用 Word 或 Google Docs/Translate 翻譯超大 PDF？完整步驟教學
2026-8-19 客服部資深專員
最後由張偉於 2026-8-19進行了更新
摘要
想知道如何使用 Word 或 Google Docs/Translate 翻譯 PDF 嗎？本指南針對掃描圖片與超大檔案等常見難題，提供詳細的解決策略。無論您選擇哪種平台，我們都將一步步引導您完成 OCR 文字辨識與檔案分割等前置作業，確保翻譯結果準確且可編輯，讓您輕鬆克服技術障礙。
您收到了一份外語 PDF 檔案（可能是透過電子郵件或下載取得），需要快速閱讀、編輯或分享其內容。由於檔案非常大，您可能會遇到以下問題： 翻譯軟體凍結或當機 、 網站因大小限制拒絕上傳 ，或是 翻譯後的檔案看起來完全沒變 。在許多情況下，這是因為該 PDF 是沒有可選取文字的掃描影像。
為避免這些問題，建議先檢查您正在處理的 PDF 類型。大型 PDF（尤其是由掃描頁面產生的）的行為往往與標準文字文件不同。這表示您使用的工具可能實際上無法「辨識」檔案內的真實文字，進而導致上傳失敗、翻譯程式當機，或產生看似未變更的結果。
選擇 Word 還是 Google 文件取決於您的檔案和需求。 Microsoft Word 是更強大的桌面選項，特別適合具有混合版面配置、頁首、表格或需要緊密匹配原始設計的文件。對於經過 OCR 處理的掃描 PDF ，Word 也更可靠，因為它可以在同一處開啟清理後的文字並進行翻譯。
如果您想要免費的網頁版操作，且未安裝 Office，Google 文件/Google 翻譯是理想選擇。它會將您的原始檔案和翻譯檔案儲存在 Google 雲端硬碟中，並能快速處理簡單的純文字 PDF。然而，Google 文件對大型檔案和複雜版面的處理能力較差。這兩種工具都使用雲端翻譯，因此不要期望能完美重現原檔格式。
選擇 Microsoft Word
適用時機：您擁有電腦版 Office 或 Microsoft 365，需要更好的結構保留，或正在處理已透過 OCR 處理過的掃描 PDF。
優點：
- 安裝電腦版 Office 可獲得更好的版面保留效果
- 「校閱」索引標籤下的內建翻譯器
- OCR 前置處理後效果良好
缺點：
- 需要 Microsoft Word 或 Microsoft 365
- 處理非常大的 PDF 轉換時可能會遇到困難
- 雲端翻譯可能會將文字發送至 Microsoft 翻譯器
何時選擇 Google 文件
適用時機：您想要免費的雲端服務，且擁有較小的純文字 PDF。
優點：
- 擁有 Google 帳戶即可免費使用
- 無需安裝軟體
- 輕鬆分享與協作編輯
- 快速處理簡單文字 PDF
缺點：
- 需要網路連線並上傳至 Google 雲端硬碟
- 複雜頁面的格式遺失
- 大型 PDF 在轉換過程中可能會逾時或失敗
- 僅含掃描/影像的 PDF 需要 OCR 前置處理
限制 ：這兩種方法都可能導致格式遺失，且有嚴格的檔案大小上限。
Renee PDF Aide 是一款桌面前置處理工具，旨在解決翻譯前的兩大難題：對掃描 PDF 執行 OCR，以及分割 或壓縮超大 PDF。所有處理均在本地運行，因此您的檔案不會離開電腦，且批次處理速度快達每分鐘 80 頁。
- 針對掃描 PDF ：使用進階 OCR 將圖片中的文字轉換為可選取、可編輯的文字。
- 針對超大 PDF ：分割、合併或壓縮大型檔案，使其符合 Google 文件的上傳要求。
- 隱私保護 ：所有處理均在您的電腦上完成；敏感檔案保持私密。
在 Word 或 Google 文件中開啟掃描版 PDF 之前，請務必先啟用 OCR（光學字元辨識），否則翻譯工具將無法偵測到任何文字。
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轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
轉換為 Word/Excel/PPT/Text/Image/...
OCR 支援從掃描的 PDF、圖像和嵌入字體中提取文本
支援 Windows 11/10/8/8.1/Vista/7...
