如何添加PDF文字
2021-12-13 客服部資深專員
最後由王麗娜於 2021-12-13進行了更新
摘要
PDF是辦公中常用的檔案格式，常用於保存或傳輸重要資料。PDF是不易編輯的，如果您沒有源編輯檔案，那您只能通過專業的PDF編輯工具或轉換軟體來對它們進行編輯。本文將詳細介紹在PDF上打字的多種方法。
由Adobe公司開發的PDF（Portable Document Format）檔案，是最常用的檔案類型之一。與其他檔案格式相比，PDF檔案主要用於檢視而不是編輯。在日常生活和工作中，PDF檔案通常只用作唯讀檔案，它是不能被隨意修改的。我們有時需要對一些PDF檔案進行修改，但由於PDF檔案的特性，編輯它會比其他檔案格式來得更複雜。在PDF編輯軟體的選擇上，您可選擇專業的PDF編輯軟體（例如Adobe Acrobat）或PDF編輯和轉換工具（例如Renee PDF Aide）。通過這兩種類型的PDF編輯軟體，您就可以快速地修改、編輯PDF檔案中的文本、圖片和其他信息。
特點：
- 不易編輯，若要編輯PDF檔案，您需下載專業的PDF編輯軟體。
- 可靠性，PDF檔案是檔案共用和傳輸的理想選擇。在檔案共用過程中，檔案中的圖片、圖形或文本能完全正確顯示並且不會被更改。
- 高質量，匯入到PDF的影像質量是不變的。這也確保了在列印、共用和編輯時能匯出高質量的圖片。
在開始編輯PDF檔案前，您需確保您有編輯PDF檔案的權限，這樣才能添加PDF文字若要編輯的PDF檔案是加密檔案，那麼您將無法打開、編輯和列印它。接下來將介紹可在添加PDF文字的多種方法，不管您使用的是Windows還是Mac作業系統，都能在本文中找到合適的方法。
下面將從兩個方面介紹添加PDF文字的方法，一種是將PDF檔案轉換為可編輯的檔案後，另一種是使用PDF編輯工具直接添加PDF文字。
要添加PDF文字，可選的一種方法是將其轉換為可編輯的Word、Excel 、TXT等檔案格式。在可編輯的檔案中，您可隨意添加、修改、刪除任意內容，不單單是文字內容。
若要轉換PDF檔案，您可使用Renee PDF Aide軟體。該軟體是一款簡單易用的PDF轉換與編輯軟體，可對PDF檔案進行編輯、加密、解密和轉檔等操作。該軟體的操作界面簡潔，功能豐富，而且支援轉換多種檔案格式。您可以一鍵添加多個PDF檔案，該軟體支援批量轉換和編輯多個PDF檔案。它的轉換率高達80頁/分鐘，可快速提高您的工作效率。
支援的作業系統：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位元及64位元版本）。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體（100免費配額）
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
優點：
● 免費試用。
● 轉換成Word等檔案後，編輯文字或圖片會更加方便。
● 轉換速度快，可將PDF轉換為Word、Excel、PowerPoint、EPUB、Text、HTML、Image等格式。
● 擁有OCR文字辨識技術，可讓您從掃描檔或圖片中編輯/擷取PDF文本內容。
● 操作簡單，易於使用。
● 免費試用。
● 轉換成Word等檔案後，編輯文字或圖片會更加方便。
● 轉換速度快，可將PDF轉換為Word、Excel、PowerPoint、EPUB、Text、HTML、Image等格式。
● 擁有OCR文字辨識技術，可讓您從掃描檔或圖片中編輯/擷取PDF文本內容。
● 操作簡單，易於使用。
缺點：
● 不支援Mac作業系統。
● 不能直接編輯PDF的文字內容。
將PDF轉換成Word、Excel、TXT或PowerPoint等檔案格式的操作步驟如下：
① Renee PDF Aide軟體安裝完成後，打開它。選擇[PDF轉檔]。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
② 在上方功能表欄中選擇要轉換的檔案格式，您可選擇Word、Excel、PowerPoint或Text等格式。然後，選擇匯出檔案的保存位址。
③ 點選[添加檔案]按鈕，匯入要轉換的PDF檔案。另外，該軟體支援批量轉換，您可同時匯入多個檔案。檔案添加成功後，轉換列表中將顯示待轉換檔案的信息，在[選擇頁面]列表中可以設定檔案轉換的頁面。
![點選[添加檔案]按鈕,添加需要轉換的PDF檔案](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/02/PDF-Aide-word.png)
温馨提示 如果需要將PDF的掃描檔轉換成文字格式，您可選擇[啟用OCR]。該軟體提供了三種文字辨識模式：
