如何將PDF插入Excel
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2020-9-17 客服部資深專員
摘要
PDF和Excel檔案都是我們工作中經常會使用到的兩種格式檔案。PDF檔案的最大好處就是以影像模型為基礎，因此，我們無論在什麼列印機上列印出來的PDF檔案都可以讓顏色和列印效果保持原始效果。但是，PDF檔案不易編輯的特性也讓人們辦公的時候覺得很不方便，所以當有些用戶需要將PDF插入Excel中時，卻不知道如何操作。下面這篇文章就給大家詳細介紹一下把PDF插入Excel檔案中的方法，希望能幫助到大家。
如果我們希望可以編輯插入到Excel表格中的PDF檔案資訊，那麼應該怎麼操作呢？可以通過在線PDF轉換網站或PDF轉換軟體對PDF檔案進行轉檔，轉換後的PDF檔案可以在Excel打開，對資訊進行編輯。下面我就主要給大家介紹一下這兩種方式的具體操作步驟。
使用軟體進行轉檔可以不受網路的限制，在脫線的情況下也可以進行。下面就給大家推荐一款專業的PDF轉換器—Renee PDF Aide，借助這一款軟體我們可以把PDF檔案輕鬆地轉換為Excel檔案，並且可以隨意編輯裡面的資訊。
什麼是Renee PDF Aide？
Renee PDF Aide是現在市面上專業的PDF轉檔器之一，該軟體可以將PDF檔案轉檔為多種檔案格式，例如（word格式，Excel格式，圖片格式等等）。軟體還配備了先進的OCR技術，可以大大提高文字辨識的正確率。除了檔案的轉檔以外，軟體還可以對PDF檔案進行修復/優化/分割/合併/加密/解密/添加浮水印等操作。再加上此軟體可以脫線操作，不用上載檔案到網站上，可以更好地保護檔案，防止機密檔案洩露，最大程度地提升PDF檔案的安全性。
2、安裝完成後，在界面點選[PDF轉檔]。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
3、然後在新彈出的界面中，點選[添加檔案]，載入需要轉換格式的PDF檔案。
4、選擇需要匯出的檔案格式。 （本文以轉檔為Excel檔案為例）
5、在轉換的時候還可以選擇[啟用OCR]模式，在OCR模式下，我們需要選擇檔案對應的OCR語言，這樣可以大大提升字符的辨識率。
6、選擇檔案的保存位址，然後點選[轉換]。
7、轉換完成後，我們只需要找到剛剛保存下來的檔案，在Excel檔案中進行資訊編輯即可。
注意：如果Excel檔案中的字體出現重疊，可以適當調整單元格的寬度和高度。
除了可以通過軟體把PDF檔案轉換為Excel檔案以外，我們還可以使用在線網站對PDF檔案進行轉換操作。在線進行PDF檔案轉檔同樣是很多用戶喜歡使用的方法，而且操作也並不復雜。下面就給大家介紹一個專業的PDF在線轉換網站—SmallPDF。
1、 使用瀏覽器打開網站的網址。 （網站位址：https://smallPDF.com/cn/PDF-to- Excel）
2、 進入網站以後，我們點選[選擇檔案]，上載需要進行轉換的PDF檔案。
3、 等待檔案上載到網站以後，勾選[轉換為Excel]，等待轉換結束後，把轉換好的檔案下載到本機。
使用在線網站進行轉檔雖然也是一個不錯的選擇，但是在線網站進行轉換的時候，經常會有廣告彈出，影響操作。還有上載檔案容易受到網路環境的影響，所需要的時間相對較長。如果需要進行大批量的轉檔操作，建議使用Renee PDF Aide軟體進行轉換，該軟體支援脫線操作，不受網速和檔案大小的影響，更加安全和方便。
上面主要給大家介紹了兩種不同的PDF檔案插入到Excel檔案的方法，如果我們不需要對資訊進行更改的話，那麼兩種方法都適合大家選擇和使用；如果希望在PDF插入Excel檔案後，可以對資訊進行編輯，那麼用戶就要選擇第二種方法（即：把PDF檔案轉換為Excel檔案的方法）。在第二種方法中，我們可以選擇在線網站或者下載軟體進行操作。用戶可以參考上面的介紹，結合自身的使用習慣，選擇一個適合自己的方法。
