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    客服部資深專員
 

摘要
如果您不清楚如何在沒有交互式表單的PDF或朋友共用的PDF檔案中添加一些PDF 注釋或文字,那麼本文介紹的幾種方法可以幫助您輕鬆解決。另外,本文還介紹了PDF無法正常寫入的解決方法以及常見的PDF編輯操作。



一、PDF添加注釋/寫入的方法

pdf 注釋
PDF是由Adobe在20世紀90年代開發的檔案格式,該檔案格式中可以包含文本、影像、超連結、影片、注釋、表單以及其他各種資訊格式。PDF的生成旨在實現兩點目標,一是使人們能夠在任何裝置或作業系統上打開檔案,而無需使用生成檔案的應用程式;二是無論怎樣打開PDF檔案,檔案的佈局始終保持一致。
隨著PDF檔案的逐漸流行,PDF的生成、編輯和轉換工具的推出也越來越多。但是,Windows 10中還沒有內建的PDF編輯器。因此若您需要為PDF檔案添加注釋或寫入寫內容,您可從第三方軟體市場中安裝PDF編輯軟體。下面將介紹多種可在添加PDF 注釋的方法。

方法一:Renee PDF Aide軟體

要想在PDF檔案上添加備註或寫入內容,您可先通過將它轉換成Word或Excel等可編輯的檔案後再進行添加。轉換成可編輯的檔案後,無論是添加注釋或寫入新內容等都會變得十分簡單,而且您還可在編輯完成後另存新檔PDF格式。要轉換PDF格式,推薦您使用Renee PDF Aide軟體,它可將PDF轉換為Word / Excel / PowerPoint / EPUB / Image / HTML / TXT等常見格式,轉換速度高達80頁/分鐘。除了將PDF轉換為Word等格式外,您還可通過該軟體對PDF檔案進行分割、合併、提取個別頁面等操作。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!
具體的操作步驟如下:
① 安裝完成Renee PDF Aide軟體後,打開它。選擇[PDF轉檔]。
打開Renee PDF Aide軟體,選擇[PDF轉檔]
② 點選頂部功能表欄中的“Word”,然後選擇目標檔案的保存位址。
添加檔案
③ 點選[添加檔案]按鈕,添加需要轉換的PDF檔案。檔案添加成功後,轉換列表中將顯示待轉換檔案的信息,點選[選擇頁面]列表可以設定檔案轉換的頁面。
添加檔案
④ 如果您的PDF是通過掃描儀中生成的,那麼轉換後的PDF內容只會顯示為圖片。因此,您需選擇[啟用OCR],辨識PDF中的掃描檔內容後,再匯出為Word檔案。如果只是普通的PDF檔案,請跳過這一步。
啟用OCR
温馨提示 該軟體提供了三種文字辨識模式,您可選擇其中一種:

  • A:辨識圖片或者PDF 掃描檔裡的文字:這個選項就預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描圖上,程式會直接使用OCR功能(選擇對應的語言效果會更佳)辨識檔案上的文字然後轉匯出。
  • B:辨識內建字體(避免亂碼):這個選項預設PDF頁面的文字都是使用內嵌字體,程式會將這些字體轉成圖片,再使用OCR功能(選擇對應的語言效果會更佳)辨識檔案的文字轉換匯出。
  • A+B(更慢):程式自動辨識檔案內的字體是圖片還是PDF內嵌字體,然後再進行轉換匯出。但是辨識比較耗時,轉換的時間也會更加長。

⑤ 最後,點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時,該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量,此時PDF已成功轉換成Word檔案。
轉換到Word後,您可給PDF添加注釋、寫入新內容以及生成表單等。編輯完成後,您可在Word中點選[檔案]>“另存新檔”,將其另存新檔PDF格式。

方法二:Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader是市場上最受歡迎的PDF閱讀器之一,它可提供檢視、列印和注釋 PDF 檔案的功能。它是唯一能夠打開各類 PDF 檔案並與之互動的 PDF 閱讀器,包括表單和多媒體內容。如果您需要進一步編輯PDF檔案,那麼您需要下載其他的PDF編輯軟體,Adobe Acrobat Reader中沒有提供進階工具來編輯PDF的文本、圖片和頁面。Adobe Acrobat Reader提供了一些注釋功能,您可使用它來添加注釋、備註、圖畫標記或突出顯示文本等。在該軟體中,您可以在收到要審閱的PDF檔案中,使用不同的批註工具來添加您的注釋和標記。
具體的操作步驟如下:
① 點選軟體左上角的“檔案”,然後從下拉功能表中選擇[打開],找到要添加注釋的PDF檔案。
② 點選軟體上方工具欄中的“新增註解”圖標。
pdf 注釋
③ 然後在需要添加注釋的地方點選滑鼠左鍵,此時檔案中就會出現一個注釋的圖案。接下來,請在注釋的方框中輸入注釋的具體內容,輸入完成後按一下Enter鍵即可。注釋添加完成後,當滑鼠移至注釋處時就會顯示注釋的內容。
pdf 注釋