● A：辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字：這個選項預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描圖上，程式會直接使用OCR功能辨識檔案上的文字，然後轉換匯出（選擇對應的語言效果會更佳）。
● B：辨識內建字體（避免亂碼）：這個選項預設PDF頁面的文字都是使用內嵌字體，程式會將這些字體轉成圖片，再使用OCR功能辨識檔案的文字，然後轉換匯出（選擇對應的語言效果會更佳）。
● A+B（更慢）：程式自動辨識檔案內的字體是圖片還是PDF內嵌字體，然後再進行轉換匯出。但是辨識比較耗時，轉換的時間也會更長。
● A：辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字：這個選項預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描圖上，程式會直接使用OCR功能辨識檔案上的文字，然後轉換匯出（選擇對應的語言效果會更佳）。
● B：辨識內建字體（避免亂碼）：這個選項預設PDF頁面的文字都是使用內嵌字體，程式會將這些字體轉成圖片，再使用OCR功能辨識檔案的文字，然後轉換匯出（選擇對應的語言效果會更佳）。
● A+B（更慢）：程式自動辨識檔案內的字體是圖片還是PDF內嵌字體，然後再進行轉換匯出。但是辨識比較耗時，轉換的時間也會更長。
④ 最後，點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時，該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量，此時PDF已成功轉換成Word / Excel等檔案。在檔案中，您可使用各種編輯工具對內容進行編輯與修改。修改完成後，您可點選[檔案]＞[另存新檔]，保存類型選擇[PDF]，將其再次保存為PDF檔案。
Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研發的電子文字處理軟體，可用於PDF生成、編輯、匯出、組織、共用或簽名。另外，該軟體具備OCR功能，使用戶能夠從掃描的紙質檔案中擷取、編輯資訊。您可以根據使用的裝置選擇對應的軟體版本進行PDF編輯，甚至可以在iPad上進行編輯。Adobe Acrobat Pro DC是目前最好的PDF編輯器之一，但它不是免費的，而且相比其他軟體價格高出了不少。如果您需要專業、全面性地編輯和生成PDF，那麼Adobe Acrobat Pro DC是不錯的選擇。雖然該軟體可以給您提供最全的PDF編輯功能，但是我們在選擇PDF編輯軟體時還是需要考慮價格，特別是個人或小型企業使用。
支援的作業系統： Windows、Mac
優點：
● PDF編輯功能十分齊全，編輯速度快。
● 易於使用，並具有友好的用戶界面。
OCR技術可用於辨識PDF的掃描檔和影像。
● PDF編輯功能十分齊全，編輯速度快。
● 易於使用，並具有友好的用戶界面。
OCR技術可用於辨識PDF的掃描檔和影像。
缺點：
● 與其他PDF編輯軟體相比，價格較高。
● 由於費用高，可能不適合個人和小型企業。
具體的操作步驟如下：
① 安裝並打開Adobe Acrobat DC軟體，點選[工具]＞[編輯PDF]。
② 點選[選擇檔案]，選擇要編輯的PDF檔案。打開檔案後，點選[編輯]，輕按兩下文本內容，您就可以對PDF檔案中的內容進行編輯了。您還可以更正拼寫錯誤、更改字體和字形大小、調整對齊方式、添加上標或下標，以及調整文本或段落大小。另外，您還可使用[物件]列表中的工具，進行添加、選擇、移動和替換影像。最後，點選左上角的[保存]按鈕，保存編輯完成的PDF檔案。
![點選[選擇檔案]，選擇要編輯的PDF檔案。打開檔案後，點選[編輯]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/04/Adobe-Acrobat-DC1.png)
使用Sejda在線PDF編輯工具，您可以輕鬆在PDF檔案上編輯打字，或更改、新增文字。另外，您也可以在PDF中添加影像、添加/編輯超連結、填寫PDF表單等。它是在線編輯工具，您無需下載軟體就能在瀏覽器上打開和使用。Sejda在線編輯工具的免費版每小時只能編輯處理3個PDF檔案，並且僅限於200頁以下的PDF檔案。如果您需要處理更多檔案，那麼您只能付費更新服務。
Sejda在線編輯連結：https://www.sejda.com/pdf-editor
優點：
● 無需下載軟體即可編輯PDF。
● 界面簡潔，操作簡單。
● 使用它可在PDF上編輯文字，或添加連結、表格、圖片等內容。
● 無需下載軟體即可編輯PDF。
● 界面簡潔，操作簡單。
● 使用它可在PDF上編輯文字，或添加連結、表格、圖片等內容。
