如何將PDF轉為可查找檔案并在PDF查找內容？
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2020-9-23 測試部技術長
摘要
在日常生活中我們經常會接觸到PDF檔案，比如很多的文書掃描件，都以PDF電子書的形式保存。但是，根據PDF製作時代碼的不同，PDF經常會遇到無法進行文內搜索的情況，你知道這種情況形成的原因嗎？遇到無法進行搜索的PDF檔案時，又應該如何將其轉換為可搜索的檔案格式呢？下面就為大家詳細介紹具體的方法。
當需要為沒有字符代碼的PDF檔案內容添加字符代碼時，推薦使用Renee PDF Aide強大的OCR字符辨識引擎，將PDF中的影像資訊轉換為包含字符資訊的Word格式，然後再進行內容的PDF查找操作，下面就為大家介紹具體的操作方法。
Renee PDF Aide是一款專業高效的PDF工具集，通過簡單的操作，用戶對PDF進行一系列的優化轉換工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案顯示角度、加密/解密密碼檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等多種編輯功能。同時軟體還可以對整個PDF檔案進行轉檔操作，而且轉換速度十分理想。
此外，Renee PDF Aide集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以實現將PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式的字符資訊，滿足用戶在文字上的編輯需求。軟體支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等常見的9種文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符的正確辨識率，轉換效率極高，就算是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
1. 下載並安裝Renee PDF Aide，打開軟體，選擇[PDF轉檔]功能。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
2. 為了編輯的方便，在這裡我們選擇將PDF轉換為適合文字編輯操作的“Word”格式，然後將需要轉換為可搜索格式的PDF檔案載入到軟體中，選擇需要轉換為Word的頁碼， 並在下方的設定中，勾選“啟用OCR”功能。設定完畢後，點選右下方的“轉換”按鈕進行轉換即可。
3. 將PDF檔案轉換為Word檔案後，打開Word檔案，由於已經通過OCR功能為不可搜索的PDF影像資訊添加了字符資訊，因此此時按“Ctrl+F”即可進行搜索。
以上就是使用Renee PDF Aide將無法搜索的PDF轉換為可搜索的Word格式的方法。
此外，Renee PDF Aide除了轉檔功能外，Renee PDF Aide還有豐富的PDF編輯功能，且操作起來簡單方便。 只要打開Renee PDF Aide軟體，點選進入“PDF工具集”欄。在頂部功能功能表欄裡，你可以選擇任一功能欄對PDF檔案進行個性化的編輯操作。比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外，你還可以批量同時編輯多個PDF檔案，方便快捷。編輯操作完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可將編輯好的PDF檔案快速的匯出到預設的位址。
PDF工具集編輯功能模塊說明
修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化：優化載入時間很長的PDF檔案，或是將PDF的圖片資訊以及資訊了流進行壓縮，使其在諸如在線頁面等場景載入得更加流暢。
分割：將多頁面的PDF檔案，按照個人的需求，將特定頁面分割多個檔案或單個檔案。
合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，其中用戶可以需要合併的特定頁面。
旋轉：調整PDF檔案顯示角度。
加密&解密：PDF加密上鎖，或是將有密碼PDF檔案解密，同時在解密PDF檔案的過程中，所有對該PDF檔案添加的限制（比如數字簽名），都會隨之被刪除。
浮水印：在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，用戶可以自訂浮水印檔案的格式、樣式。
圖片轉PDF：將多個或單個圖片統一轉換成一個或多個PDF檔案，便於瀏覽或特定的場景使用。
在使用Renee PDF Aide將PDF轉換為可搜索的Word檔案後，如果想將該Word檔案重新轉換成PDF格式，又該如何處理呢？
方法也很簡單，在網上有大量的免費轉檔網站，比如smallpdf就是其中之一，用戶只要打開smallpdf網站（https://smallpdf.com），選擇Word to PDF功能，將剛才使用Renee PDF Aide轉換後的Word檔案添加或拖拽到藍色區域，等待檔案上載完成後點選轉換按鈕，等待轉換完成後，將轉換後的PDF檔案下載到本機即可。
值得一提的是，通過Renee PDF Aide進行字符添加處理後，該轉換後的PDF檔案也變成了可以直接搜索的PDF檔案，此後用戶可以直接在該PDF查找目標資訊。