方法三: Microsoft Edge瀏覽器

如果您使用的是Windows作業系統,那您也可嘗試通過Microsoft Edge瀏覽器對PDF檔案進行簡單編輯和添加注釋。因Microsoft Edge瀏覽器並不是專業的PDF編輯工具,所以它只能提供簡單的PDF 注釋工具。
具體的操作步驟如下:
① 右鍵單擊要打開的PDF檔案,選擇[打開方式]>“Microsoft Edge”。
② 在打開PDF檔案後,您將在上方的功能表欄中見到一些編輯選項,請點選[增加備註]。現在,您可選擇添加備註和突出顯示文本。編輯完成後,點選[保存]按鈕即可。
pdf 注釋

方法四:Smallpdf PDF在線編輯器

除了通過以上的PDF編輯軟體、瀏覽器的方法,您也可嘗試使用Smallpdf PDF在線編輯器。使用在線編輯工具,您就無需安裝其他額外軟體就能完成操作,而且無論是在Windows、Mac或是Linux作業系統上都能使用。但是,使用Smallpdf 工具會存在資料洩密的風險,以及上載檔案和下載檔案的速度會受網路連接速度的影響。另外,Smallpdf只提供14天免費試用。
Smallpdf在線編輯連結:https://smallpdf.com/zh-TW/edit-pdf
具體的操作步驟如下:
① 打開Smallpdf網站後,點選[選取檔案],上載PDF檔案。
選取檔案
② 點選[添加文字],在要添加注釋的地方單擊,然後在輸入框中輸入注釋。您也可選擇文字的字體、顏色與大小。另外,您也可選擇[添加圖片]、“添加形狀”或“繪製”。
輸入註釋
③ 完成PDF 注釋添加後,點選[完成]>“下載”,將PDF檔案保存到電腦中。
四種方法的對比:
Renee PDF AideAdobe ReaderMicrosoft Edge瀏覽器Smallpdf
作業系統相容性WindowsWindows,MacWindowsWindows,Mac
費用免費試用免費免費14天免費試用
OCR功能×××
PDF編輯轉換、分割、合併、刪除、選擇和添加浮水印等新增註解、高亮文本、添加注釋和刪除線新增註解、高亮文本添加文本,填寫PDF表單,添加圖片
PDF轉換功能××
PDF加密/解密功能××

二、PDF無法寫入錯誤的原因與解決方案

有時想要編輯PDF檔案時,卻發現該檔案不能寫入任何內容或無法正常打開。當遇到這種問題時,您可先分析該問題產生的原因。常見的兩種原因是PDF檔案受加密保護、PDF檔案已損壞。為了解決PDF無法寫入錯誤,您可嘗試下面介紹的解決方法。

原因一:忘記PDF加密密碼

出於對重要檔案保護或檔案的版權及其他方面的安全考慮,加密PDF檔案是最安全的選擇。如果使用密碼保護PDF檔案,則可以限制其他用戶拷貝,編輯或訪問檔案,並且在某些情況下可以阻止用戶列印檔案。有時我們會忘記密碼或在網上下載的PDF是設定了密碼保護的,要想打開它除了輸入正確的密碼,您還可藉助一些工具破解PDF的密碼。
解決方案:

Renee PDF Aide是一款集合多功能PDF工具集與PDF轉換的專業軟體,使用它可以幫助您快速解密、編輯以及轉換PDF檔案。

具體的操作步驟如下:
① 下載並打開Renee PDF Aide,點選[PDF工具集]。
PDF工具集
② 點選[添加檔案],匯入一個或多個PDF檔案。
③ 點選上方功能表欄中的“加密&解密”工具,然後選擇[解密PDF檔案]。您可選擇性點選[修改],輸入可能的密碼字符。
加密&解密
④ 最後,選擇檔案匯出位置和其他匯出設定後,點選[轉換]。

原因二:PDF檔案出現損壞

有時操作不當或一些意外情況會導致PDF檔案出現損壞,比如PDF檔案中包含損壞的資訊、在網路傳輸時突然被中斷。要確認PDF是否已經損壞,您可嘗試打開另一個PDF檔案,如果能打開,則表示該PDF檔案已損壞。
解決方案:
若PDF檔案無法正常寫入,您也可使用Renee PDF Aide軟體進行修復。
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“修復”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
修復
② 選擇回復模式,“模式1”或“模式2”。
● 模式1:提供高效率的損壞修復,適合要求快速度修復的客戶。
● 模式2:更加準確、深層次地修復檔案,修復時間會較長。
③ 點選[轉換]匯出修復完成的檔案。