缺點：
● 上載或下載檔案受網路連接速度影響，有時需等待較長時間。
● 存在一定的隱私安全隱患。
具體的操作步驟如下：
① 在瀏覽器中打開Sejda在線編輯連結，點選[Upload PDF file]從電腦中選擇並上載要編輯的PDF檔案。
② 檔案上載後，在上方工具欄中選擇[Text]。您可選擇PDF上添加新文字，或修改現有文字。
③ 除了可在PDF上打字，它還提供了其他實用的PDF編輯工具，比如壓縮、合併、簽名、刪除頁面等。完成所有編輯後，點選[Apply changes]開始處理檔案。最後點選[Download]將PDF檔案下載到電腦。
Smallpdf也是一款在線PDF編輯工具，無需下載即可使用。使用它，您就可以在PDF檔案上編輯打字、添加註釋或填寫表格等。它的界面簡約，編輯操作十分簡單。Smallpdf可提供7天免費試用，試用期過後，您需支付訂閱費用才能夠使用。
Smallpdf在線編輯連結：https://smallpdf.com/zh-TW/edit-pdf
優點：
● 操作簡單。
● 提供較為全面的PDF編輯工具。
● 操作簡單。
● 提供較為全面的PDF編輯工具。
缺點：
● 上載或處理檔案的時間有時會比較長。
●存在一定的隱私安全隱患。
具體的操作步驟如下：
① 在瀏覽器中打開Smallpdf在線編輯連結，點選[選取檔案]從電腦中選擇並上載要編輯的PDF檔案，或者直接將檔案拖到藍色框中上載。
② 檔案上載後，在上方的工具欄中選擇[T]文本工具。選擇工具後，您可開始在PDF上打字，輸入要新增的文本內容。另外，您也可使用其他的繪畫或注釋工具。
③ 編輯完成後，點選[下載]按鈕即可將PDF檔案下載到電腦中。
以上就是在PDF打字的方法，除了編輯打字以外，針對PDF檔案還有其他常見的編輯需求，比如分割、合併等，您可檢視下一部分的內容了解更多PDF編輯操作。
下面將以Renee PDF Aide軟體為例，為大家介紹針對PDF的其他編輯操作，比如分割頁面、旋轉頁面、合併多個PDF檔案、添加PDF浮水印、加密/解密PDF等。該軟體的功能多樣，操作簡單，推薦大家下載使用。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體（100免費配額）
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
分割PDF檔案，就是將一個多頁面的PDF，按照需求分割成多個小PDF檔案；又或者是去除多餘頁面，只保留指定的頁面。如果您的PDF檔案過大或有不需要的內容，您可將其進行分割。使用Renee PDF Aide軟體，您就無需將其轉換到其他可編輯的檔案格式再進行分割。
分割模式：
- 分割成多個更小的檔案。
- 保留指定頁面（去除不需要的）。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]。
![打開Renee PDF Aide軟體，點選[PDF工具集]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/05/PDF-Aide-gongju.png)
② 點選[分割]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[分割]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-fenge.png)
③ 然後，選擇其中一種分割模式。分割模式有兩種：分割成多個更小的檔案、保留指定頁面（去除不需要的）。
④ 最後，點選[轉換]匯出檔案。
合併PDF檔案，顧名思義就是將多個PDF檔案合併成一個PDF。在合併前，您可選擇指定頁面進行合併或直接合併所有檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[合併]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[合併]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-hebing.png)
② 在“要合併的頁面”右側的下拉框中可選擇[所有]或[使用生成器]。點選[使用生成器]後，您可以手動選擇要合併的頁面，或者使用軟體提供的多種快速選擇頁面的選項。
![右側的下拉框中可選擇[所有]或[使用生成器]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-hebing3.png)
③ 最後，點選[轉換]匯出檔案。
