工具。與同類型的在線PDF工具不同，它的功能比較全面，不但支援將PDF檔案轉換成Word、PPT、JPG、PNG、Excel等可編輯的格式檔案；還可以將其他格式的檔案，如Word、Excel 、PPT、PNG、JPG 轉換為PDF格式。除此之外，它還提供了很多實用的PDF檔案編輯功能，比如PDF 加密、解密、旋轉、合併、分割、生成電子簽名等等。
另外，Small PDF不但操作界面簡潔，易於使用，而且同時支援多個作業系統，比如Windows, Mac 及 Linux。下面我們就看一下，如何使用Small PDF在線工具將PDF轉換成可編輯的檔案格式。
具體操作步驟如下：
在瀏覽器裡打開Small PDF在線轉檔工具的網址：https://smallpdf.com/，在彩色功能模塊裡，根據您的需求來選擇對應的功能模塊，比如PDF到Word、PDF到PPT、PDF到Excel等等，之後頁面會直接跳轉到具體的編輯界面，再通過“Choose File”（選擇檔案）按鈕，將需要轉換格式的PDF檔案匯入到該網站的頁面伺服器裡（或者直接將需要編輯的PDF檔案拖拽到彩色編輯區域內）。等待片刻，待檔案轉檔完成後點選[Download]（下載）按鈕，即可將轉換完成的可編輯的格式檔案下載到本機電腦端。之後您就可以繼續進行添加文字的操作了。
Nitro Pro Alternative軟體是一款功能全面的PDF編輯軟體。該軟體不但支援將PDF檔案轉換成PPT/Word/Excel/TEXT/Image/HTML等常用的格式檔案，還具備生成PDF檔案、分頁瀏覽、多檔案同時瀏覽並編輯的功能，並且針對PDF檔案還提供了相當完善的編輯功能，比如：添加書籤、浮水印、文字框、圖片、註解、螢光標示、印章、密碼保護、表單填充等。
該軟體雖然功能設定多樣，對於小白用戶來說在操作上有一定的難度，但是藉助Nitro Pro Alternative軟體將PDF檔案轉換成可編輯的格式檔案這一操作並不難，具體操作步驟如下：
下載並打開Nitro Pro Alternative軟體，在頂部主功能表裡找到一個“Convert”（轉換）選項欄，您將看到幾個轉換選項，如"to Word"、"to Excel"、"to PowerPoint"、" to Other"等。您可以根據實際需求選擇點選[to Word/PowerPoint/Excel]等任一可編輯的格式選項，之後頁面會彈出一個小的對話框，點選[Add File]（添加檔案）按鈕將需要轉換的PDF檔案匯入到該軟體中，之後再點選[Convert]（轉換）按鈕即可完成格式的轉換。轉換完成後您就可以在相應的檔案裡添加文字了。
上文中提到的三種方式，雖然都能夠達到將PDF檔案轉換成可編輯格式檔案的目的，但是功能側重點卻有所不同，接下來針對這三者的使用體驗做一個簡單的分析和總結，供大家參考。
使用在線的PDF轉檔工具通常是大家最先選擇的方式，因為這種方式操作流程相對簡單，不用下載軟體到電腦本機，所以不會佔用較多的記憶體空間。但是這也是其劣勢所在，由於在線操作容易受到網路環境的影響，一方面，如果PDF檔案較大，勢必會影響到上載的速度；另一方面，如果網路環境條件較差，還可能導致上載失敗，或者編輯完成後保存失敗。而且將檔案上載到網頁伺服器的操作存在一定的安全隱患，比如檔案的資訊洩露。所以使用在線編輯工具雖然便捷，卻也存在一些無法避免的問題。
而使用Renee PDF Aide軟體和Nitro Pro Alternative軟體的方法，則有效地規避了網路環境和安全隱患帶來的潛在影響。這兩款軟體相比，Renee PDF Aide軟體的操作門檻較低，對小白用戶來說比較友好；而後者在操作上較為繁雜，對於一般用戶來說，如果沒有相應的教程指導，操作起來會有一定的難度。另外，後者不具備OCR技術，如果您的PDF檔案是由大量圖片組成的，沒有OCR技術的支援，轉換的結果可能不太令人滿意。
當然，如果您是高階用戶，對PDF檔案有著更加細緻的編輯需求，可以選擇使用Nitro Pro Alternative軟體。但是對於大多數用戶來說，Renee PDF Aide軟體所提供的編輯和轉檔功能基本上能夠滿足需求。因此，不管是從實用性上還是易用性上，都優先推薦大家使用Renee PDF Aide軟體。
