如何使用免費OCR辨識軟體辨識PDF檔案
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2020-11-5 客服部資深專員
摘要
OCR是一項可以辨識影像中文本內容的技術，如掃描的PDF檔案和照片都可以通過該技術來辨識並轉換其中的文本。您可以通過配備OCR技術的軟體從影像中或PDF掃描檔中擷取文本並將其變成可編輯的內容。所以，為了更好地幫助您辨析PDF檔案，本文將向大家介紹幾款免費的OCR辨識軟體，趕快去了解一下吧。
目前市場上具備OCR技術，支援辨識PDF檔案的軟體有很多，功能也相對多樣，所以小編根據不同軟體的不同功能特點，幫大家整理出了一些評價較高、較為實用的OCR軟體，您可以根據這些詳細的功能介紹選擇一款最適合自己的來使用。
Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案，您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡單且功能多樣，不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化編輯工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等，還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。
此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等多國語言文字的轉換，在OCR辨識模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符辨識的正確率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
Renee PDF Aide軟體共有兩種功能，一種是可以滿足對PDF格式檔案的基本編輯需求；另一種功能是可以將PDF格式檔案轉換成其他常用的格式檔案，下面我們看一下如何使用Renee PDF Aide軟體的OCR辨識功能來完成PDF檔案的辨識。
使用Renee PDF Aide軟體，可以將PDF格式檔案轉換成Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常見的格式檔案，在轉換前可以啟用OCR功能以提高文本辨識的準確率，操作步驟非常簡單，具體流程如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟2：進入轉檔頁面後，您可以根據個人需要選擇將PDF檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見的格式檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要實現轉檔的檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您可以勾選“啟用OCR”選項，來提高轉檔過程中的文字辨識率。
關於啟用OCR技術的說明：
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟3：設定完成後點選右側“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF格式檔案轉換成其他常用格式檔案的命令，非常的方便快捷。
Soda PDF軟體是一款免費的OCR PDF工具，允許您將掃描的PDF檔案轉換為可編輯的檔案格式，比如Excel、TXT、Word和PowerPoint等。此外，該軟體還支援檔案的批量轉換，當然，您還可以使用它完成諸如修改PDF上的文本和影像，給檔案添加注釋、添加數字簽名、電子密碼等操作，且支援將檔案共用到Dropbox， Evernote，Google Drive等等。
ABBYY PDF Transformer +作為一款OCR PDF軟體，實現了與OCR技術的完美融合，它具備很強的文本和影像的辨識能力。支援多達189個OCR語言，如英語、希臘語、阿爾巴尼亞語、漢語、阿拉伯語等等。此外，該軟體還允許您對檔案進行生成、編輯和轉換等一系列的編輯操作，並且支援對檔案設定密碼防護，保護您的PDF免受未經授權的訪問。
Google Docs允許您在圖片和PDF檔案上使用OCR功能。您只需將掃描的PDF檔案或影像上載到Google Drive的伺服器，之後它將在Google Docs裡打開一個新的頁面，打開的過程中會使用OCR字符辨識技術來擷取檔案中的文本。但是使用該工具存在一定的弊端，即辨識的準確率比其它工具低一些，如果您無法忍受可能存在的文本辨識錯誤的問題，建議優先嘗試其它軟體。
Free OCR是一款小巧的OCR辨識軟體，您可以使用它可以直接從掃描儀中獲取掃描影像或PDF檔案，也可以通過手機掃描檔案或影像，並將其上載到Free OCR工具中，再對其進行相應的OCR操作。值得注意的是該軟體並不適用於較為複雜的檔案內容，比如源檔案中存在表格或者由Excel表組成的檔案內容。另外，想要將該軟體成功下載到您的電腦上，還需要藉助第三方的下載軟體才能完成最終的下載並安裝，這樣無疑會使得您的電腦速度變慢。
SimeOCR是目前最流行的OCR軟體程式之一。使用SimpleOCR，您可以更改基於影像的PDF掃描檔案的內容，從而節省出更多的時間進行其它的操作。當然，該軟體的辨識能力並不強，也會存在一定的轉換失誤，所以需要進行二次確認並更改。
PDF Converter Pro是一款評價較高的具備高端OCR技術的軟體，該軟體不但允許您將掃描的PDF或基於影像的PDF檔案轉換為Excel、PPT、Word、TXT、HTML和EPUB等檔案格式，還支援上載無限量的PDF檔案並進行批量的轉檔。此外，該軟體還能夠把Excel、PowerPoint、Word、TXT、EPUB等格式的檔案生成為PDF格式檔案；並且它還能對加密檔案進行解密操作，合併多個PDF檔案等等。
OnlineOCR是一個免費提供OCR功能的在線轉檔工具，這個在線PDF OCR編輯器允許您將PDF檔案轉換成免費的可編輯格式，如Word、Excel和TXT。此外，您還可以隨意從PDF中擷取出影像和文本，它提供多語言的OCR服務，支援多達46種語言，包括英語、丹麥語、漢語、韓語、愛沙尼亞語、芬蘭語等。您只需要註冊就可以免費使用這個網站中的所有功能。
Evernote軟體也是一款免費的OCR軟體，該軟體的好處在於可以保留源檔案內的所有內容，並生成一個新的轉換檔案來支援用戶的個性化編輯操作。此外，該軟體支援所有的主流平台作業系統，比如平板電腦、智慧型手機等，在一個終端上編輯內容，其他平台可以實時同步。再加上良好的OCR功能，使得它成為目前市場上最流行的軟體之一。
PaperPort Professional作為一款流行的OCR PDF轉檔工具，它提供了多語種的OCR功能，您只需點選幾下滑鼠，就可以輕鬆地對掃描的PDF檔案進行編輯。另外，該軟體最出色的地方在於它允許你同時執行多個檔案的轉換，也能對文本和影像進行一系列的編輯操作。當然您還可以通過此軟體對PDF檔案內的表單內容進行修改或填充。
以上就是10款可辨識PDF檔案的免費OCR軟體的相關功能介紹，與其他9款OCR軟體不同，Renee PDF Aide軟體可以算得上是該推薦榜單的榜首軟體。該軟體具備尖端的OCR技術，大大提高了轉換內容的正確率，並且軟體內的OCR功能還與多國語言（包括但不限於英語/法語/德語/阿拉伯語/西班牙語/葡萄牙語/中文/韓語/日語等）完美融合，適合日常需要處理多語言檔案的人士使用。您可以通過該軟體將PDF檔案轉換成其它常用的格式檔案，比如Word、TXT、Excel、PowerPoint、HTML、Image、EPUB等。
此外，該軟體還具備諸多常用的檔案編輯功能，比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF等，功能非常的多樣。所以，如果您要選擇一款能夠輕鬆上手的OCR軟體，Renee PDF Aide軟體值得一試。