如果PDF檔案的顯示角度不正確，您還可通過該軟體調整PDF檔案顯示角度，角度選擇有90、180、270。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[旋轉]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[旋轉]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-xuanzhuan.png)
② 在“旋轉的角度（順時針）”中選擇要旋轉的角度。
③ 最後，點選[轉換]匯出檔案。
為防止PDF檔案被他人竊取使用，保護檔案的所有權，可在PDF中添加個人浮水印。在Renee PDF Aide軟體中，您可為PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片和PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[浮水印]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[浮水印]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-shuiyin.png)
② 您可以選擇[增加浮水印（覆蓋表面）]或[增加背景]，然後選擇[浮水印檔案]與[位址信息]。
③ 最後點選[轉換]即可。
該軟體中的“圖片轉PDF”功能，指的是將多個或單個圖片轉換成多個或一個PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開Renee PDF Aide，點選[PDF工具集]＞[添加檔案]，添加要轉換的圖片。該軟體支援的圖片格式有：BMP、PNG、JPG、GIF與TIFF。
② 點選[圖片轉PDF]，請選擇[合併到一個檔案]或“一張圖一個PDF檔案”。
圖片轉換設定說明：
合併到一個檔案：將所有添加的圖片生成到一個PDF檔案中，一張圖片生成一頁PDF。
一張圖一個PDF檔案：將所有添加的圖片分別生成PDF檔案，一張圖片生成一個PDF檔案。
![點選[圖檔轉PDF]，請選擇[合併到一個PDF檔案]或“一張圖一個PDF檔案”](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/01/PDF-aide-tupian.png)
③ 完成匯出設定後，點選[轉換]即可匯出。
有時會遇到較大的PDF檔案，那麼在打開檔案時所花費的時間就會相對較長。為了節約時間，您可使用“優化”功能，將大檔案PDF進行壓縮，從而快速打開。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[優化]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[優化]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-youhua.png)
② 選擇優化選項：
- 在線頁面載入速度（linearize）：此項選擇適合用於要上載到網站的PDF檔案，優化後，PDF檔案載入會更加流暢。
- 壓縮圖片：壓縮PDF檔案中的圖片。
- 壓縮資訊流：壓縮PDF檔案資訊流。 （PDF檔案容量變得更加小）
③ 最後點選[轉換]即可。
在加密PDF檔案選項中，您可給檔案添加密碼保護，保證不會被第三者直接打開和修改。此外，您還可以設定該加密PDF檔案的相關編輯與列印權限，比如是否允許列印、修改、擷取文字和圖片、註釋、填寫表單和簽名。若您忘記了PDF檔案的密碼，那您也可以選擇[解密PDF檔案]選項進行快速解密。
加密PDF的操作步驟：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞[加密&解密]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
② 選擇[加密PDF檔案]。然後請輸入加密密碼以及設定檔案的編輯與列印權限。
![點選[PDF工具集]＞[加密&解密]＞[添加檔案]，選擇[加密PDF檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/12/PDF-Aide-jiami2.png)
③ 最後點選[轉換]，匯出PDF。
解密PDF的操作步驟：
① 選擇[解密PDF檔案]。
② 點選[修改]，在彈出的視窗中輸入可能的密碼。注意：請保持每行一個密碼。
![選擇[解密PDF檔案]＞[修改]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/10/PDF-Aide-jiemi.png)
③ 最後，點選[轉換]，匯出PDF。
馬上下載Renee PDF Aide軟體免費試用版，嘗試對PDF檔案進行轉檔與編輯操作吧！
