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    高級程式開發員
 

摘要

您是否見到過MSG格式的檔案?如果您所處的辦公環境下,需要使用Outlook去傳遞訊息,那麼一定不會對該格式的檔案陌生。MSG格式的檔案其實是一種電子郵件的檔案格式,是Windows程式中的一種結構形式。如果此時你還對它感到陌生也不用擔心,因為這篇文章我們將對MSG檔案進行科普,並且教大家如何將MSG格式的檔案轉換為PDF格式檔案的一些方法,當您再次遇到該格式檔案時則不必發愁無法打開檢視內容。



一、什麼是MSG格式的檔案?
msg轉pdf
MSG格式的檔案本質上是檔案形式的電子郵件,保存於Microsoft Outlook、Outlook Express或電子郵件的程式當中。MSG格式的檔案可能包含附件、一個或多個電子郵件字段、訊息正文或聯繫人信息。可以通過將Outlook郵件項拖放到Windows Explorer中的資料夾中生成MSG檔案。
二、為什麼要將MSG轉PDF?
MSG是Microsoft Outlook開發的一種檔案副檔名(檔案的副檔名名/檔案格式)。此副檔名用於保存Outlook的單個訊息。想要直接在本機對該格式的檔案進行檢視是無法實現的。而PDF是Adobe公司開發的一種便攜式的檔案格式,該格式檔案的優勢點在於,它不但在內容的集成度上獨具優勢,即可以將文字、字形、格式、顏色、影像、超連結等等信息封裝在一個檔案當中;還是一種安全性非常高的檔案格式,用戶可以在該格式檔案裡設定密碼,並限制用戶訪問。作為一種廣泛的儲存檔案的格式,PDF格式檔案非常適合充當MSG格式的轉換格式。
那麼了解了MSG格式檔案的定義及轉檔的可行性,下面回到本文的重點,如何實現將MSG格式的檔案轉換為PDF格式檔案呢?
三、如何將MSG轉PDF?
想要隨時檢視MSG格式檔案的話,轉檔就成為了理想的途徑,下面將教大家將MSG格式的檔案轉換為PDF格式檔案三種方式,一起去學習一下吧。

1、借助在線轉換網站實現格式的轉換

當涉及到不同格式檔案的轉檔時,往往優先想到的是直接通過在線的轉檔網站去實現,免去了還要下載軟體的複雜操作,具體操作步驟如下:
步驟1:打開一個可以實現MSG轉換為PDF格式的網站,比如Zamzar(在線轉換網址為:https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf/),通過[add files](添加檔案)按鈕將需要轉換格式的MSG檔案上載到該網站當中。
PDF轉檔
步驟2:點選[Convert Now](開始轉換)按鈕開始執行轉檔的命令。之後耐心等待即可,轉換完成後您可以直接將轉換成功的PDF檔案下載保存到本機。
msg轉pdf
拓展閱讀:
如果您想實現將PDF格式的檔案轉換成其他格式的檔案,本文將推薦大家一款功能全面且實用的轉檔工具——Renee PDF Aide,該軟體不但可以實現PDF格式的轉換,還可以實現對PDF格式檔案的編輯操作,功能非常全面。
什麼是Renee PDF Aide軟體?
Renee PDF Aide,是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR(光學字符辨識)技術,可以實現將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案的一款專業高效的多轉檔工具。該軟體不但操作簡潔,可以完成對PDF格式檔案特定頁面的優化轉換工作,比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案顯示角度、加密/解密密碼檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等多種個性化的編輯操作功能。同時還可以完成對PDF整個檔案的轉檔,其轉換速度可高達80頁/分鐘。
此外,Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等常見的9種語言文字的轉換,在OCR模式下,選擇對應的辨識語言,可大大提高字符的正確辨識率,轉換效率極高,即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

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如何使用Renee PDF Aide軟體?
Renee PDF Aide軟體有兩種功能,一種是可以滿足對PDF格式檔案本身的基本編輯操作;另一種是針對PDF格式檔案的不同轉檔操作,下面我們看下如何使用Renee PDF Aide軟體的這兩種功能。
步驟1:下載並安裝Renee PDF Aide軟體,之後打開。主頁面會出現兩個功能模塊,即[PDF工具集]和[PDF轉檔]。(其中[PDF工具集]可以實現修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案顯示角度、加密/解密密碼檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等功能;而[PDF轉檔]則可以實現將PDF格式的檔案轉換成其他格式檔案的功能)
PDF Aide軟體
步驟2:如果想針對PDF格式檔案進行相應的編輯操作,直接從[PDF工具集]進入即可,在頂部功能功能表欄裡,您可以選擇任一功能欄對PDF檔案進行個性化的編輯操作。比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外,您還可以批量同時編輯多個PDF檔案,方便快捷。
功能表欄
如果您想將PDF格式檔案轉換為其他格式,就從[PDF轉檔]選項進入。進入編輯頁面後,您可以根據 個人需要選擇將PDF檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見的格式檔案。之後通過[添加檔案]按鈕將需要實現轉檔的檔案,匯入到Renee PDF Aide軟體當中。
pdf轉檔
步驟3:操作操作完成後,點選右側[轉換]按鈕,即可將編輯好的檔案內容快速的匯出到預設的位址。
檔案編輯

2、使用Outlook將MSG轉PDF

由於MSG格式的檔案是Outlook郵件的格式檔案,所以直接通過Outlook將MSG轉PDF的步驟非常簡單。即直接通過Outlook將MSG格式的檔案打開後,在頂部功能表欄選擇[另存新檔]找到[另存新檔PDF格式檔案]即可。
Outlookmsg轉pdf

3、使用Turgs軟體將MSG轉PDF

Turgs軟體全稱Turgs MSG Viewer,是一款可以MSG格式檔案轉換成其他格式檔案的一款轉檔工具。使用Turgs軟體將MSG轉PDF的具體操作步驟如下:
下載安裝Turgs軟體並打開,將MSG格式檔案匯入到該軟體當中。選擇預覽需要實現轉檔的MSG檔案之後,在[Saving Options](檔案保存)選項裡選擇PDF格式,最後點選[Convert](轉換)按鈕實現格式的轉換。
msg轉pdf
總結:使用在線轉檔器,將MSG轉PDF的方法雖然方便,卻會因為實現轉換的步驟要依靠穩定的網路環境實現,而受到影響;另外,將檔案上載到在線轉檔器的方式也存在著一定的安全隱患。而使用Turgs軟體雖然比在線轉檔器操作起來要穩定,但因為無法進行語言選擇,所以對於英語不好的用戶來說,操作有一定的門檻。所以建議大家優先使用Outlook直接進行轉檔。