1. 開啟 Renee PDF Aide 並點擊 PDF 工具 。
2. 選擇 分割 並點擊 添加檔案 以匯入您的大型 PDF。
3. 選擇分割方法。對於 Google 文件翻譯，按最大檔案大小或固定頁數分割效果最佳。
4. 點擊 轉換 以產生分割後的 PDF 檔案。如果檔案仍然太大，請使用 最佳化 功能壓縮圖片和資料流，然後再次分割。
如果您之後想將翻譯好的 PDF 合併成一個大檔案，只需使用「合併」功能即可。
1. 開啟 Renee PDF Aide 並選擇 PDF 轉檔 。
2. 點擊 添加檔案 以匯入您的掃描 PDF。
3. 勾選 啟用 OCR 並選擇適當的模式。
三種 OCR 模式：
- 模式 A ：識別影像或 PDF 掃描件中的文字。
- 模式 B ：偵測內嵌字型以避免亂碼。
- A+B ：結合兩種方法（速度較慢但更徹底）。
4. 點擊 轉換 以產生與 Word 相容的可編輯檔案。
PDF 準備妥當後，在 Microsoft Word 或 Google 文件中翻譯就會變得簡單直覺。這兩個平台都提供內建翻譯工具，讓您可以將內容轉換為不同語言，無需依賴第三方網站。兩者的流程相似，但選單位置和介面有所不同。以下為您提供每個平台的逐步說明，以便您選擇最適合您工作流程的方式。
無論您是使用電腦版應用程式還是雲端服務，請遵循以下步驟來翻譯您的 PDF：
步驟 1 ：確保您的掃描 PDF 已透過 Renee PDF Aide 的 OCR 處理（參見第 4 節 ）。
步驟 2 ：在 Microsoft Word 中開啟經過清理和 OCR 處理的 PDF。讓 Word 將其轉換為可編輯的文件。
步驟 3 ：前往 校閱 索引標籤 > 翻譯 > 翻譯文件 。
步驟 4 ：選擇您的來源語言和目標語言，然後點擊 確定 以產生翻譯副本。
注意：複雜的表格或欄位仍可能會跑版。
步驟 1 ：確保您的超大 PDF 已透過 Renee PDF Aide 分割或壓縮（參見 第 4 節 ），以便符合 Google 雲端硬碟的限制。
步驟 2 ：將準備好的 PDF 上傳至 Google 雲端硬碟。
步驟 3 ：在雲端硬碟中右鍵按一下該檔案，並選擇 開啟方式 > Google 文件 。
步驟 4 ：在新的文件中，前往 工具 > 翻譯文件 。
步驟 5 ：選擇目標語言並點擊 翻譯 以開啟翻譯副本。
注意：未經 OCR 處理的影像內文字將被忽略。
不借助額外工具，能直接在 Word 或 Google 文件中翻譯掃描版 PDF 嗎？
不可靠。掃描版 PDF 是文字的影像，因此 Word 和 Google 文件無法偵測到任何可翻譯的字詞。首先利用 Renee PDF Aide 使用 OCR 可使文字變為可選取和可翻譯狀態。
Google 文件處理 PDF 翻譯的最大檔案大小限制是多少？
雖然 Google 雲端硬碟可以上傳大型檔案，但 Google 文件對於大型 PDF 的轉換變得不可靠。實際上，超過約 10 MB 的檔案可能會逾時或遺失格式。使用 Renee PDF Aide 進行分割或壓縮 有助於將檔案保持在更安全的範圍內。
Word 或 Google 文件的翻譯會保留原始 PDF 格式嗎？
兩者都比單純的線上翻譯器更能保留基本文字結構，但複雜的表格、欄位、影像和頁首仍可能會跑版。Word 通常能更好地處理版面配置複雜的文件，特別是在經過 OCR 前置處理後。
將敏感檔案上傳至 Google 翻譯或 Microsoft 翻譯器安全嗎？
擔心隱私問題
哪種方法翻譯最準確：Word、Google 文件還是 Google 翻譯？
Word 和 Google 文件採用類似的雲端翻譯引擎，相比單純複製貼上至 Google 翻譯，能保留更多文件脈絡。對於格式化文件，Word 或 Google 文件通常更好。對於掃描 PDF，翻譯前的 OCR 品質 最為重要。
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