三、常用的PDF編輯操作

在修改、編輯PDF檔案時,常用的操作不止是添加標註,還有分割、合併、旋轉、浮水印等。下面將通過最簡單易用的PDF編輯軟體——Renee PDF Aide,來介紹具體應如何操作。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

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1、分割PDF檔案

分割PDF檔案,就是將一個多頁面的PDF,按照需求分割成多個小PDF檔案;又或者是去除多餘頁面,只分割出指定的頁面。如果您的PDF檔案過大或有不需要的內容,您可將其進行分割。使用Renee PDF Aide軟體,您就無需將其轉換到其他可編輯的檔案格式再進行分割。
分割模式:

  • 分割成多個更小的檔案。
  • 保留指定頁面(去除不需要的)。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]。
PDF工具集
② 點選[分割]>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
點選[分割]>[添加檔案]
③ 然後,選擇其中一種分割模式。您可選擇[分割成多個更小的檔案]或“保留指定頁面”。
④ 最後,點選[轉換]匯出檔案並將其保存到指定位址。

2、合併PDF檔案

合併PDF檔案,顧名思義就是將多個PDF檔案合併成一個PDF。在合併前,您可選擇指定頁面進行合併或直接合併所有。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“合併”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
點選[PDF工具集]>[合併]>[添加檔案]
② 在“要合併的頁面”右側的下拉框中可選擇[所有]或“使用生成器”。點選[使用生成器]後,您可以手動選擇要合併的頁面,或者使用軟體提供的多種自動合併的選項。
使用生成器
右側的下拉框中可選擇[所有]或[使用生成器]
③ 最後,點選[轉換]匯出檔案。

3、旋轉PDF檔案

如果PDF檔案打開後發現角度不正確,您還可通過該軟體進行調整。調整PDF檔案顯示角度,角度選擇有90、180、270。
具體的操作步驟如下:
① 打開Renee PDF Aide,點選[PDF工具集]>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
② 點選[旋轉],選擇要轉換的角度,比如90、180或270度。另外,您還需選擇旋轉的頁面,所有頁面還是部分頁面。
點選[PDF工具集]>[旋轉]>[添加檔案]
③ 最後,點選[轉換],將其保存到指定位址。

4、PDF添加浮水印

為保護PDF檔案不被他人竊取使用,保護檔案的所有權,可在PDF中添加個人浮水印。在Renee PDF Aide軟體中,您可為PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印,浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
具體的操作步驟如下:
① 打開Renee PDF Aide,點選[PDF工具集]>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
② 點選[浮水印],請選擇[增加浮水印(覆蓋表面)]或“添加背景”。這意味著浮水印是懸浮於文字上方,還是添加到文字底部。
點選[PDF工具集]>[浮水印]>[添加檔案]
③ 選擇要添加的浮水印檔案,點選[浮水印檔案]欄的“…”,打開浮水印檔案。
④ 選擇要修改的頁面,所有還是部分。最後,點選[轉換],將其保存到指定位址。

5、圖片轉PDF

該軟體中的“圖片轉PDF”功能,指的是將多個或單個圖片轉換成一個或多個PDF檔案。
具體的操作步驟如下:
① 打開Renee PDF Aide,點選[PDF工具集]>“添加檔案”,添加要轉換的圖片。該軟體支援的圖片格式有:BMP、PNG、JPG、GIF與TIFF。
② 點選[圖檔轉PDF ],請選擇[合併到一個PDF檔案]或“一張圖一個PDF檔案”。
點選[圖檔轉PDF]
Tips圖片轉換設定說明:

  • 合併到一個檔案:將所有添加的圖片生成到一個PDF檔案中,一張圖片生成一頁PDF。
  • 一張圖一個PDF檔案:一張圖片生成一個PDF檔案。

③ 完成匯出設定後,點選[轉換]即可匯出。

6、優化PDF檔案

有時會遇到較大的PDF檔案,那麼在打開檔案時所花費的時間就會相對較長。為了節約時間,您可使用“優化”功能,將大檔案PDF進行壓縮,從而快速打開。
具體的操作步驟如下:
① 打開軟體後,點選[PDF工具集]>“優化”>“添加檔案”,匯入PDF檔案。
點選[PDF工具集]>[優化]>[添加檔案]
② 選擇優化選項:
● 在線頁面載入速度(linearize):此項優化選擇,適合網頁PDF,優化後載入會更加流暢。
● 壓縮圖片:壓縮​​PDF檔案中的圖片。
● 壓縮資訊流:壓縮pdf檔案資訊流。 (PDF檔案容量變得更加小)
③ 最後點選[轉換]即可。