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摘要

PDF和Excel檔案都是我們工作中經常會使用到的兩種格式檔案。PDF檔案的最大好處就是以影像模型為基礎,因此,我們無論在什麼列印機上列印出來的PDF檔案都可以讓顏色和列印效果保持原始效果。但是,PDF檔案不易編輯的特性也讓人們辦公的時候覺得很不方便,所以當有些用戶需要將PDF插入Excel中時,卻不知道如何操作。下面這篇文章就給大家詳細介紹一下把PDF插入Excel檔案中的方法,希望能幫助到大家。



一、 通過擷圖把PDF插入Excel中
PDF插入Excel
說到如何將PDF插入Excel檔案中,相信很多人第一時間就會想到對PDF檔案的資訊進行擷圖,然後插入圖片到Excel檔案。這的確是以前我們經常使用的一個方法,此方法存在一些弊端,比如,以圖片的方式插入到Excel表格中的資訊無法直接進行編輯。
其實,隨著時代和互聯網技術的發展,現在市面上有著很多專業的軟體可以把PDF檔案直接轉換為Excel檔案,然後可以在Excel檔案中進行資訊編輯,下一章節將為大家進行介紹。
二、通過轉換PDF檔案為Excel檔案的方法插入資訊
如果我們希望可以編輯插入到Excel表格中的PDF檔案資訊,那麼應該怎麼操作呢?可以通過在線PDF轉換網站或PDF轉換軟體對PDF檔案進行轉檔,轉換後的PDF檔案可以在Excel打開,對資訊進行編輯。下面我就主要給大家介紹一下這兩種方式的具體操作步驟。

(1)使用專業的軟體—Renee PDF Aide

使用軟體進行轉檔可以不受網路的限制,在脫線的情況下也可以進行。下面就給大家推荐一款專業的PDF轉換器—Renee PDF Aide,借助這一款軟體我們可以把PDF檔案輕鬆地轉換為Excel檔案,並且可以隨意編輯裡面的資訊。
什麼是Renee PDF Aide?
Renee PDF Aide是現在市面上專業的PDF轉檔器之一,該軟體可以將PDF檔案轉檔為多種檔案格式,例如(word格式,Excel格式,圖片格式等等)。軟體還配備了先進的OCR技術,可以大大提高文字辨識的正確率。除了檔案的轉檔以外,軟體還可以對PDF檔案進行修復/優化/分割/合併/加密/解密/添加浮水印等操作。再加上此軟體可以脫線操作,不用上載檔案到網站上,可以更好地保護檔案,防止機密檔案洩露,最大程度地提升PDF檔案的安全性。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!
具體的操作步驟:

1、下載安裝Renee PDF Aide。

2、安裝完成後,在界面點選[PDF轉檔]。
PDF轉檔 libreoffice PDF 轉檔
3、然後在新彈出的界面中,點選[添加檔案],載入需要轉換格式的PDF檔案。
添加檔案
4、選擇需要匯出的檔案格式。 (本文以轉檔為Excel檔案為例)
轉換為Excel檔案
5、在轉換的時候還可以選擇[啟用OCR]模式,在OCR模式下,我們需要選擇檔案對應的OCR語言,這樣可以大大提升字符的辨識率。
OCR模式
6、選擇檔案的保存位址,然後點選[轉換]。
轉換
7、轉換完成後,我們只需要找到剛剛保存下來的檔案,在Excel檔案中進行資訊編輯即可。
注意:如果Excel檔案中的字體出現重疊,可以適當調整單元格的寬度和高度。

(2)使用專業的在線網站—SmallPDF網站

除了可以通過軟體把PDF檔案轉換為Excel檔案以外,我們還可以使用在線網站對PDF檔案進行轉換操作。在線進行PDF檔案轉檔同樣是很多用戶喜歡使用的方法,而且操作也並不復雜。下面就給大家介紹一個專業的PDF在線轉換網站—SmallPDF。
1、 使用瀏覽器打開網站的網址。 (網站位址:https://smallPDF.com/cn/PDF-to- Excel
2、 進入網站以後,我們點選[選擇檔案],上載需要進行轉換的PDF檔案。
Smallpdf網站
3、 等待檔案上載到網站以後,勾選[轉換為Excel],等待轉換結束後,把轉換好的檔案下載到本機。
PDF插入Excel
使用在線網站進行轉檔雖然也是一個不錯的選擇,但是在線網站進行轉換的時候,經常會有廣告彈出,影響操作。還有上載檔案容易受到網路環境的影響,所需要的時間相對較長。如果需要進行大批量的轉檔操作,建議使用Renee PDF Aide軟體進行轉換,該軟體支援脫線操作,不受網速和檔案大小的影響,更加安全和方便。
三、小結
上面主要給大家介紹了兩種不同的PDF檔案插入到Excel檔案的方法,如果我們不需要對資訊進行更改的話,那麼兩種方法都適合大家選擇和使用;如果希望在PDF插入Excel檔案後,可以對資訊進行編輯,那麼用戶就要選擇第二種方法(即:把PDF檔案轉換為Excel檔案的方法)。在第二種方法中,我們可以選擇在線網站或者下載軟體進行操作。用戶可以參考上面的介紹,結合自身的使用習慣,選擇一個適合自己的方法。